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Check-In

B1 Admin supporta l'auto check-in ai servizi attraverso l'app companion B1 Checkin. I membri possono fare il check-in di sé stessi e delle loro famiglie in chioschi o su dispositivi dedicati al loro arrivo, rendendo il processo veloce e riducendo il carico di lavoro sui tuoi volontari. Ogni check-in viene registrato automaticamente come presenze.

Prima di iniziare

Come funziona​

L'app B1 Checkin si connette alla configurazione delle presenze di B1 Admin. Quando un membro fa il check-in, le sue presenze vengono registrate automaticamente rispetto al campus, all'ora di servizio e al gruppo corretti. Non è necessario immettere manualmente le presenze per nessuno che utilizzi il sistema di check-in.

Configurazione del Check-In​

  1. Configura prima la tua struttura di presenze. In B1 Admin, vai a Presenze > Impostazioni e assicurati che i tuoi campus, orari di servizio e gruppi siano in posizione. L'app di check-in dipende da questa configurazione. Vedi Impostazioni presenze per i dettagli.
  2. Installa l'app B1 Checkin sui dispositivi che intendi utilizzare. L'app è disponibile sulle seguenti piattaforme:
  3. Accedi all'app B1 Checkin utilizzando le credenziali dell'account della tua chiesa.
  4. Seleziona il campus e l'ora di servizio per la riunione attuale.
  5. I membri possono ora cercare il loro nome sul dispositivo e fare il check-in.
Suggerimento

Posiziona i dispositivi di check-in in luoghi visibili e facili da raggiungere come ingressi della hall o banchi di accoglienza. Un breve annuncio durante i servizi aiuta i membri a sapere che l'opzione è disponibile.

Suggerimento

Se la tua chiesa ha più campus, dovrai ripetere la configurazione per ogni campus in Impostazioni presenze. Ogni dispositivo di check-in può essere configurato per un campus diverso.

Hardware consigliato​

Tablet — uno qualsiasi di questi funziona bene con l'app:

  • Compatto: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8.7"
  • Schermo grande: Samsung Galaxy Tab A8 10.5"
  • Budget: Amazon Fire HD 10

Stampanti — i check-in funzionano con stampanti di etichette Brother per stampare tag con i nomi:

  • Migliore: Brother QL-1110NWB (supporta più tablet via Bluetooth e WiFi)
  • Buono: Brother QL-810W (supporta più tablet via WiFi)
  • Budget: Brother QL-1100 (solo WiFi)

Etichette: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")

Avviso

Solo le stampanti di etichette Brother sono compatibili con l'app B1 Checkin. Altri marchi di stampanti non funzioneranno per la stampa di tag con i nomi.

Info

Segui le istruzioni di configurazione della tua stampante per connetterla alla stessa rete WiFi del tuo tablet. Puoi trovare i driver e le guide di configurazione della stampante Brother sul sito di supporto Brother.

Personalizzazione dell'aspetto del chiosco​

Puoi personalizzare l'aspetto e l'atmosfera dell'app B1 Checkin per corrispondere al branding della tua chiesa. In B1 Admin, vai a Presenze > Tema chiosco per configurare:

Colori​

Personalizza otto impostazioni di colore per corrispondere al branding della tua chiesa:

  • Primario e Contrasto primario -- Colore del marchio principale e il suo colore del testo.
  • Secondario e Contrasto secondario -- Colore accento e il suo colore del testo.
  • Colore di sfondo dell'intestazione e Colore di sfondo del sottotitolo -- Colori per le aree di intestazione del chiosco.
  • Colore di sfondo del pulsante e Colore del testo del pulsante -- Colori per i pulsanti interattivi.

Immagine di sfondo​

Carica un'immagine di sfondo opzionale per le schermate di benvenuto e ricerca del chiosco. La dimensione consigliata è 1920x1080 pixel.

Schermata inattiva / Screensaver​

Configura uno screensaver che si attiva dopo un periodo di inattività:

  1. Attiva o disattiva lo schermo di inattività on o off.
  2. Imposta il timeout (quanti secondi di inattività prima che inizi lo screensaver, minimo 10 secondi).
  3. Aggiungi una o più diapositive -- ogni diapositiva ha un'immagine e una durata di visualizzazione (minimo 3 secondi).
Suggerimento

Usa lo schermo inattivo per visualizzare annunci, eventi imminenti o messaggi di benvenuto quando il chiosco non è in uso attivo.

Registrazione dei guest tramite codice QR​

Il chiosco di check-in può visualizzare un codice QR che i visitatori scansionano per registrare se stessi e la loro famiglia sul loro telefono. Questo accelera il processo di check-in per i nuovi ospiti.

Quando un ospite scansiona il codice QR, viene portato a una pagina di registrazione per gli ospiti dove inserisce il nome, l'email e i componenti della famiglia. Un volontario può quindi cercarli sul chiosco e fare il loro check-in.

Abilitazione della registrazione dei guest tramite QR​

Per attivare la visualizzazione del codice QR:

  1. In B1 Admin, apri il menu sezione nell'angolo in alto a sinistra (il nome della sezione con la piccola freccia) e scegli Mobile.
  2. Seleziona la scheda B1 CheckIn.
  3. Attiva Registrazione guest QR e fai clic su Salva.
Nota

Questa impostazione è sotto Mobile, non sotto Presenze > Tema chiosco.

Una volta abilitata la registrazione dei guest tramite QR, viene visualizzata una sezione Condividi codice QR di registrazione sotto l'interruttore. Questo ti offre due modi per portare i guest al modulo di registrazione oltre al codice QR del chiosco:

  • Copia link — copia l'URL di registrazione in modo da poterlo incollare sul sito web della tua chiesa, nelle email o in qualsiasi luogo online.
  • Scarica PNG — scarica il codice QR come immagine che puoi stampare su volantini, bollettini o cartelli.
Suggerimento

Aggiungi il link di registrazione al "Piano la tua visita" o alla pagina "Sono nuovo" del sito web della tua chiesa in modo che i guest possano registrarsi prima ancora di arrivare.

Cosa viene registrato​

Ogni check-in crea un record di presenze in B1 Admin. Puoi visualizzare questi record sulle schede Presenze e Gruppi proprio come le presenze immesse manualmente. Non c'è differenza in come i dati appaiono — entrambi i metodi si alimentano nei stessi rapporti.