搜索人员
人员页面以可搜索、可排序的表格形式显示您的教会名录。您可以快速找到会众中的任何人,自定义显示哪些信息,并导出结果。高效的搜索对于日常教会管理任务至关重要,例如跟进访客、准备联系人列表和管理成员记录。
快速搜索
"人员"页面顶部的搜索栏可让您实时查找成员:
- 点击"人员"页面顶部的搜索框。
- 开始输入姓名、邮箱或其他关键词。
- 结果会随着输入自动筛选(有大约半秒钟的短暂延迟,以避免每次按键都触发搜索)。
- 下方的表格会更新,只显示匹配的结果。
您无需按回车键。停止输入后搜索会自动运行。
排序结果
您可以通过点击表格中的任意列标题来排序名录:
- 点击某个列标题(例如姓名或邮箱)以按该列排序。
- 再次点击同一标题可反转排序顺序。
这样可以轻松按字母顺序、年龄或任何其他可见列查找人员。
自定义列
并非所有信息都需要同时显示。您可以选择表格中显示哪些列:
- 在表格顶部附近找到列选择下拉菜单。
- 勾选或取消勾选列以显示或隐藏它们。可用列包括:
- 照片
- 姓名
- 邮箱
- 电话
- 地址
- 出生日期
- 年龄
- 性别
- 成员身份状态
- 堂点
- 表格会立即更新以反映您的选择。
您的列选择会影响导出为 CSV 时包含的内容。请在导出前自定义列,以获取恰好所需的数据。
分页
当名录记录较多时,结果会分布在多个页面上。使用表格底部的分页控件在各页之间切换。系统会显示当前页码和记录总数,让您始终清楚自己在列表中的位置。
如果您想一次看到更多结果,建议缩小搜索范围,而不是在庞大的名录中逐页翻阅。
导出搜索结果
您可以随时将当前搜索结果下载为 CSV 文件:
- 应用您需要的任何搜索或筛选条件。
- 自定义列以包含所需的数据。
- 点击导出按钮。
- CSV 文件会下载到您的计算机,可在 Excel、Google 表格或任何电子表格应用程序中打开。
有关导出的更多详情,请参阅导出数据。
对于更高级的查询——例如查找过去三个月未出席的所有人——可尝试 AI 搜索功能,让您使用自然语言问题进行搜索。
高级搜索
高级搜索可让您通过组合条件构建精确的筛选器。从"人员"页面打开它,然后展开一个类别,勾选您想筛选的字段,并为每个字段选择运算符和值。类别包括姓名、人口统计、联系方式、成员身份、活动(捐款和考勤)以及自定义字段。
自定义字段类别列出了您教会的自定义字段——即您在"设置"中定义的、用于跟踪自有信息(例如背景审查到期日)的字段。提供的运算符与每个字段的类型相匹配:文本字段支持包含/等于/以…开头/以…结尾,数字字段支持比较运算符,日期字段支持等于/晚于/早于,是/否字段和多选字段则让您选择一个值。这里可筛选的任何字段都可以保存为实时列表。
将搜索保存为列表
运行搜索后,人员页面标题中会出现一个保存为列表按钮(书签图标)。点击它可将当前查询以名称和可选类别的形式保存,以便在未来的会话中立即重新加载。完整详情请参阅已保存列表。