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Check-In

B1 Admin supporta il check-in autonomo durante i servizi tramite l'app companion B1 Checkin. I membri possono registrare se stessi e le loro famiglie presso chioschi o dispositivi dedicati al loro arrivo, rendendo il processo veloce e riducendo il carico di lavoro dei tuoi volontari. Ogni check-in viene automaticamente registrato come presenza.

Prima di iniziare

Come funziona​

L'app B1 Checkin si connette alla configurazione delle presenze di B1 Admin. Quando un membro effettua il check-in, la sua presenza viene automaticamente registrata per la sede, l'orario di servizio e il gruppo corretti. Non è necessario inserire manualmente le presenze per chiunque utilizzi il sistema di check-in.

Configurazione del check-in​

  1. Configura prima la tua struttura delle presenze. In B1 Admin, vai su Attendance > Setup e assicurati che le tue sedi, gli orari dei servizi e i gruppi siano configurati. L'app di check-in si basa su questa configurazione. Consulta Configurazione presenze per i dettagli.
  2. Installa l'app B1 Checkin sui dispositivi che intendi utilizzare. L'app è disponibile sulle seguenti piattaforme:
  3. Accedi all'app B1 Checkin utilizzando le credenziali dell'account della tua chiesa.
  4. Seleziona la sede e l'orario di servizio per la riunione corrente.
  5. I membri possono ora cercare il proprio nome sul dispositivo e registrarsi.
Suggerimento

Posiziona i dispositivi di check-in in luoghi visibili e facilmente accessibili come gli ingressi della hall o i banchi di accoglienza. Un breve annuncio durante i servizi aiuta i membri a sapere che l'opzione è disponibile.

Suggerimento

Se la tua chiesa ha più sedi, dovrai ripetere la configurazione per ogni sede nella Configurazione presenze. Ogni dispositivo di check-in può essere configurato per una sede diversa.

Hardware consigliato​

Tablet — tutti questi funzionano bene con l'app:

  • Compatto: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8.7"
  • Schermo grande: Samsung Galaxy Tab A8 10.5"
  • Economico: Amazon Fire HD 10

Stampanti — i check-in funzionano con le stampanti per etichette Brother per la stampa dei badge nominativi:

  • Migliore: Brother QL-1110NWB (supporta più tablet tramite Bluetooth e WiFi)
  • Buono: Brother QL-810W (supporta più tablet tramite WiFi)
  • Economico: Brother QL-1100 (solo WiFi)

Etichette: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")

Avviso

Solo le stampanti per etichette Brother sono compatibili con l'app B1 Checkin. Altre marche di stampanti non funzioneranno per la stampa dei badge nominativi.

Info

Segui le istruzioni di configurazione della tua stampante per collegarla alla stessa rete WiFi del tuo tablet. Puoi trovare i driver e le guide di configurazione delle stampanti Brother sul sito di supporto Brother.

Cosa viene registrato​

Ogni check-in crea un record di presenza in B1 Admin. Puoi visualizzare questi record nelle schede Presenze e Gruppi proprio come le presenze inserite manualmente. Non c'è differenza nel modo in cui i dati vengono visualizzati — entrambi i metodi alimentano gli stessi report.