Edição em Massa de Pessoas

A edição em massa permite que você atualize várias pessoas de uma só vez, economizando tempo ao fazer a mesma alteração em muitos indivíduos. Você pode atualizar status de membro, estado civil, gênero, preferências de exclusão e participação em grupos em uma única operação.

Antes de Começar

• Você precisa de permissão para gerenciar dados de pessoas. Consulte Funções e Permissões para detalhes.
• Você já deve ter adicionado ou importado as pessoas que deseja editar. Consulte Adicionando Pessoas se necessário.

Selecionando Pessoas para Edição em Massa

1. Navegue até Pessoas no B1 Admin
2. Use as ferramentas de pesquisa ou filtro para encontrar as pessoas que deseja atualizar
3. Marque as caixas ao lado do nome de cada pessoa para selecioná-las
   • Você pode selecionar pessoas individualmente
   • Ou use a caixa de seleção do cabeçalho para selecionar todas as pessoas visíveis na página atual
4. Depois de selecionar pelo menos uma pessoa, o botão Ações em Massa aparecerá

Dica

Se você precisar atualizar um grande grupo de pessoas com base em critérios específicos, use o recurso de Pesquisa com IA ou filtros para reduzir sua lista primeiro, depois selecione todas as pessoas correspondentes.

Ações em Massa Disponíveis

O menu Ações em Massa oferece várias opções:

Atualizar Status de Membro

Atualize o status de membro para todas as pessoas selecionadas:

1. Clique em Ações em Massa → Definir Status de Membro
2. Escolha o novo status:
   • Visitante -- Participantes pela primeira vez ou ocasionais
   • Frequentador Regular -- Frequentadores assíduos que não são membros
   • Membro -- Membros oficiais da igreja
   • Equipe -- Membros da equipe da igreja
   • Inativo -- Pessoas que não estão mais frequentando
3. Escolha o modo de atualização:
   • Sobrescrever todos -- Substituir o status atual de todas as pessoas selecionadas
   • Apenas atualizar vazios -- Definir o status apenas para pessoas que não têm um
4. Clique em Atualizar

Atualizar Estado Civil

Atualize o estado civil em massa:

1. Clique em Ações em Massa → Definir Estado Civil
2. Selecione o novo status:
   • Desconhecido
   • Solteiro
   • Casado
   • Divorciado
   • Viúvo
3. Escolha se deseja sobrescrever valores existentes ou apenas atualizar campos vazios
4. Clique em Atualizar

Atualizar Gênero

Atualize informações de gênero para várias pessoas:

1. Clique em Ações em Massa → Definir Gênero
2. Selecione o valor:
   • Não especificado
   • Masculino
   • Feminino
3. Escolha o modo de atualização (sobrescrever todos ou apenas vazios)
4. Clique em Atualizar

Atualizar Status de Exclusão

Controle se as pessoas optaram por não receber comunicações:

1. Clique em Ações em Massa → Definir Exclusão
2. Escolha:
   • Não -- Permitir comunicações (remover exclusão)
   • Sim -- Bloquear comunicações (definir exclusão)
3. Escolha o modo de atualização
4. Clique em Atualizar

Aviso

Tenha cuidado ao alterar o status de exclusão. Pessoas que explicitamente optaram por não receber comunicações não devem recebê-las, a menos que tenham dado novo consentimento.

Adicionar ao Grupo

Adicione todas as pessoas selecionadas a um ou mais grupos:

1. Clique em Ações em Massa → Adicionar ao Grupo
2. Pesquise e selecione o(s) grupo(s) ao(s) qual(is) deseja adicionar pessoas
3. Você pode selecionar múltiplos grupos para adicionar pessoas a todos eles
4. Clique em Adicionar aos Grupos

Cada pessoa será adicionada como membro regular do(s) grupo(s) selecionado(s). Você pode promover indivíduos a líderes de grupo posteriormente na página Membros do Grupo.

Remover do Grupo

Remova todas as pessoas selecionadas de um ou mais grupos:

1. Clique em Ações em Massa → Remover do Grupo
2. Pesquise e selecione o(s) grupo(s) do(s) qual(is) deseja remover pessoas
3. Você pode selecionar múltiplos grupos
4. Clique em Remover dos Grupos

Info

Esta ação apenas remove pessoas dos grupos especificados. Ela não exclui seus registros de pessoa.

Excluir Pessoas

Exclua permanentemente as pessoas selecionadas do banco de dados da sua igreja:

1. Clique em Ações em Massa → Excluir
2. Revise a lista de pessoas que serão excluídas
3. Digite DELETE no campo de confirmação
4. Clique em Confirmar Exclusão

Perigo

Excluir pessoas é permanente e não pode ser desfeito. Isso removerá todos os seus dados, incluindo:

• Informações pessoais
• Participações em grupos
• Registros de presença
• Histórico de doações
• Envios de formulários

Use esta ação apenas se tiver certeza absoluta de que deseja remover essas pessoas do seu sistema.

Resultados da Edição em Massa

Após concluir uma ação em massa, você verá um resumo mostrando:

• Total selecionado -- Quantas pessoas foram incluídas na operação
• Atualizados com sucesso -- Quantos registros foram alterados
• Falharam -- Quaisquer registros que não puderam ser atualizados (se aplicável)
• Inalterados -- Registros que não precisaram de alterações (por exemplo, ao usar o modo "apenas atualizar vazios")

Se alguma atualização falhar, você verá detalhes do erro explicando o motivo.

Melhores Práticas

• Comece pequeno -- Teste operações em massa em alguns registros primeiro para garantir que está fazendo as alterações corretas
• Use filtros -- Reduza sua lista com filtros ou pesquisa com IA antes de selecionar pessoas para garantir que está atualizando apenas os indivíduos certos
• Verifique as seleções -- Revise as pessoas selecionadas antes de aplicar alterações em massa
• Use o modo "apenas atualizar vazios" -- Quando você deseja preencher dados ausentes sem sobrescrever informações existentes
• Documente grandes alterações -- Mantenha notas sobre atualizações em massa caso precise referenciá-las posteriormente
• Coordene com sua equipe -- Avise outros administradores ao fazer grandes alterações em massa

Casos de Uso Comuns

Atualizando Novos Membros

Após uma aula de membros, atualize todos os participantes para o status de Membro:

1. Pesquise as pessoas que participaram da aula
2. Selecione todas elas
3. Use Ações em Massa → Definir Status de Membro → Membro

Organizando Pequenos Grupos

Adicione várias pessoas a um novo pequeno grupo:

1. Pesquise as pessoas que você deseja no grupo
2. Selecione-as
3. Use Ações em Massa → Adicionar ao Grupo e selecione o pequeno grupo

Limpando Dados

Preencha o estado civil ausente para casais:

1. Filtre por pessoas casadas (usando informações de família)
2. Selecione aquelas com estado civil em branco
3. Use Ações em Massa → Definir Estado Civil → Casado → Apenas atualizar vazios

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