भूमिकाएं असाइन करना
B1 Admin एक भूमिका-आधारित अनुमति प्रणाली का उपयोग करता है जो नियंत्रित करती है कि आपकी टीम का प्रत्येक उपयोगकर्ता क्या देख और कर सकता है। भूमिकाएं असाइन करके, आप कर्मचारियों और स्वयंसेवकों को ठीक उन क्षेत्रों तक पहुंच दे सकते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता है -- और कुछ नहीं। उचित भूमिका प्रबंधन आपके चर्च डेटा को सुरक्षित रखता है जबकि आपकी टीम को कुशलता से काम करने में सक्षम बनाता है।
शुरू करने से पहले
- आपको B1 Admin में सेटिंग्स प्रबंधित करने की अनुमति के साथ डोमेन एडमिन पहुंच या एक भूमिका की आवश्यकता है।
- जिन लोगों को आप भूमिकाएं असाइन करना चाहते हैं वे पहले से आपकी निर्देशिका में मौजूद होने चाहिए। यदि आपको उन्हें पहले जोड़ने की आवश्यकता है तो लोग जोड़ना देखें।
भूमिकाओं को समझना
एक भूमिका अनुमतियों का एक सेट है जो आप एक या अधिक उपयोगकर्ताओं को असाइन करते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक "वित्त टीम" भूमिका बना सकते हैं जो दान रिकॉर्ड तक पहुंच प्रदान करती है, या एक "चेक-इन स्वयंसेवक" भूमिका जो केवल उपस्थिति सुविधाओं तक पहुंच की अनुमति देती है।
प्रत्येक भूमिका B1 Admin के विशिष्ट क्षेत्रों तक पहुंच को नियंत्रित करती है, जिसमें शामिल हैं:
- लोग -- सदस्य प्रोफाइल देखना और संपादित करना
- दान -- योगदान और वित्तीय रिपोर्ट प्रबंधित करना
- उपस्थिति -- उपस्थिति डेटा रिकॉर्ड करना और देखना
- फ़ॉर्म -- कस्टम फ़ॉर्म बनाना और प्रबंधित करना
- समूह -- समूह सदस्यता और कैलेंडर प्रबंधित करना
- सेटिंग्स -- चर्च-व्यापी सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना
डोमेन एडमिन के पास B1 Admin के हर क्षेत्र तक पूर्ण पहुंच होती है। उनकी अनुमतियां संपादित या प्रतिबंधित नहीं की जा सकतीं। इस भूमिका का उपयोग केवल अपने प्राथमिक प्रशासकों के लिए करें।
भूमिकाएं देखना और प्रबंधित करना
- बाएं साइडबार में सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- शीर्ष नेविगेशन में भूमिकाएं पर क्लिक करें।
- आपको अपने चर्च के लिए कॉन्फ़िगर की गई सभी भूमिकाओं की सूची दिखाई देगी।
- उसके सदस्यों और अनुमतियों को देखने के लिए किसी भी भूमिका पर क्लिक करें।
भूमिका में उपयोगकर्ता जोड़ना
- सेटिंग्स फिर भूमिकाएं पर जाएं।
- उस भूमिका पर क्लिक करें जिसमें आप उपयोगकर्ता जोड़ना चाहते हैं।
- सदस्य अनुभाग में, व्यक्ति को नाम से खोजें।
- उन्हें भूमिका में असाइन करने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।
उपयोगकर्ता को अगली बार लॉग इन करने पर उस भूमिका से जुड़ी सभी अनुमतियां मिल जाएंगी।
भूमिका अनुमतियां संपादित करना
- सेटिंग्स फिर भूमिकाएं पर जाएं।
- उस भूमिका पर क्लिक करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं।
- अनुमतियां अनुभाग में, उन क्षेत्रों को चेक या अनचेक करें जिन तक आप भूमिका की पहुंच चाहते हैं।
- अपने परिवर्तन लागू करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
न्यूनतम विशेषाधिकार के सिद्धांत का पालन करें -- प्रत्येक भूमिका को केवल वही अनुमतियां दें जिनकी वास्तव में आवश्यकता है। यह आपके डेटा को सुरक्षित रखता है और आकस्मिक परिवर्तनों की संभावना कम करता है।