Exportar dados

O B1 Admin permite exportar os dados da sua igreja para que você possa usá-los em planilhas, compartilhá-los com sua equipe ou manter um backup. Se você precisa de uma lista rápida de nomes e e-mails ou de uma exportação completa do banco de dados, há opções para atender às suas necessidades.

Antes de começar

• Você precisa de uma conta B1 Admin ativa com permissão para visualizar os dados que deseja exportar. Consulte Funções e permissões se não tiver certeza sobre seu nível de acesso.
• Para uma exportação completa do banco de dados, você precisa de acesso à área de Configurações.

Exportando da página Pessoas

A maneira mais rápida de exportar seu diretório é diretamente da página Pessoas:

1. Navegue até Pessoas na barra lateral esquerda.
2. Use a barra de pesquisa ou filtros para restringir os resultados que deseja exportar (ou deixe sem filtro para exportar todos). Consulte Pesquisar pessoas para dicas de filtragem.
3. Use o seletor de colunas para escolher quais colunas incluir na exportação (por exemplo, Nome, E-mail, Telefone, Endereço).
4. Clique no botão Exportar.
5. Um arquivo CSV será baixado no seu computador com os dados atualmente exibidos na tabela.

Dica

Personalize suas colunas antes de exportar. O arquivo CSV incluirá exatamente as colunas que você tem visíveis, para que possa adaptar a exportação às suas necessidades sem editar o arquivo depois.

Exportação completa de dados pelas Configurações

Para uma exportação completa de todos os seus dados do B1 (não apenas pessoas), use a ferramenta de exportação nas Configurações:

1. Clique em Configurações na barra lateral esquerda.
2. Clique em Importar/Exportar na navegação superior.
3. Selecione B1 Database no menu suspenso Fonte de dados.
4. Revise a prévia dos dados e clique em Continuar para destino.
5. Selecione B1 Export Zip como destino de exportação.
6. Monitore o progresso da exportação até que todos os itens mostrem marcas de verificação verdes.
7. O arquivo de exportação será baixado automaticamente. Procure o arquivo B1Export na sua pasta de downloads.
8. Descompacte o arquivo para acessar arquivos CSV individuais (como people.csv) que você pode abrir no Excel, Google Sheets ou Numbers.

Info

Exportações completas de dados incluem pessoas, grupos, doações, presença e mais -- tudo no seu banco de dados B1. Esta também é uma ótima maneira de criar um backup periódico dos registros da sua igreja.

Exportando dados de grupos

Você também pode exportar listas de membros para grupos individuais. Na página Grupos, abra um grupo e clique no ícone de download para exportar a lista de membros desse grupo. Consulte Membros do grupo para mais detalhes.

Info

Arquivos CSV exportados funcionam com todos os principais aplicativos de planilha, incluindo Microsoft Excel, Google Sheets e Apple Numbers.