Listas Salvas
As Listas Salvas permitem armazenar uma consulta de pesquisa com um nome e executá-la novamente com um clique a qualquer momento. Crie uma lista uma vez — "Membros Ativos no Campus Norte", "Visitantes nos últimos 90 dias" ou qualquer filtro avançado — e ela ficará no topo da página Pessoas, para que você nunca precise refazer a consulta.
Antes de Começar
- Execute pelo menos uma pesquisa na seção Pessoas para ter resultados a salvar. Consulte Pesquisando Pessoas ou Pesquisa AI.
Salvando uma Pesquisa como Lista
- Execute uma pesquisa na página Pessoas — uma pesquisa rápida, uma pesquisa AI ou uma pesquisa com filtro avançado.
- Quando os resultados aparecerem, um botão Save as List será exibido no cabeçalho da página Pessoas.
- Clique em Save as List.
- Digite um List Name (obrigatório).
- Opcionalmente, digite uma Category para agrupar listas relacionadas (por exemplo, "Alcance" ou "Membresia").
- Em Who can see this list, escolha All staff ou Only me.
- Clique em Save.
A lista agora está salva e aparece como um botão na linha de listas salvas no topo da página Pessoas, ao lado de Everyone. Listas marcadas como Only me exibem um pequeno ícone de cadeado.
Listas definidas como All staff são compartilhadas em toda a igreja — qualquer pessoa com acesso a Pessoas pode vê-las e carregá-las. Apenas a equipe com a permissão adequada pode alterar ou excluir listas.
Carregando uma Lista Salva
No topo da página Pessoas, clique no nome de qualquer lista. A pesquisa é executada novamente de imediato com a consulta armazenada, atualizando os resultados. Clique em Everyone para voltar ao seu diretório completo.
As listas são agrupadas por categoria (se você tiver atribuído uma), com as listas sem categoria aparecendo por último.
As listas são consultas ao vivo, não instantâneos. Sempre que você carrega uma lista, a pesquisa é executada novamente com seus dados atuais, então novas pessoas que agora atendem aos critérios aparecerão.
Renomeando e Excluindo Listas
A equipe com permissão de gerenciamento pode renomear ou excluir qualquer lista na página Pessoas. Primeiro clique na lista para carregá-la — dois ícones aparecerão ao lado do nome:
- Clique no ícone List Settings (engrenagem) para renomeá-la ou alterar sua categoria, compartilhamento e outras configurações.
- Clique no ícone Delete (lixeira) para excluí-la (você será solicitado a confirmar).
Casos de Uso
| Cenário | Como criar a lista |
|---|---|
| Todos os visitantes | Pesquisa avançada: Membership Status = Visitor |
| Membros de um campus específico | Pesquisa avançada: Campus = [seu campus] |
| Pessoas sem endereço de e-mail | Pesquisa avançada: Email está vazio |
| Voluntários com verificação de antecedentes vencida | Pesquisa avançada: Campo Personalizado "Background check expires" é anterior a hoje |
| Resultados de uma pergunta feita à Pesquisa AI | Faça a pergunta na Pesquisa AI e depois salve |
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