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Rechercher des personnes

La page Personnes affiche votre annuaire d'église dans un tableau consultable et triable. Vous pouvez rapidement trouver n'importe qui dans votre congrégation, personnaliser les informations affichées et exporter vos résultats. Une recherche efficace est essentielle pour les tâches administratives quotidiennes de l'église comme le suivi des visiteurs, la préparation des listes de contacts et la gestion des registres de membres.

Avant de commencer

Recherche rapide​

La barre de recherche en haut de la page Personnes vous permet de trouver les membres en temps réel :

  1. Cliquez sur la boîte de recherche en haut de la page Personnes.
  2. Commencez à taper un nom, un email ou un autre mot-clé.
  3. Les résultats se filtrent automatiquement au fur et à mesure que vous tapez (il y a un bref délai d'environ une demi-seconde pour que la recherche ne s'exécute pas à chaque frappe).
  4. Le tableau ci-dessous se met à jour pour afficher uniquement les résultats correspondants.
astuce

Vous n'avez pas besoin d'appuyer sur Entrée. La recherche s'exécute automatiquement après que vous ayez arrêté de taper.

Tri des résultats​

Vous pouvez trier l'annuaire en cliquant sur n'importe quel en-tête de colonne du tableau :

  1. Cliquez sur un en-tête de colonne (par exemple, Nom ou Email) pour trier par cette colonne.
  2. Cliquez sur le même en-tête à nouveau pour inverser l'ordre de tri.

Cela facilite la recherche de personnes par ordre alphabétique, par âge ou par n'importe quelle autre colonne visible.

Personnalisation des colonnes​

Pas chaque information a besoin d'être visible à la fois. Vous pouvez choisir les colonnes qui apparaissent dans le tableau :

  1. Cherchez le sélecteur de colonnes près du haut du tableau.
  2. Cochez ou décochez les colonnes pour les afficher ou les masquer. Les colonnes disponibles incluent :
    • Photo
    • Nom
    • Email
    • Téléphone
    • Adresse
    • Date de naissance
    • Âge
    • Sexe
    • Statut d'adhésion
    • Campus
  3. Le tableau se met à jour immédiatement pour refléter vos sélections.
info

Vos choix de colonnes affectent ce qui est inclus lorsque vous exportez en CSV. Personnalisez les colonnes avant d'exporter pour obtenir exactement les données dont vous avez besoin.

Pagination​

Lorsque votre annuaire a beaucoup d'enregistrements, les résultats sont répartis sur plusieurs pages. Utilisez les contrôles de pagination en bas du tableau pour vous déplacer entre les pages. Le numéro de page actuelle et le nombre total d'enregistrements sont affichés pour que vous sachiez toujours où vous êtes dans la liste.

astuce

Si vous voulez voir plus de résultats à la fois, affinez votre recherche pour réduire la liste plutôt que de parcourir un grand annuaire.

Exporter les résultats de recherche​

Vous pouvez télécharger vos résultats de recherche actuels en tant que fichier CSV à tout moment :

  1. Appliquez n'importe quelle recherche ou filtres que vous souhaitez.
  2. Personnalisez vos colonnes pour inclure les données dont vous avez besoin.
  3. Cliquez sur le bouton Exporter.
  4. Un fichier CSV téléchargera sur votre ordinateur, prêt à être ouvert dans Excel, Google Sheets ou n'importe quelle application de feuille de calcul.

Pour plus de détails sur l'exportation, voir Exportation de données.

astuce

Pour des requêtes plus avancées -- comme trouver tous ceux qui n'ont pas participé au cours des trois derniers mois -- essayez la fonction Recherche IA, qui vous permet de rechercher en utilisant des questions en langage naturel.

Enregistrer les recherches comme listes​

Après avoir exécuté une recherche, un bouton Enregistrer comme liste (icône de signet) apparaît dans l'en-tête de la page Personnes. Cliquez dessus pour stocker votre requête actuelle sous un nom et une catégorie optionnelle, pour pouvoir la recharger instantanément dans les futures sessions. Voir Listes enregistrées pour tous les détails.