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Rechercher des personnes

La page Personnes affiche l'annuaire de votre église dans un tableau consultable et triable. Vous pouvez rapidement trouver n'importe qui dans votre congrégation, personnaliser les informations affichées et exporter vos résultats. Une recherche efficace est essentielle pour les tâches quotidiennes d'administration de l'église comme le suivi des visiteurs, la préparation de listes de contacts et la gestion des dossiers des membres.

Avant de commencer

  • Vous avez besoin d'un compte B1 Admin actif avec la permission de consulter les personnes. Consultez Rôles et permissions si vous n'êtes pas sûr de votre niveau d'accès.
  • Votre annuaire d'église doit contenir des personnes. Si vous n'avez encore ajouté personne, consultez Ajouter des personnes ou Importer des données.

Recherche rapide​

La barre de recherche en haut de la page Personnes vous permet de trouver des membres en temps réel :

  1. Cliquez sur le champ de recherche en haut de la page Personnes.
  2. Commencez à taper un nom, un e-mail ou un autre mot-clé.
  3. Les résultats se filtrent automatiquement au fur et à mesure que vous tapez (il y a un bref délai d'environ une demi-seconde pour que la recherche ne se déclenche pas à chaque frappe).
  4. Le tableau ci-dessous se met à jour pour afficher uniquement les résultats correspondants.
astuce

Vous n'avez pas besoin d'appuyer sur Entrée. La recherche s'exécute automatiquement après que vous arrêtez de taper.

Trier les résultats​

Vous pouvez trier l'annuaire en cliquant sur n'importe quel en-tête de colonne dans le tableau :

  1. Cliquez sur un en-tête de colonne (par exemple, Nom ou E-mail) pour trier selon cette colonne.
  2. Cliquez à nouveau sur le même en-tête pour inverser l'ordre de tri.

Cela facilite la recherche de personnes par ordre alphabétique, par âge ou par toute autre colonne visible.

Personnaliser les colonnes​

Toutes les informations n'ont pas besoin d'être visibles en même temps. Vous pouvez choisir quelles colonnes apparaissent dans le tableau :

  1. Recherchez le menu déroulant de sélection de colonnes en haut du tableau.
  2. Cochez ou décochez les colonnes pour les afficher ou les masquer. Les colonnes disponibles incluent :
    • Photo
    • Nom
    • E-mail
    • Téléphone
    • Adresse
    • Date de naissance
    • Âge
    • Genre
    • Statut de membre
  3. Le tableau se met à jour immédiatement pour refléter vos sélections.
info

Vos choix de colonnes affectent ce qui est inclus lorsque vous exportez en CSV. Personnalisez les colonnes avant d'exporter pour obtenir exactement les données dont vous avez besoin.

Exporter les résultats de recherche​

Vous pouvez télécharger vos résultats de recherche actuels sous forme de fichier CSV à tout moment :

  1. Appliquez les recherches ou filtres souhaités.
  2. Personnalisez vos colonnes pour inclure les données dont vous avez besoin.
  3. Cliquez sur le bouton Exporter.
  4. Un fichier CSV sera téléchargé sur votre ordinateur, prêt à être ouvert dans Excel, Google Sheets ou toute autre application de tableur.

Pour plus de détails sur l'exportation, consultez Exporter des données.

astuce

Pour des requêtes plus avancées -- comme trouver tous ceux qui n'ont pas assisté au culte au cours des trois derniers mois -- essayez la fonctionnalité Recherche IA, qui vous permet de rechercher en utilisant des questions en langage courant.