Перейти к основному содержимому

Массовое редактирование людей

Массовое редактирование позволяет вам обновлять несколько человек одновременно, экономя время при внесении одинаковых изменений для многих людей. Вы можете обновлять статус членства, семейное положение, пол, настройки отказа и членство в группах в одной операции.

Прежде чем начать

  • Вам необходимо разрешение на управление данными о людях. См. Роли и разрешения для получения подробностей.
  • Вы должны уже добавили или импортировали людей, которых хотите редактировать. См. Добавление людей при необходимости.

Выбор людей для массового редактирования​

  1. Перейдите в раздел Люди в B1 Admin
  2. Используйте инструменты поиска или фильтрации, чтобы найти людей, которых вы хотите обновить
  3. Отметьте флажки рядом с именем каждого человека, чтобы выбрать их
    • Вы можете выбирать людей индивидуально
    • Или используйте флажок в заголовке, чтобы выбрать всех видимых людей на текущей странице
  4. После того как вы выбрали хотя бы одного человека, появится кнопка Массовые действия
Совет

Если вам нужно обновить большую группу людей на основе определенных критериев, используйте функцию Поиск с помощью ИИ или фильтры, чтобы сначала сузить ваш список, затем выберите всех соответствующих людей.

Доступные массовые действия​

Меню Массовые действия предоставляет несколько опций:

Обновление статуса членства​

Обновите статус членства для всех выбранных людей:

  1. Нажмите Массовые действия → Установить статус членства
  2. Выберите новый статус:
    • Посетитель - Посетители впервые или периодические
    • Регулярный посетитель - Частые посетители, которые не являются членами
    • Член - Официальные члены церкви
    • Персонал - Сотрудники церкви
    • Неактивный - Люди, которые больше не посещают
  3. Выберите режим обновления:
    • Перезаписать все - Заменить текущий статус для всех выбранных людей
    • Обновить только пустые - Установить статус только для людей, у которых его нет
  4. Нажмите Обновить

Обновление семейного положения​

Обновите семейное положение массово:

  1. Нажмите Массовые действия → Установить семейное положение
  2. Выберите новый статус:
    • Неизвестно
    • Одинокий
    • Женат/Замужем
    • Разведен/Разведена
    • Вдовец/Вдова
  3. Выберите, перезаписывать ли существующие значения или обновлять только пустые поля
  4. Нажмите Обновить

Обновление пола​

Обновите информацию о поле для нескольких человек:

  1. Нажмите Массовые действия → Установить пол
  2. Выберите значение:
    • Не указан
    • Мужской
    • Женский
  3. Выберите режим обновления (перезаписать все или только пустые)
  4. Нажмите Обновить

Обновление статуса отказа​

Контролируйте, отказались ли люди от общения:

  1. Нажмите Массовые действия → Установить отказ
  2. Выберите:
    • Нет - Разрешить общение (снять отказ)
    • Да - Заблокировать общение (установить отказ)
  3. Выберите режим обновления
  4. Нажмите Обновить
Предупреждение

Будьте осторожны при изменении статуса отказа. Люди, которые явно отказались, не должны получать сообщения, если только они не дали новое согласие.

Добавление в группу​

Добавьте всех выбранных людей в одну или несколько групп:

  1. Нажмите Массовые действия → Добавить в группу
  2. Найдите и выберите группу(ы), в которую нужно добавить людей
  3. Вы можете выбрать несколько групп, чтобы добавить людей во все из них
  4. Нажмите Добавить в группы

Каждый человек будет добавлен как обычный член выбранной группы(групп). Вы можете позже повысить отдельных людей до лидеров группы при необходимости со страницы Члены группы.

Удаление из группы​

Удалите всех выбранных людей из одной или нескольких групп:

  1. Нажмите Массовые действия → Удалить из группы
  2. Найдите и выберите группу(ы), из которой нужно удалить людей
  3. Вы можете выбрать несколько групп
  4. Нажмите Удалить из групп
Информация

Это действие только удаляет людей из указанных групп. Оно не удаляет их записи о людях.

Удаление людей​

Окончательно удалите выбранных людей из базы данных вашей церкви:

  1. Нажмите Массовые действия → Удалить
  2. Просмотрите список людей, которые будут удалены
  3. Введите DELETE в поле подтверждения
  4. Нажмите Подтвердить удаление
Опасность

Удаление людей является окончательным и не может быть отменено. Это удалит все их данные, включая:

  • Личную информацию
  • Членство в группах
  • Записи о посещаемости
  • Историю пожертвований
  • Отправленные формы

Используйте это действие только в том случае, если вы абсолютно уверены, что хотите удалить этих людей из вашей системы.

Результаты массового редактирования​

После завершения массового действия вы увидите сводку, показывающую:

  • Всего выбрано - Сколько людей было включено в операцию
  • Успешно обновлено - Сколько записей было изменено
  • Не удалось - Любые записи, которые не удалось обновить (если применимо)
  • Без изменений - Записи, которые не нуждались в изменениях (например, при использовании режима "обновить только пустые")

Если какие-либо обновления не удались, вы увидите детали ошибок, объясняющие причину.

Лучшие практики​

  • Начинайте с малого - Тестируйте массовые операции на нескольких записях сначала, чтобы убедиться, что вы вносите правильные изменения
  • Используйте фильтры - Сузьте свой список с помощью фильтров или поиска ИИ перед выбором людей, чтобы убедиться, что вы обновляете только нужных людей
  • Дважды проверяйте выбор - Просмотрите выбранных людей перед применением массовых изменений
  • Используйте режим "обновить только пустые" - Когда вы хотите заполнить отсутствующие данные без перезаписи существующей информации
  • Документируйте крупные изменения - Сохраняйте заметки о массовых обновлениях на случай, если вам нужно будет сослаться на них позже
  • Координируйтесь с вашей командой - Сообщайте другим администраторам, когда вносите крупные массовые изменения

Распространенные случаи использования​

Обновление новых членов​

После класса членства обновите всех посетителей до статуса Член:

  1. Найдите людей, которые посетили класс
  2. Выберите их всех
  3. Используйте Массовые действия → Установить статус членства → Член

Организация малых групп​

Добавьте несколько человек в новую малую группу:

  1. Найдите людей, которых вы хотите в группе
  2. Выберите их
  3. Используйте Массовые действия → Добавить в группу и выберите малую группу

Очистка данных​

Заполните отсутствующее семейное положение для супружеских пар:

  1. Отфильтруйте людей, которые женаты (используя информацию о домохозяйстве)
  2. Выберите тех, у кого пустое семейное положение
  3. Используйте Массовые действия → Установить семейное положение → Женат/Замужем → Обновить только пустые

Связанные статьи​