भूमिकाओं को असाइन करना
B1 Admin नियंत्रित करने के लिए एक भूमिका-आधारित अनुमति प्रणाली का उपयोग करता है कि आपकी टीम पर प्रत्येक उपयोगकर्ता क्या देख और कर सकते हैं। भूमिकाओं को असाइन करके, आप कर्मचारी और स्वयंसेवकों को केवल जरूरत के क्षेत्रों तक पहुंच दे सकते हैं -- और कुछ नहीं। उचित भूमिका प्रबंधन आपके चर्च डेटा को सुरक्षित रखता है जबकि आपकी टीम को कुशलतापूर्वक काम करने में सक्षम बनाता है।
शुरू करने से पहले
- आपको डोमेन एडमिन पहुंच या B1 Admin में सेटिंग्स को प्रबंधित करने की अनुमति के साथ एक भूमिका की आवश्यकता है।
- जिन लोगों को आप भूमिकाएं असाइन करना चाहते हैं वे पहले से ही आपकी निर्देशिका में मौजूद होने चाहिए। यदि आपको उन्हें पहले जोड़ने की आवश्यकता है तो लोगों को जोड़ना देखें।
भूमिकाओं को समझना
एक भूमिका अनुमतियों का एक सेट है जो आप एक या अधिक उपयोगकर्ताओं को असाइन करते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक "वित्त टीम" भूमिका बना सकते हैं जो दान रिकॉर्ड तक पहुंच देता है, या एक "चेक-इन स्वयंसेवक" भूमिका जो केवल उपस्थिति सुविधाओं तक पहुंच की अनुमति देता है।
प्रत्येक भूमिका B1 Admin के विशिष्ट क्षेत्रों तक पहुंच को नियंत्रित करता है, जिसमें शामिल हैं:
- लोग -- सदस्य प्रोफाइल को देखना और संपादित करना। किसी व्यक्ति रिकॉर्ड पर नोट्स टैब को लोगों को संपादित करें की आवश्यकता होती है, और एक अलग गोपनीय नोट्स देखें अनुमति गोपनीय नोट्स अनुभाग तक पहुंच को नियंत्रित करती है (चिकित्सकीय देखभाल, व्यक्तिगत इतिहास, और इसी तरह के संवेदनशील नोट्स के लिए)।
- दान -- योगदान और वित्तीय रिपोर्ट का प्रबंधन करना
- उपस्थिति -- उपस्थिति डेटा को दर्ज और देखना
- फॉर्म -- कस्टम फॉर्म को बनाना और प्रबंधित करना
- समूह -- समूह सदस्यता और कैलेंडर को प्रबंधित करना
- सेटिंग्स -- चर्च-व्यापी सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना
डोमेन एडमिन के पास B1 Admin के हर क्षेत्र तक पूर्ण पहुंच है। उनकी अनुमतियों को संपादित या प्रतिबंधित नहीं किया जा सकता है। इस भूमिका का उपयोग केवल आपके प्राथमिक प्रशासकों के लिए करें।
भूमिकाओं को देखना और प्रबंधित करना
- शीर्ष-बाएँ कोने में अनुभाग मेनू खोलें (अनुभाग का नाम छोटे तीर के साथ) और सेटिंग्स चुनें।
- शीर्ष नेविगेशन में भूमिकाएं पर क्लिक करें।
- आप अपने चर्च के लिए कॉन्फ़िगर की गई सभी भूमिकाओं की एक सूची देखेंगे।
- इसकी सदस्यों और अनुमतियों को देखने के लिए किसी भी भूमिका पर क्लिक करें।
एक भूमिका में उपयोगकर्ताओं को जोड़ना
- सेटिंग्स पर जाएं फिर भूमिकाएं।
- जिस भूमिका में आप उपयोगकर्ता जोड़ना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।
- सदस्य अनुभाग में, नाम से व्यक्ति को खोजें।
- उन्हें भूमिका को असाइन करने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।
उपयोगकर्ता के पास अब अगली बार जब वे लॉगिन करेंगे तो उस भूमिका से जुड़ी सभी अनुमतियां होंगी।
भूमिका अनुमतियों को संपादित करना
- सेटिंग्स पर जाएं फिर भूमिकाएं।
- जिस भूमिका को आप संशोधित करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।
- अनुमतियां अनुभाग में, उन क्षेत्रों को चेक या अनचेक करें जिन्हें आप भूमिका को पहुंच देना चाहते हैं।
- अपने परिवर्तन लागू करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
कम से कम सुविधा के सिद्धांत का पालन करें -- प्रत्येक भूमिका को केवल जिन अनुमतियों की वास्तव में आवश्यकता है उन्हें दें। यह आपके डेटा को सुरक्षित रखता है और आकस्मिक परिवर्तनों की संभावना को कम करता है।