데이터 내보내기
B1 Admin에서는 교회 데이터를 내보내어 스프레드시트에서 사용하거나, 팀과 공유하거나, 백업을 보관할 수 있습니다. 이름과 이메일의 간단한 목록이든 전체 데이터베이스 내보내기든, 필요에 맞는 옵션이 제공됩니다.
시작하기 전에
- 내보내려는 데이터를 조회할 수 있는 권한이 있는 활성 B1 Admin 계정이 필요합니다. 접근 권한이 확실하지 않은 경우 역할 및 권한을 참조하세요.
- 전체 데이터베이스 내보내기를 하려면 설정 영역에 대한 접근 권한이 필요합니다.
교인 페이지에서 내보내기
명부를 내보내는 가장 빠른 방법은 교인 관리 페이지에서 직접 내보내는 것입니다:
- 왼쪽 사이드바에서 교인 관리로 이동합니다.
- 검색 바나 필터를 사용하여 내보내려는 결과를 좁히거나 (모든 사람을 내보내려면 필터링하지 않은 상태로 둡니다). 필터링 팁은 교인 검색을 참조하세요.
- 열 선택기를 사용하여 내보내기에 포함할 열을 선택합니다 (예: 이름, 이메일, 전화번호, 주소).
- 내보내기 버튼을 클릭합니다.
- 테이블에 현재 표시된 데이터가 포함된 CSV 파일이 컴퓨터에 다운로드됩니다.
팁
내보내기 전에 열을 맞춤 설정하세요. CSV 파일에는 현재 표시된 열만 포함되므로, 파일을 나중에 편집할 필요 없이 필요에 맞게 내보내기를 조정할 수 있습니다.
설정에서 전체 데이터 내보내기
교인뿐만 아니라 모든 B1 데이터를 완전히 내보내려면 설정의 내보내기 도구를 사용하세요:
- 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다.
- 상단 내비게이션에서 가져오기/내보내기를 클릭합니다.
- 데이터 소스 드롭다운에서 B1 Database를 선택합니다.
- 데이터 미리보기를 확인하고 대상으로 계속을 클릭합니다.
- 내보내기 대상으로 B1 Export Zip을 선택합니다.
- 모든 항목에 녹색 체크 표시가 나타날 때까지 내보내기 진행 상황을 모니터링합니다.
- 내보내기 파일이 자동으로 다운로드됩니다. 다운로드 폴더에서
B1Export파일을 찾으세요. - 파일의 압축을 풀면 Excel, Google Sheets 또는 Numbers에서 열 수 있는 개별 CSV 파일 (예:
people.csv)에 접근할 수 있습니다.
정보
전체 데이터 내보내기에는 교인, 그룹, 헌금, 출석 등 B1 데이터베이스의 모든 데이터가 포함됩니다. 이는 교회 기록의 정기적인 백업을 만드는 좋은 방법이기도 합니다.
그룹 데이터 내보내기
개별 그룹의 교인 목록도 내보낼 수 있습니다. 그룹 페이지에서 그룹을 열고 다운로드 아이콘을 클릭하면 해당 그룹의 교인 목록을 내보낼 수 있습니다. 자세한 내용은 그룹 구성원을 참조하세요.
정보
내보낸 CSV 파일은 Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers를 포함한 모든 주요 스프레드시트 애플리케이션에서 사용할 수 있습니다.