Печать справочника
Функция Print Directory создает форматированный, печатный справочник членов для вашей церкви. Он организует членов по домохозяйству, включает контактную информацию и фотографии и разработан для профессионального вида при печати на стандартной бумаге размером Letter.
Перед началом
- Вам нужна активная учетная запись B1 Admin с разрешением на просмотр людей.
- Люди в вашем справочнике должны иметь заполненные фотографии и контактную информацию для лучших результатов.
Открытие справочника печати
- Перейдите к People в B1 Admin.
- Нажмите Print Directory в заголовке страницы People.
- Print Directory откроется в новой вкладке браузера и начнет загружать данные справочника.
- Примерно через 1,5 секунды автоматически появится диалог печати браузера.
Справочник открывается в отдельной вкладке, чтобы вы могли его распечатать, не покидая страницу People. После появления диалога печати вкладка автоматически переходит назад.
Что входит
Печатный справочник включает всех активных членов вашей церкви. В частности:
- Люди со статусом членства Inactive, Visitor или Deceased автоматически исключаются.
- Люди, которые выбрали отказ от справочника, исключаются.
- Все остальные сгруппированы по домохозяйству.
Печать только результатов поиска
После того как вы выполните поиск на странице People — быстрый поиск, Advanced Search, Saved List или AI Search — кнопка Print Directory изменяется на Print Results. Щелкнув на нём, вы печатаете справочник только людей в ваших результатах вместо всей церкви, используя одинаковый макет.
При печати результатов поиска фильтр статуса членства выше не применяется: все люди, которых вы искали, включены, даже Visitors или Inactive люди. Люди, которые выбрали отказ от справочника, все равно исключаются. Чтобы вернуться к печати полного справочника, сначала очистите поиск.
Макет справочника
Печатный справочник состоит из двух частей:
Обложка
Первая страница включает:
- Имя вашей церкви
- Название "Member Directory"
- Текущий год
- Местоположение вашей церкви
- Подсчет общего количества включенных домохозяйств
Списки членов
Остальные страницы перечисляют домохозяйства в алфавитном порядке по фамилии. Каждая карточка домохозяйства показывает:
- Фотографии — круглые миниатюры для каждого члена домохозяйства с их именем внизу
- Имя домохозяйства — например "The Smith Family", "John & Jane Doe" или просто имя человека для отдельных лиц
- Адрес — улица, город, штат и почтовый индекс
- Телефон — домашний или мобильный номер
- Email — основной адрес электронной почты
- Дни рождения — отформатированы в виде отдельных дат для каждого члена домохозяйства
- Годовщина — если записана
Домохозяйства организованы в алфавитных разделы (A, B, C, ...) с декоративным заголовком раздела перед каждой группой букв. На каждой строке две карточки домохозяйства выглядят рядом.
Параметры печати
Справочник отформатирован для бумаги размером Letter (8,5" × 11") с полями 0,5 дюйма. Когда появляется диалог печати браузера:
- Оставьте размер бумаги установленным на Letter
- Включите Background graphics (иногда называется "Print backgrounds") в параметрах печати браузера, если вы хотите, чтобы заголовки разделов печатались с их цветовым стилем
- Рекомендуется портретная ориентация
Справочник соблюдает разрывы страниц — карточки домохозяйства и заголовки разделов не будут разбиты на страницах.
Связанные статьи
- Searching People — фильтруйте справочник перед печатью
- Exporting Data — экспортируйте данные справочника в качестве электронной таблицы вместо этого
- Adding People — добавляйте или обновляйте записи членов