Сохраненные списки
Сохраненные списки позволяют вам сохранить поисковый запрос под именем и повторно запускать его одним щелчком в любое время. Постройте список один раз — «Активные участники в кампусе Норт», «Гости за последние 90 дней» или любой расширенный фильтр — и он останется в вашей боковой панели, чтобы вам больше не пришлось повторно строить запрос.
Прежде чем начать
- Выполните хотя бы один поиск в разделе «Люди», чтобы у вас были результаты для сохранения. См. Поиск людей или ИИ-поиск.
Сохранение поиска как списка
- Выполните поиск на странице Люди — быстрый поиск, ИИ-поиск или поиск с расширенным фильтром.
- Когда появятся результаты, в заголовке страницы «Люди» появится кнопка Сохранить как список (значок закладки).
- Нажмите Сохранить как список.
- Введите название для списка (обязательно).
- При желании введите категорию, чтобы сгруппировать связанные списки в боковой панели (например, «Работа с прихожанами» или «Членство»).
- Нажмите Сохранить.
Теперь список сохранен в учетной записи вашей церкви и появится в панели Сохраненные списки слева на странице «Люди».
Списки являются общими для всей вашей церкви — любой, у кого есть доступ к разделу «Люди», может их видеть и загружать. Только сотрудники с соответствующим правом могут переименовывать или удалять списки.
Загрузка сохраненного списка
В панели Сохраненные списки слева на странице «Люди» нажмите на любое название списка. Поиск мгновенно перезапускается с сохраненным запросом, обновляя таблицу результатов.
Списки сгруппированы по категориям (если вы назначили категорию), с несгруппированными списками, отображаемыми последними.
Списки — это живые запросы, а не снимки состояния. Каждый раз при загрузке списка поиск заново выполняется по вашим текущим данным, поэтому новые люди, теперь соответствующие критериям, будут отображаться.
Переименование и удаление списков
Сотрудники с правом управления могут переименовывать или удалять любой список прямо из панели «Сохраненные списки».
- Нажмите на значок карандаша рядом с названием списка, чтобы переименовать его.
- Нажмите на значок корзины, чтобы удалить его (у вас запросят подтверждение).
Примеры использования
| Сценарий | Как построить список |
|---|---|
| Все гости | Расширенный поиск: Статус членства = Гость |
| Участники определенного кампуса | Расширенный поиск: Кампус = [ваш кампус] |
| Люди без email-адреса | Расширенный поиск: Email пуст |
| Волонтеры с истекшей проверкой биографии | Расширенный поиск: Пользовательское поле «Срок действия проверки биографии истекает» раньше сегодняшнего дня |
| Результаты вопроса к ИИ | Задайте вопрос в ИИ-поиске, затем сохраните |
Похожие статьи
- Поиск людей — быстрый поиск и настройка столбцов
- ИИ-поиск — запросы на естественном языке, которые можно сохранить как списки
- Пользовательские поля — определите собственные поля людей, затем фильтруйте и сохраняйте списки по ним
- Демография — углубитесь из демографической диаграммы в фильтр «Люди», затем сохраните его как список
- Массовое редактирование — после загрузки списка массово обновите всех его участников сразу