लोगों का बल्क संपादन
बल्क संपादन आपको एक बार में कई लोगों को अपडेट करने की अनुमति देता है, कई व्यक्तियों में समान परिवर्तन करते समय समय बचाता है। आप एक ही ऑपरेशन में सदस्यता स्थिति, वैवाहिक स्थिति, लिंग, ऑप्ट-आउट प्राथमिकताएं और समूह सदस्यता अपडेट कर सकते हैं।
शुरू करने से पहले
- आपको लोगों के डेटा को प्रबंधित करने की अनुमति चाहिए। विवरण के लिए भूमिकाएं और अनुमतियां देखें।
- आपको उन लोगों को पहले से जोड़ा या आयात किया होना चाहिए जिन्हें आप संपादित करना चाहते हैं। यदि आवश्यक हो तो लोग जोड़ना देखें।
बल्क संपादन के लिए लोगों का चयन
- B1 Admin में लोग पर जाएं
- खोज या फ़िल्टर उपकरण का उपयोग उन लोगों को खोजने के लिए करें जिन्हें आप अपडेट करना चाहते हैं
- प्रत्येक व्यक्ति के नाम के बगल में बॉक्स को चेक करें उन्हें चुनने के लिए
- आप लोगों को व्यक्तिगत रूप से चुन सकते हैं
- या वर्तमान पृष्ठ पर सभी दृश्यमान लोगों को चुनने के लिए हेडर चेकबॉक्स का उपयोग करें
- एक बार जब आप कम से कम एक व्यक्ति का चयन कर लेते हैं, तो बल्क क्रियाएं बटन दिखाई देगा
यदि आपको विशिष्ट मानदंडों के आधार पर लोगों के एक बड़े समूह को अपडेट करने की आवश्यकता है, तो पहले अपनी सूची को संकीर्ण करने के लिए AI खोज सुविधा या फ़िल्टर का उपयोग करें, फिर सभी मेल खाने वाले लोगों का चयन करें।
उपलब्ध बल्क क्रियाएं
बल्क क्रियाएं मेनू कई विकल्प प्रदान करता है:
सदस्यता स्थिति अपडेट करें
सभी चयनित लोगों के लिए सदस्यता स्थिति अपडेट करें:
- बल्क क्रियाएं → सदस्यता स्थिति सेट करें पर क्लिक करें
- नई स्थिति चुनें:
- आगंतुक -- पहली बार या कभी-कभार आने वाले
- नियमित उपस्थित -- बार-बार आने वाले जो सदस्य नहीं हैं
- सदस्य -- आधिकारिक चर्च सदस्य
- कर्मचारी -- चर्च कर्मचारी सदस्य
- निष्क्रिय -- वे लोग जो अब उपस्थित नहीं हो रहे हैं
- अपडेट मोड चुनें:
- सभी को ओवरराइट करें -- सभी चयनित लोगों के लिए वर्तमान स्थिति को बदलें
- केवल खाली अपडेट करें -- केवल उन लोगों के लिए स्थिति सेट करें जिनके पास कोई नहीं है
- अपडेट पर क्लिक करें
वैवाहिक स्थिति अपडेट करें
बल्क में वैवाहिक स्थिति अपडेट करें:
- बल्क क्रियाएं → वैवाहिक स्थिति सेट करें पर क्लिक करें
- नई स्थिति चुनें:
- अज्ञात
- अविवाहित
- विवाहित
- तलाकशुदा
- विधवा/विधुर
- चुनें कि मौजूदा मूल्यों को ओवरराइट करना है या केवल खाली फ़ील्ड अपडेट करना है
- अपडेट पर क्लिक करें
लिंग अपडेट करें
कई लोगों के लिए लिंग जानकारी अपडेट करें:
- बल्क क्रियाएं → लिंग सेट करें पर क्लिक करें
- मान चुनें:
- अनिर्दिष्ट
- पुरुष
- महिला
- अपडेट मोड चुनें (सभी को ओवरराइट करें या केवल खाली)
- अपडेट पर क्लिक करें
ऑप्ट-आउट स्थिति अपडेट करें
नियंत्रित करें कि लोगों ने संचार से ऑप्ट-आउट किया है या नहीं:
- बल्क क्रियाएं → ऑप्ट-आउट सेट करें पर क्लिक करें
- चुनें:
- नहीं -- संचार की अनुमति दें (ऑप्ट-आउट हटाएं)
- हां -- संचार अवरुद्ध करें (ऑप्ट-आउट सेट करें)
- अपडेट मोड चुनें
- अपडेट पर क्लिक करें
ऑप्ट-आउट स्थिति बदलते समय सावधान रहें। जिन लोगों ने स्पष्ट रूप से ऑप्ट-आउट किया है, उन्हें संचार प्राप्त नहीं करना चाहिए जब तक कि उन्होंने नई सहमति नहीं दी हो।
समूह में जोड़ें
सभी चयनित लोगों को एक या अधिक समूहों में जोड़ें:
- बल्क क्रियाएं → समूह में जोड़ें पर क्लिक करें
- उन समूह(समूहों) को खोजें और चुनें जिनमें लोगों को जोड़ना है
- आप लोगों को सभी में जोड़ने के लिए कई समूह चुन सकते हैं
- समूहों में जोड़ें पर क्लिक करें
प्रत्येक व्यक्ति को चयनित समूह(समूहों) के नियमित सदस्य के रूप में जोड़ा जाएगा। आप बाद में आवश्यकतानुसार व्यक्तियों को समूह नेताओं के रूप में पदोन्नत कर सकते हैं समूह सदस्य पृष्ठ से।
