데이터 가져오기

B1 Admin을 사용하면 기존 교인 데이터를 시스템에 쉽게 가져올 수 있습니다. 다른 교회 관리 플랫폼에서 마이그레이션하든 스프레드시트에서 기록을 불러오든, 가져오기 도구를 사용하면 모든 사람을 수동으로 입력할 필요가 없습니다. CSV 파일에서 가져오거나 Breeze ChMS에서 직접 마이그레이션할 수 있습니다.

시작하기 전에

• 설정에 접근할 수 있는 활성 B1 Admin 계정이 필요합니다. 접근 권한이 확실하지 않은 경우 역할 및 권한을 참조하세요.
• 스프레드시트 또는 이전 시스템에서 내보낸 교인 데이터를 준비하세요.
• Breeze에서 마이그레이션하는 경우, 먼저 Breeze에서 People, Tags, Contributions 파일을 내보냈는지 확인하세요.

CSV에서 가져오기

스프레드시트나 다른 시스템에 교인 데이터가 있는 경우 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일을 사용하여 가져올 수 있습니다.

1. 왼쪽 사이드바에서 설정으로 이동합니다.
2. 상단 내비게이션에서 가져오기/내보내기를 클릭합니다.
3. 데이터 소스 드롭다운에서 B1 Import Zip을 선택합니다.
4. 예상 형식을 확인할 수 있도록 샘플 파일 다운로드 링크를 클릭합니다.
5. 샘플 people.csv 파일을 열고 샘플 데이터를 자신의 데이터로 교체합니다. 헤더 행은 그대로 유지하세요.
6. 교인 사진이 있는 경우, CSV의 importKey 번호와 일치하도록 이름을 지정한 400x300px 이미지를 폴더에 추가합니다.
7. 편집한 파일을 zip 파일로 압축합니다.
8. B1 Admin으로 돌아가서 업로드를 클릭하고 zip 파일을 선택합니다.
9. 데이터 미리보기를 확인하고 대상으로 계속을 클릭합니다.
10. B1 Database가 선택되어 있는지 확인하고, 가져오기 요약을 검토한 후 전송 시작을 클릭합니다.
11. 가져오기가 완료될 때까지 기다린 후 B1으로 이동을 클릭하여 대시보드로 돌아갑니다.

팁

항상 샘플 파일을 먼저 다운로드하여 검토하세요. 예상 열 형식에 맞추면 가져오기 오류를 방지할 수 있습니다.

경고

데이터를 가져오면 데이터베이스에 새 기록이 추가됩니다. 같은 파일을 두 번 가져오면 중복 항목이 생길 수 있습니다. 전송을 시작하기 전에 파일을 다시 한 번 확인하세요.

Breeze ChMS에서 가져오기

Breeze에서 마이그레이션하는 경우, B1에는 변환을 자동으로 처리하는 전용 가져오기 옵션이 있습니다.

1. Breeze에서 Settings로 이동하고 왼쪽 사이드바에서 Export를 클릭합니다.
2. People, Tags, Contributions 세 가지 파일을 내보냅니다.
3. 세 개의 내보낸 파일을 모두 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 하나의 zip 파일로 압축합니다.
4. B1 Admin에서 설정 다음 가져오기/내보내기로 이동합니다.
5. 데이터 소스 드롭다운에서 Breeze Import Zip을 선택합니다.
6. zip 파일을 업로드하고 화면의 안내에 따라 가져오기를 검토하고 완료합니다.

정보

Breeze 가져오기는 교인, 사진, 그룹, 헌금, 출석, 양식 등을 전송합니다 -- 한 번에 완전한 마이그레이션을 제공합니다.

가져오기 후

가져오기가 완료되면 몇 분간 데이터를 확인하세요:

1. 교인 관리 페이지를 탐색하며 몇 개의 프로필을 점검합니다.
2. 이름, 이메일, 전화번호, 주소가 정확하게 전송되었는지 확인합니다.
3. 가구 연결이 올바른지 확인합니다.
4. 가져온 그룹이나 태그를 검토합니다.

문제가 발견되면 교인 관리 페이지에서 직접 개별 프로필을 편집할 수 있습니다. 또한 언제든지 데이터를 내보내 백업을 만들 수 있습니다.