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批量编辑人员

批量编辑允许您一次更新多个人员,在对许多人进行相同更改时节省时间。您可以在单个操作中更新会员状态、婚姻状况、性别、退出偏好和小组成员资格。

开始之前

  • 您需要管理人员数据的权限。详见角色与权限。
  • 您应该已经添加或导入了要编辑的人员。如需要,请参见添加人员。

选择要批量编辑的人员​

  1. 在 B1 Admin 中导航到人员
  2. 使用搜索或过滤工具查找要更新的人员
  3. 勾选每个人姓名旁边的复选框来选择他们
    • 您可以单独选择人员
    • 或使用标题复选框选择当前页面上所有可见的人员
  4. 一旦您选择了至少一个人,批量操作按钮将出现
提示

如果您需要根据特定条件更新大量人员,请先使用 AI 搜索功能或过滤器缩小列表范围,然后选择所有匹配的人员。

可用的批量操作​

批量操作菜单提供了几个选项:

更新会员状态​

为所有选定的人员更新会员状态:

  1. 单击批量操作 → 设置会员状态
  2. 选择新状态:
    • 访客 -- 首次或偶尔参加者
    • 常规参加者 -- 频繁参加但不是会员的人
    • 会员 -- 正式教会会员
    • 员工 -- 教会员工
    • 不活跃 -- 不再参加的人
  3. 选择更新模式:
    • 覆盖全部 -- 替换所有选定人员的当前状态
    • 仅更新空值 -- 仅为没有状态的人设置状态
  4. 单击更新

更新婚姻状况​

批量更新婚姻状况:

  1. 单击批量操作 → 设置婚姻状况
  2. 选择新状态:
    • 未知
    • 单身
    • 已婚
    • 离婚
    • 丧偶
  3. 选择是覆盖现有值还是仅更新空字段
  4. 单击更新

更新性别​

为多个人员更新性别信息:

  1. 单击批量操作 → 设置性别
  2. 选择值:
    • 未指定
    • 男性
    • 女性
  3. 选择更新模式(覆盖全部或仅更新空值)
  4. 单击更新

更新退出状态​

控制人员是否选择退出通信:

  1. 单击批量操作 → 设置已退出
  2. 选择:
    • 否 -- 允许通信(移除退出)
    • 是 -- 阻止通信(设置退出)
  3. 选择更新模式
  4. 单击更新
注意

更改退出状态时要小心。明确选择退出的人员不应收到通信,除非他们给予了新的同意。

添加到小组​

将所有选定的人员添加到一个或多个小组:

  1. 单击批量操作 → 添加到小组
  2. 搜索并选择要将人员添加到的小组
  3. 您可以选择多个小组将人员添加到所有这些小组
  4. 单击添加到小组

每个人将作为选定小组的常规成员添加。如需要,您稍后可以从小组成员页面将个人提升为小组领袖。

从小组中移除​

从一个或多个小组中移除所有选定的人员:

  1. 单击批量操作 → 从小组中移除
  2. 搜索并选择要从中移除人员的小组
  3. 您可以选择多个小组
  4. 单击从小组中移除
信息

此操作仅从指定的小组中移除人员。它不会删除他们的人员记录。

删除人员​

从您的教会数据库中永久删除选定的人员:

  1. 单击批量操作 → 删除
  2. 审查将被删除的人员列表
  3. 在确认字段中输入 DELETE
  4. 单击确认删除
危险

删除人员是永久性的,无法撤销。这将删除他们的所有数据,包括:

  • 个人信息
  • 小组成员资格
  • 出勤记录
  • 捐赠历史
  • 表单提交

仅在您绝对确定要从系统中移除这些人员时才使用此操作。

批量编辑结果​

完成批量操作后,您将看到显示以下内容的摘要:

  • 总选定数 -- 操作中包含了多少人
  • 成功更新数 -- 更改了多少条记录
  • 失败数 -- 无法更新的记录(如适用)
  • 未更改数 -- 不需要更改的记录(例如,使用"仅更新空值"模式时)

如果有任何更新失败,您将看到解释原因的错误详情。

最佳实践​

  • 从小处开始 -- 先在少量记录上测试批量操作,以确保您进行的是正确的更改
  • 使用过滤器 -- 在选择人员之前使用过滤器或 AI 搜索缩小列表范围,以确保您仅更新正确的个人
  • 仔细检查选择 -- 在应用批量更改之前审查选定的人员
  • 使用"仅更新空值"模式 -- 当您想填写缺失的数据而不覆盖现有信息时
  • 记录重大更改 -- 保留批量更新的记录,以便以后需要参考时使用
  • 与团队协调 -- 在进行大规模批量更改时让其他管理员知晓

常见用例​

更新新会员​

在会员班之后,将所有参加者更新为会员状态:

  1. 搜索参加班级的人员
  2. 全选他们
  3. 使用批量操作 → 设置会员状态 → 会员

组织小组​

将多个人员添加到新的小组:

  1. 搜索您想加入小组的人员
  2. 选择他们
  3. 使用批量操作 → 添加到小组并选择小组

清理数据​

为已婚夫妇填写缺失的婚姻状况:

  1. 过滤已婚的人员(使用家庭信息)
  2. 选择婚姻状况为空的人员
  3. 使用批量操作 → 设置婚姻状况 → 已婚 → 仅更新空值

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