समूह से हटाएं
सभी चयनित लोगों को एक या अधिक समूहों से हटाएं:
- बल्क क्रियाएं → समूह से हटाएं पर क्लिक करें
- उन समूह(समूहों) को खोजें और चुनें जिनसे लोगों को हटाना है
- आप कई समूह चुन सकते हैं
- समूहों से हटाएं पर क्लिक करें
यह क्रिया केवल लोगों को निर्दिष्ट समूहों से हटाती है। यह उनके व्यक्ति रिकॉर्ड को हटाती नहीं है।
लोगों को हटाएं
चयनित लोगों को अपने चर्च डेटाबेस से स्थायी रूप से हटाएं:
- बल्क क्रियाएं → हटाएं पर क्लिक करें
- उन लोगों की सूची की समीक्षा करें जिन्हें हटाया जाएगा
- पुष्टि फ़ील्ड में DELETE टाइप करें
- हटाना पुष्टि करें पर क्लिक करें
लोगों को हटाना स्थायी है और पूर्ववत नहीं किया जा सकता। यह उनके सभी डेटा को हटा देगा जिसमें शामिल हैं:
- व्यक्तिगत जानकारी
- समूह सदस्यता
- उपस्थिति रिकॉर्ड
- दान इतिहास
- फॉर्म सबमिशन
केवल इस क्रिया का उपयोग करें यदि आप पूरी तरह से निश्चित हैं कि आप इन लोगों को अपने सिस्टम से हटाना चाहते हैं।
बल्क संपादन परिणाम
बल्क क्रिया पूरी करने के बाद, आप एक सारांश देखेंगे जो दिखाता है:
- कुल चयनित -- ऑपरेशन में कितने लोग शामिल थे
- सफलतापूर्वक अपडेट किए गए -- कितने रिकॉर्ड बदले गए
- विफल -- कोई भी रिकॉर्ड जो अपडेट नहीं किया जा सका (यदि लागू हो)
- अपरिवर्तित -- रिकॉर्ड जिन्हें परिवर्तन की आवश्यकता नहीं थी (उदाहरण के लिए, "केवल खाली अपडेट करें" मोड का उपयोग करते समय)
यदि कोई अपडेट विफल होता है, तो आप त्रुटि विवरण देखेंगे जो बताता है कि क्यों।
सर्वोत्तम प्रथाएं
- छोटे से शुरू करें -- यह सुनिश्चित करने के लिए पहले कुछ रिकॉर्ड पर बल्क ऑपरेशन का परीक्षण करें कि आप सही परिवर्तन कर रहे हैं
- फ़िल्टर का उपयोग करें -- लोगों का चयन करने से पहले फ़िल्टर या AI खोज के साथ अपनी सूची को संकीर्ण करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप केवल सही व्यक्तियों को अपडेट कर रहे हैं
- चयनों की दोबारा जांच करें -- बल्क परिवर्तन लागू करने से पहले चयनित लोगों की समीक्षा करें
- "केवल खाली अपडेट करें" मोड का उपयोग करें -- जब आप मौजूदा जानकारी को ओवरराइट किए बिना लापता डेटा भरना चाहते हैं
- प्रमुख परिवर्तनों का दस्तावेज़ीकरण करें -- बल्क अपडेट के बारे में नोट्स रखें यदि आपको बाद में उनका संदर्भ लेने की आवश्यकता हो
- अपनी टीम के साथ समन्वय करें -- बड़े बल्क परिवर्तन करते समय अन्य व्यवस्थापकों को सूचित करें
सामान्य उपयोग के मामले
नए सदस्यों को अपडेट करना
सदस्यता कक्षा के बाद, सभी उपस्थित लोगों को सदस्य स्थिति में अपडेट करें:
- उन लोगों को खोजें जिन्होंने कक्षा में भाग लिया
- सभी का चयन करें
- बल्क क्रियाएं → सदस्यता स्थिति सेट करें → सदस्य का उपयोग करें
छोटे समूहों को व्यवस्थित करना
एक नए छोटे समूह में कई लोगों को जोड़ें:
- उन लोगों को खोजें जिन्हें आप समूह में चाहते हैं
- उनका चयन करें
- बल्क क्रियाएं → समूह में जोड़ें का उपयोग करें और छोटे समूह का चयन करें
डेटा साफ करना
विवाहित जोड़ों के लिए लापता वैवाहिक स्थिति भरें:
- उन लोगों के लिए फ़िल्टर करें जो विवाहित हैं (परिवार की जानकारी का उपयोग करके)
- खाली वैवाहिक स्थिति वाले लोगों का चयन करें
- बल्क क्रियाएं → वैवाहिक स्थिति सेट करें → विवाहित → केवल खाली अपडेट करें का उपयोग करें
संबंधित लेख
- लोग खोजना -- संपादित करने के लिए लोगों को खोजें
- AI खोज -- लोगों के विशिष्ट समूहों को खोजने के लिए प्राकृतिक भाषा का उपयोग करें
- समूह सदस्य -- समूह सदस्यता प्रबंधित करें
- डेटा निर्यात करना -- बल्क परिवर्तन करने से पहले लोगों का डेटा निर्यात करें