Сохраненные списки
Сохраненные списки позволяют вам сохранить поисковой запрос под именем и повторно запустить его одним щелчком в любой момент. Создайте список один раз -- "Активные члены в кампусе Север", "Посетители за последние 90 дней" или любой расширенный фильтр -- и он останется в вашей боковой панели, так что вам не придется пересчитывать запрос снова.
Перед тем как начать
- Выполните по крайней мере один поиск в разделе "Люди", чтобы у вас были результаты для сохранения. См. Поиск людей или AI Search.
Сохранение поиска как списка
- Выполните поиск на странице Люди -- быстрый поиск, поиск AI или расширенный поиск с фильтром.
- Когда появляются результаты, в заголовке страницы "Люди" появляется кнопка Сохранить как список (значок закладки).
- Нажмите Сохранить как список.
- Введите имя для списка (обязательно).
- Дополнительно введите категорию, чтобы группировать связанные списки в боковой панели (например, "Охват" или "Членство").
- Нажмите Сохранить.
Список теперь сохранен на аккаунте вашей церкви и появится в панели Сохраненные списки с левой стороны страницы "Люди".
Списки совместно используются по всей вашей церкви -- любой с доступом к "Люди" может видеть и загружать их. Только персонал с соответствующим разрешением может переименовывать или удалять списки.
Загрузка сохраненного списка
В панели Сохраненные списки с левой стороны страницы "Люди" нажмите на любое имя списка. Поиск мгновенно повторяется с сохраненным запросом, обновляя таблицу результатов.
Списки группируются по категориям (если вы назначили одну), с некатегоризованными списками, появляющимися в последний раз.
Списки - это live queries, а не снимки. Каждый раз, когда вы загружаете список, поиск выполняется заново по вашим текущим данным, поэтому новые люди, которые теперь соответствуют критериям, будут отображаться.
Переименование и удаление списков
Персонал с разрешением управления может переименовать или удалить любой список непосредственно с панели сохраненных списков.
- Нажмите на значок карандаша рядом с названием списка, чтобы переименовать его.
- Нажмите на значок мусоропровода, чтобы удалить его (вас попросят подтвердить).
Сценарии использования
| Сценарий | Как построить список |
|---|---|
| Все посетители | Расширенный поиск: Membership Status = Visitor |
| Члены на определенном кампусе | Расширенный поиск: Campus = [ваш кампус] |
| Люди без адреса электронной почты | Расширенный поиск: Email is empty |
| Волонтеры с истекшей проверкой фона | Расширенный поиск: Custom Field "Background check expires" is before today |
| Результаты из вопроса AI | Задайте вопрос в AI Search, затем сохраните |
Связанные статьи
- Поиск людей -- быстрый поиск и персонализация столбцов
- AI Search -- запросы на естественном языке, которые вы можете сохранить как списки
- Пользовательские поля -- определите свои собственные поля людей, затем фильтруйте и сохраняйте списки по ним
- Демография -- детализируйте демографическую диаграмму в фильтр людей, затем сохраните её как список
- Массовое редактирование -- после загрузки списка массово обновите всех его членов одновременно