लोगों को खोजना
लोग पृष्ठ आपकी चर्च निर्देशिका को एक खोजने योग्य, सॉर्ट करने योग्य तालिका में प्रदर्शित करता है। आप अपनी मंडली में किसी को भी जल्दी से खोज सकते हैं, कस्टमाइज कर सकते हैं कि कौन सी जानकारी दिखाई जाती है, और अपने परिणामों को निर्यात कर सकते हैं। कुशल खोज दिन-प्रतिदिन चर्च प्रशासनिक कार्यों जैसे आगंतुकों का अनुसरण करना, संपर्क सूचियां तैयार करना और सदस्य रिकॉर्ड प्रबंधित करना के लिए आवश्यक है।
शुरुआत करने से पहले
- आपको लोगों को देखने की अनुमति के साथ एक सक्रिय B1 Admin खाता चाहिए। यदि आप अपने एक्सेस स्तर के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं तो भूमिकाएं और अनुमतियां देखें।
- आपकी चर्च निर्देशिका में लोग होने चाहिए। यदि आपने अभी तक किसी को नहीं जोड़ा है, तो लोगों को जोड़ना या डेटा आयात करना देखें।
त्वरित खोज
लोग पृष्ठ के शीर्ष पर खोज पट्टी आपको रीयल-टाइम में सदस्यों को खोजने देती है:
- लोग पृष्ठ के शीर्ष पर खोज बॉक्स पर क्लिक करें।
- एक नाम, ईमेल या अन्य कीवर्ड टाइप करना शुरू करें।
- परिणाम स्वचालित रूप से फ़िल्टर होंगे जैसे आप टाइप करते हैं (खोज हर कुंजीस्ट्रोक पर न चलने के लिए लगभग आधा सेकंड की देरी है)।
- नीचे की तालिका केवल मेल खाने वाले परिणामों को दिखाने के लिए अपडेट होती है।
आपको Enter दबाने की जरूरत नहीं है। खोज आप टाइप करना बंद करने के बाद स्वचालित रूप से चलती है।
परिणामों को सॉर्ट करना
आप तालिका में किसी भी कॉलम शीर्षक पर क्लिक करके निर्देशिका को सॉर्ट कर सकते हैं:
- एक कॉलम शीर्षक पर क्लिक करें (उदाहरण के लिए, नाम या ईमेल) उस कॉलम के आधार पर सॉर्ट करने के लिए।
- सॉर्ट क्रम को उलटने के लिए एक ही शीर्षक पर फिर से क्लिक करें।
यह लोगों को अनुक्रमिक रूप से, आयु के अनुसार या किसी अन्य दृश्यमान कॉलम के आधार पर खोजना आसान बनाता है।
कॉलम को कस्टमाइज़ करना
हर जानकारी को एक बार में दृश्यमान होने की जरूरत नहीं है। आप चुन सकते हैं कि तालिका में कौन से कॉलम दिखाई देते हैं:
- तालिका के शीर्ष के पास कॉलम चयनकर्ता ड्रॉपडाउन देखें।
- कॉलम दिखाने या छिपाने के लिए उन्हें चेक या अनचेक करें। उपलब्ध कॉलम में शामिल हैं:
- फ़ोटो
- नाम
- ईमेल
- फ़ोन
- पता
- जन्म तारीख
- आयु
- लिंग
- सदस्यता स्थिति
- कैम्पस
- तालिका आपकी पसंद को प्रतिबिंबित करने के लिए तुरंत अपडेट होती है।
आपकी कॉलम पसंद CSV में निर्यात करते समय शामिल की जाती है। निर्यात करने से पहले कॉलम को कस्टमाइज़ करें ताकि आपको बिल्कुल जो डेटा चाहिए वह मिले।
पेजिनेशन
जब आपकी निर्देशिका में कई रिकॉर्ड होते हैं, तो परिणाम पृष्ठों में विभाजित होते हैं। पृष्ठों के बीच चलने के लिए तालिका के नीचे पेजिनेशन नियंत्रण का उपयोग करें। वर्तमान पृष्ठ और कुल रिकॉर्ड गणना प्रदर्शित की जाती है ताकि आप हमेशा जान सकें आप सूची में कहां हैं।
यदि आप एक बार में अधिक परिणाम देखना चाहते हैं, तो एक बड़ी निर्देशिका के माध्यम से पेज करने के बजाय अपनी खोज को परिष्कृत करें।
खोज परिणामों को निर्यात करना
आप किसी भी समय अपने वर्तमान खोज परिणामों को CSV फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं:
- कोई भी खोज या फ़िल्टर लागू करें जो आप चाहते हैं।
- अपने कॉलम को उस डेटा को शामिल करने के लिए कस्टमाइज़ करें जो आपको चाहिए।
- निर्यात बटन पर क्लिक करें।
- एक CSV फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड होगी, Excel, Google Sheets या किसी भी स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में खोलने के लिए तैयार है।
निर्यात करने पर अधिक विवरण के लिए, डेटा निर्यात करना देखें।
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खोजों को सूचियों के रूप में सहेजना
एक खोज चलाने के बाद, एक सूची के रूप में सहेजें बटन (बुकमार्क आइकन) लोग पृष्ठ शीर्षलेख में दिखाई देता है। इसे क्लिक करें अपनी वर्तमान क्वेरी को एक नाम और वैकल्पिक श्रेणी के तहत संग्रहीत करने के लिए, ताकि आप इसे भविष्य के सत्रों में तुरंत पुनः लोड कर सकें। पूर्ण विवरण के लिए सहेजी गई सूचियां देखें।