लोगों को खोजना
लोग पृष्ठ आपकी चर्च निर्देशिका को एक खोज योग्य, सॉर्ट योग्य तालिका में प्रदर्शित करता है। आप अपनी मंडली में किसी को भी जल्दी से खोज सकते हैं, अनुकूलित कर सकते हैं कि कौन सी जानकारी दिखाई गई है, और अपने परिणामों को निर्यात कर सकते हैं। कुशल खोज दिन-प्रतिदिन चर्च प्रशासन कार्यों के लिए आवश्यक है जैसे आगंतुकों के साथ अनुवर्ती करना, संपर्क सूचियां तैयार करना, और सदस्य रिकॉर्ड प्रबंधित करना।
शुरू करने से पहले
- आपको लोगों को देखने की अनुमति के साथ एक सक्रिय B1 Admin खाता चाहिए। यदि आप अपने पहुंच स्तर के बारे में अनिश्चित हैं तो भूमिकाएं और अनुमतियां देखें।
- आपकी चर्च निर्देशिका में लोग होने चाहिए। यदि आपने अभी तक किसी को नहीं जोड़ा है, तो लोगों को जोड़ना या डेटा आयात करना देखें।
त्वरित खोज
लोग पृष्ठ के शीर्ष पर खोज पट्टी आपको रीयल-टाइम में सदस्यों को खोजने देता है:
- लोग पृष्ठ के शीर्ष पर खोज बॉक्स पर क्लिक करें।
- नाम, ईमेल, या अन्य कीवर्ड टाइप करना शुरू करें।
- जैसे ही आप टाइप करते हैं परिणाम स्वचालित रूप से फ़िल्टर होते हैं (खोज हर कीस्ट्रोक पर फायर न हो ताकि लगभग आधा सेकंड का विलंब है)।
- नीचे दी गई तालिका केवल मेल खाने वाले परिणाम दिखाने के लिए अपडेट होती है।
आपको Enter दबाने की आवश्यकता नहीं है। आप टाइप करना बंद करने के बाद खोज स्वचालित रूप से चलती है।
परिणामों को सॉर्ट करना
आप तालिका में किसी भी कॉलम हेडर पर क्लिक करके निर्देशिका को सॉर्ट कर सकते हैं:
- कॉलम हेडर (उदाहरण के लिए, नाम या ईमेल) पर क्लिक करें उस कॉलम द्वारा सॉर्ट करने के लिए।
- सॉर्ट क्रम को उलटने के लिए एक ही हेडर पर फिर से क्लिक करें।
यह लोगों को वर्णानुक्रम में, आयु के आधार पर, या किसी अन्य दृश्यमान कॉलम द्वारा खोजना आसान बनाता है।
कॉलम अनुकूलन
हर जानकारी को एक बार दृश्यमान होने की आवश्यकता नहीं है। आप चुन सकते हैं कि तालिका में कौन से कॉलम दिखाई दें:
- तालिका के शीर्ष के पास कॉलम चयनकर्ता ड्रॉपडाउन खोजें।
- कॉलम को दिखाने या छिपाने के लिए चेक या अनचेक करें। उपलब्ध कॉलम शामिल हैं:
- फोटो
- नाम
- ईमेल
- फोन
- पता
- जन्म तारीख
- आयु
- लिंग
- सदस्यता स्थिति
- कैंपस
- तालिका आपके चयन को प्रतिबिंबित करने के लिए तुरंत अपडेट होती है।
आपके कॉलम विकल्प प्रभावित करते हैं कि CSV में निर्यात करते समय क्या शामिल है। निर्यात करने से पहले कॉलम अनुकूलित करें ताकि आप बिल्कुल वह डेटा प्राप्त कर सकें जो आपको चाहिए।
पेजिनेशन
जब आपकी निर्देशिका में कई रिकॉर्ड होते हैं, तो परिणाम पृष्ठों में विभाजित होते हैं। तालिका के नीचे पेजिनेशन नियंत्रण का उपयोग करके पृष्ठों के बीच आगे बढ़ें। वर्तमान पृष्ठ और कुल रिकॉर्ड गणना दिखाई जाती है ताकि आप हमेशा जानते हैं कि आप सूची में कहां हैं।
यदि आप एक बार में अधिक परिणाम देखना चाहते हैं, तो बड़ी निर्देशिका के माध्यम से पेजिंग करने के बजाय अपनी खोज को सीमित करने के लिए परिशोधित करें।
खोज परिणाम निर्यात करना
आप किसी भी समय अपने वर्तमान खोज परिणामों को CSV फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं:
- कोई भी खोज या फ़िल्टर लागू करें जो आप चाहते हैं।
- अपने कॉलम को उस डेटा को शामिल करने के लिए अनुकूलित करें जिसकी आपको आवश्यकता है।
- निर्यात बटन पर क्लिक करें।
- एक CSV फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड होगी, Excel, Google शीट, या किसी अन्य स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में खोलने के लिए तैयार।
निर्यात पर अधिक विवरण के लिए, डेटा निर्यात करना देखें।
अधिक उन्नत क्वेरी के लिए -- जैसे सभी को खोजना जो पिछले तीन महीनों में उपस्थित नहीं हुए हैं -- AI खोज विशेषता का प्रयास करें, जो आपको सादे भाषा प्रश्नों का उपयोग करके खोज करने देता है।
उन्नत खोज
उन्नत खोज आपको शर्तों को संयोजित करके सटीक फ़िल्टर बनाने देता है। लोग पृष्ठ से इसे खोलें, फिर एक श्रेणी का विस्तार करें और उन फ़ील्ड को चेक करें जिन पर आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, प्रत्येक के लिए एक ऑपरेटर और मान चुन रहे हैं। श्रेणियों में नाम, जनसांख्यिकी, संपर्क, सदस्यता, गतिविधि (दान और उपस्थिति), और कस्टम फ़ील्ड शामिल हैं।
कस्टम फ़ील्ड श्रेणी आपकी चर्च की कस्टम फ़ील्ड सूचीबद्ध करता है -- वह फ़ील्ड जिसे आप सेटिंग में अपनी जानकारी को ट्रैक करने के लिए परिभाषित करते हैं (जैसे पृष्ठभूमि-जांच समाप्ति तारीख)। प्रस्तावित ऑपरेटर प्रत्येक फ़ील्ड के प्रकार से मेल खाते हैं: पाठ फ़ील्ड शामिल / बराबर / से शुरू होता है / के साथ समाप्त होता है का समर्थन करते हैं, संख्या फ़ील्ड तुलना ऑपरेटर का समर्थन करते हैं, तारीख फ़ील्ड बराबर / बाद / पहले का समर्थन करते हैं, और हां/नहीं और बहु-चयन फ़ील्ड आपको एक मान चुनने देते हैं। कोई भी फ़ील्ड जिसे आप यहां फ़िल्टर कर सकते हैं, आप एक लाइव सूची के रूप में सहेज सकते हैं।
खोज को सूचियों के रूप में सहेजना
खोज चलाने के बाद, सूची के रूप में सेव करें बटन (बुकमार्क आइकन) लोग पृष्ठ हेडर में दिखाई देता है। इसे क्लिक करें अपनी वर्तमान क्वेरी को एक नाम और वैकल्पिक श्रेणी के तहत स्टोर करने के लिए, ताकि आप इसे भविष्य के सत्रों में तुरंत फिर से लोड कर सकें। पूर्ण विवरण के लिए सहेजी गई सूचियां देखें।