Заметки
Страница Notes собирает последние заметки из всей B1 Admin в одном месте, чтобы вы могли быстро ознакомиться с пастырской заботой, последующими действиями и планами, не открывая каждую запись. Она показывает заметки о людях, о группах, которыми вы руководите, о событиях календаря и о карточках workflow, самые новые — первыми, и ссылается на место, где каждая заметка была написана.
Перед началом
- Страница Notes появляется в меню, если у вас есть право Edit People или если вы руководите хотя бы одной группой. См. Назначение ролей.
- На странице отображаются только те заметки, которые вы уже вправе читать. Каждая вкладка следует тем же правилам, что и запись, к которой относятся заметки (см. Что показывает каждая вкладка).
Открытие страницы заметок
- Откройте меню перехода (строку поиска в верхнем левом углу B1 Admin) и раскройте People.
- Нажмите Notes.
- Страница откроется на вкладке People. Используйте вкладки в шапке страницы, чтобы переключаться между People, Groups, Events и Workflows.
Чтение списка
Каждая заметка в списке показывает:
- Где она написана — имя человека, название группы, название события или заголовок карточки workflow. Нажмите на название, чтобы открыть эту запись, прочитать всю переписку или добавить заметку.
- Confidential — значок для заметок о людях, которые пришли из раздела Confidential Notes в карточке человека.
- Кто написал и когда — «By» и имя автора, затем дата и время публикации.
- Сама заметка — длинные заметки в списке сокращаются. Откройте запись, чтобы прочитать заметку целиком.
В списке сначала показаны самые свежие заметки. Нажмите Load more внизу, чтобы увидеть более старые.
Страница Notes предназначена только для чтения. Чтобы добавить, отредактировать или ответить на заметку, нажмите на название записи, чтобы открыть её.
Что показывает каждая вкладка
| Вкладка | Какие заметки показываются | Кто их видит | Что открывает нажатие на название |
|---|---|---|---|
| People | Заметки в карточках людей | Люди с правом Edit People. Конфиденциальные заметки также требуют право View Confidential Notes | Заметки этого человека |
| Groups | Заметки руководителя к группам | Только руководители каждой группы, даже для администраторов | Заметки группы |
| Events | Заметки к событиям | Сотрудники, которые могут редактировать контент или администрировать календари, а также все, кому разрешает настройка события Who can view notes | Календарь группы, к которой относится событие |
| Workflows | Заметки на карточках workflow | Любой, кто может открыть карточку, включая человека или группу, которым она назначена | Доска workflow этой карточки |
Если на вкладке пока нет ничего, что вы можете увидеть, там будет об этом написано — например, «No notes yet for groups you lead».
У заметок есть значок колокольчика для уведомлений. Нажмите на него, чтобы получать уведомления о новых заметках в этой переписке (значок меняется сразу), и нажмите ещё раз, чтобы отключить их. Эти настройки включения и выключения никогда не отображаются как заметки на странице Notes.
Связанные статьи
- Добавление людей — раздел Notes в профиле человека
- Назначение ролей — права Edit People и View Confidential Notes
- Участники группы — личные заметки руководителя к группе
- Создание календарей — заметки к событиям и то, кто их может видеть
- Workflows — заметки на карточках workflow