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搜索成员

成员页面显示你的教会目录,以可搜索、可排序的表格形式。你可以快速找到会众中的任何人、自定义显示哪些信息,并导出你的结果。高效的搜索对于日常教会管理任务(如跟进访客、准备联系名单和管理成员记录)至关重要。

开始之前

  • 你需要一个有权限查看成员的有效 B1 Admin 账户。如果你不确定自己的访问权限,详见角色和权限
  • 你的教会目录中应该有成员。如果你还没有添加任何人,详见添加成员导入数据

快速搜索

成员页面顶部的搜索栏让你实时查找成员:

  1. 单击成员页面顶部的搜索框
  2. 开始输入名字、电子邮件或其他关键词。
  3. 当你输入时结果会自动过滤(有大约半秒的延迟,所以搜索不会对每次击键都触发)。
  4. 下方的表格会更新以仅显示匹配的结果。
提示

你不需要按 Enter。搜索会在你停止输入后自动运行。

排序结果

你可以通过单击表格中的任何列标题来排序目录:

  1. 单击一个列标题(例如名字电子邮件)按该列排序。
  2. 再次单击同一标题可反转排序顺序。

这样可以轻松按字母顺序、年龄或任何其他可见列查找人员。

自定义列

不是所有信息都需要一次性可见。你可以选择在表格中显示哪些列:

  1. 查找表格顶部附近的列选择器下拉菜单
  2. 勾选或取消勾选列以显示或隐藏它们。可用的列包括:
    • 照片
    • 名字
    • 电子邮件
    • 电话
    • 地址
    • 出生日期
    • 年龄
    • 性别
    • 成员身份
    • 分校区
  3. 表格会立即更新以反映你的选择。
信息

你的列选择会影响导出到 CSV 时包含的内容。在导出前自定义列以获得你需要的确切数据。

分页

当你的目录有很多记录时,结果会跨多个页面显示。使用表格底部的分页控件在页面之间移动。当前页和总记录数会显示,所以你总是知道自己在列表中的位置。

提示

如果你想一次看到更多结果,请精化你的搜索以缩小列表,而不是通过大型目录分页。

导出搜索结果

你可以随时将当前搜索结果下载为 CSV 文件:

  1. 应用你想要的任何搜索或过滤。
  2. 自定义你的列以包含你需要的数据。
  3. 单击导出按钮。
  4. CSV 文件将下载到你的计算机,准备好在 Excel、Google Sheets 或任何电子表格应用中打开。

有关导出的更多详情,详见导出数据

提示

对于更高级的查询 -- 如查找过去三个月内没有出勤的所有人 -- 尝试AI 搜索功能,它让你可以使用普通语言问题进行搜索。

将搜索保存为列表

运行搜索后,保存为列表按钮(书签图标)会出现在成员页面标题中。单击它可以将你当前的查询存储在一个名字和可选类别下,这样你就可以在未来的会话中立即重新加载它。详见保存的列表获取完整详情。