데이터 내보내기
B1 Admin을 통해 교회 데이터를 내보낼 수 있으므로 스프레드시트에서 사용하거나, 팀과 공유하거나, 백업을 유지할 수 있습니다. 빠른 이름 및 이메일 목록이 필요하거나 완전한 데이터베이스 내보내기가 필요하든 필요에 맞는 옵션이 있습니다.
시작하기 전에
- 내보내려는 데이터를 볼 권한이 있는 활성 B1 Admin 계정이 필요합니다. 액세스 수준이 확실하지 않으면 역할 및 권한 참조하세요.
- 전체 데이터베이스 내보내기의 경우 설정 영역에 액세스해야 합니다.
사람 페이지에서 내보내기
디렉토리를 내보내는 가장 빠른 방법은 사람 페이지에서 직접 내보내기입니다:
- 왼쪽 위 모서리의 섹션 메뉴를 열고 사람을 선택합니다.
- 검색 표시줄 또는 필터를 사용하여 내보내려는 결과를 좁힙니다(또는 필터링하지 않으면 모두 내보냅니다). 필터링 팁은 사람 검색 참조.
- 열 선택기를 사용하여 내보내기에 포함할 열을 선택합니다(예: 이름, 이메일, 휴대폰, 주소).
- 내보내기 버튼을 클릭합니다.
- CSV 파일이 현재 테이블에 표시된 데이터와 함께 컴퓨터로 다운로드됩니다.
팁
내보내기 전에 열을 사용자 정의합니다. CSV 파일은 표시하는 정확한 열을 포함하므로 나중에 파일을 편집하지 않고도 필요에 맞게 내보내기를 조정할 수 있습니다.
설정에서 전체 데이터 내보내기
B1 데이터 전체(사람뿐만 아니라)를 완전히 내보내려면 설정의 내보내기 도구를 사용합니다:
- 왼쪽 위 모서리의 섹션 메뉴를 열고 설정을 선택합니다.
- 상단 탐색에서 가져오기/내보내기를 클릭합니다.
- 데이터 원본 드롭다운에서 B1 데이터베이스를 선택합니다.
- 데이터 미리보기를 검토하고 대상으로 계속을 클릭합니다.
- 내보내기 대상으로 B1 내보내기 Zip을 선택합니다.
- 모든 항목이 녹색 확인 표시를 표시할 때까지 내보내기 진행 상황을 모니터링합니다.
- 내보내기 파일이 자동으로 다운로드됩니다. 다운로드 폴더에서
B1Export파일을 찾으세요. - 파일의 압축을 풀어 Excel, Google Sheets 또는 Numbers에서 열 수 있는 개별 CSV 파일(예:
people.csv)에 액세스합니다.
정보
전체 데이터 내보내기에는 사람, 그룹, 기부, 출석 등이 포함됩니다. B1 데이터베이스의 모든 항목입니다. 이는 또한 교회 기록의 정기적인 백업을 만드는 좋은 방법입니다.
그룹 데이터 내보내기
개별 그룹의 회원 목록을 내보낼 수도 있습니다. 그룹 페이지에서 그룹을 열고 다운로드 아이콘을 클릭하여 해당 그룹의 회원 목록을 내보냅니다. 자세한 내용은 그룹 회원 참조.
정보
내보낸 CSV 파일은 Microsoft Excel, Google Sheets 및 Apple Numbers를 포함한 모든 주요 스프레드시트 애플리케이션과 함께 작동합니다.