Assegnazione ruoli
B1 Admin utilizza un sistema di permessi basato sui ruoli per controllare cosa ogni utente del tuo team può vedere e fare. Assegnando ruoli, puoi dare a personale e volontari accesso esattamente alle aree di cui hanno bisogno -- e nient'altro. Una corretta gestione dei ruoli mantiene sicuri i dati della tua chiesa e permette al tuo team di lavorare in modo efficiente.
Prima di iniziare
- Hai bisogno dell'accesso Amministratore di dominio o di un ruolo con il permesso di gestire le Impostazioni in B1 Admin.
- Le persone a cui vuoi assegnare ruoli devono già esistere nel tuo elenco. Consulta Aggiungere persone se devi prima aggiungerle.
Comprendere i ruoli
Un ruolo è un insieme di permessi che assegni a uno o più utenti. Ad esempio, potresti creare un ruolo "Team Finanze" che concede accesso ai registri delle donazioni, o un ruolo "Volontario Check-In" che permette l'accesso solo alle funzionalità di presenza.
Ogni ruolo controlla l'accesso ad aree specifiche di B1 Admin, tra cui:
- Persone -- visualizzazione e modifica dei profili dei membri
- Donazioni -- gestione dei contributi e dei report finanziari
- Presenze -- registrazione e visualizzazione dei dati di presenza
- Moduli -- creazione e gestione dei moduli personalizzati
- Gruppi -- gestione delle appartenenze ai gruppi e dei calendari
- Impostazioni -- configurazione delle impostazioni a livello di chiesa
Gli Amministratori di dominio hanno accesso completo a ogni area di B1 Admin. I loro permessi non possono essere modificati o limitati. Usa questo ruolo solo per i tuoi amministratori principali.
Visualizzare e gestire i ruoli
- Clicca su Impostazioni nella barra laterale sinistra.
- Clicca su Ruoli nella navigazione superiore.
- Vedrai un elenco di tutti i ruoli configurati per la tua chiesa.
- Clicca su qualsiasi ruolo per visualizzare i suoi membri e permessi.
Aggiungere utenti a un ruolo
- Vai su Impostazioni poi Ruoli.
- Clicca sul ruolo a cui vuoi aggiungere un utente.
- Nella sezione Membri, cerca la persona per nome.
- Clicca su Aggiungi per assegnarla al ruolo.
L'utente avrà tutti i permessi associati a quel ruolo al prossimo accesso.
Modificare i permessi del ruolo
- Vai su Impostazioni poi Ruoli.
- Clicca sul ruolo che vuoi modificare.
- Nella sezione Permessi, seleziona o deseleziona le aree a cui vuoi che il ruolo abbia accesso.
- Clicca su Salva per applicare le modifiche.
Segui il principio del minimo privilegio -- assegna a ogni ruolo solo i permessi di cui ha veramente bisogno. Questo mantiene i tuoi dati sicuri e riduce la possibilità di modifiche accidentali.