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Check-In

B1 Admin supporta il check-in automatico alle funzioni attraverso l'app complementare B1 Checkin. I membri possono fare il check-in di se stessi e delle loro famiglie ai chioschi o ai dispositivi dedicati al loro arrivo, rendendo il processo rapido e riducendo il carico di lavoro sui vostri volontari. Ogni check-in viene automaticamente registrato come partecipazione.

Prima di iniziare

Come funziona​

L'app B1 Checkin si connette alla vostra configurazione di partecipazione di B1 Admin. Quando un membro fa il check-in, la sua partecipazione viene automaticamente registrata per il campus, l'orario del servizio e il gruppo corretti. Non è necessario inserire manualmente la partecipazione per chiunque utilizzi il sistema di check-in.

Configurazione del Check-In​

  1. Configurate prima la vostra struttura di partecipazione. In B1 Admin, andate su Partecipazione > Impostazione e assicuratevi che i vostri campus, orari di servizio e gruppi siano al loro posto. L'app di check-in dipende da questa configurazione. Consultate Impostazione della partecipazione per i dettagli.
  2. Installate l'app B1 Checkin sui dispositivi che intendete utilizzare. L'app è disponibile sulle seguenti piattaforme:
  3. Accedete all'app B1 Checkin utilizzando le credenziali dell'account della vostra chiesa.
  4. Selezionate il campus e l'orario del servizio per l'incontro attuale.
  5. I membri possono ora cercare il loro nome sul dispositivo e fare il check-in.
Suggerimento

Posizionate i dispositivi di check-in in luoghi visibili e facilmente accessibili, come gli ingressi della hall o i banchi di benvenuto. Un breve annuncio durante i servizi aiuta i membri a sapere che l'opzione è disponibile.

Suggerimento

Se la vostra chiesa ha più campus, dovrete ripetere la configurazione per ogni campus in Impostazione della partecipazione. Ogni dispositivo di check-in può essere configurato per un campus diverso.

Hardware consigliato​

Tablet — uno qualsiasi di questi funziona bene con l'app:

  • Compatto: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8.7"
  • Schermo grande: Samsung Galaxy Tab A8 10.5"
  • Budget: Amazon Fire HD 10

Stampanti — il check-in funziona con le stampanti per etichette Brother per stampare i nomi:

  • Migliore: Brother QL-1110NWB (supporta più tablet via Bluetooth e WiFi)
  • Buona: Brother QL-810W (supporta più tablet via WiFi)
  • Budget: Brother QL-1100 (solo WiFi)

Etichette: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")

Avviso

Solo le stampanti per etichette Brother sono compatibili con l'app B1 Checkin. Altre marche di stampanti non funzioneranno per stampare i nomi.

Info

Seguire le istruzioni di configurazione della stampante per collegarla alla stessa rete WiFi del vostro tablet. Potete trovare i driver delle stampanti Brother e le guide di configurazione sul sito di supporto Brother.

Personalizzazione dell'aspetto del chiosco​

Potete personalizzare l'aspetto dell'app B1 Checkin per adattarlo al marchio della vostra chiesa. In B1 Admin, andate su Partecipazione > Tema del chiosco per configurare:

Colori​

Personalizzate otto impostazioni di colore per adattarvi al vostro marchio della chiesa:

  • Primario e Contrasto primario -- Colore principale del marchio e colore del testo.
  • Secondario e Contrasto secondario -- Colore accento e colore del testo.
  • Sfondo dell'intestazione e Sfondo dell'intestazione secondaria -- Colori per le aree di intestazione del chiosco.
  • Sfondo del pulsante e Testo del pulsante -- Colori per i pulsanti interattivi.

Immagine di sfondo​

Caricate un'immagine di sfondo facoltativa per le schermate di benvenuto e ricerca del chiosco. La dimensione consigliata è 1920x1080 pixel.

Schermata di inattività / Screensaver​

Configurate uno screensaver che si attiva dopo un periodo di inattività:

  1. Attivate o disattivate la schermata di inattività.
  2. Impostate il timeout (quanti secondi di inattività prima che lo screensaver si avvii, minimo 10 secondi).
  3. Aggiungete una o più diapositive -- ogni diapositiva ha un'immagine e una durata di visualizzazione (minimo 3 secondi).
Suggerimento

Utilizzate la schermata di inattività per visualizzare annunci, eventi imminenti o messaggi di benvenuto quando il chiosco non è in uso attivo.

Registrazione degli ospiti via codice QR​

Il chiosco di check-in può visualizzare un codice QR che i visitatori scansionano per registrarsi e la loro famiglia sul proprio telefono. Questo velocizza il processo di check-in per i nuovi ospiti.

Quando un ospite scansiona il codice QR, viene portato a una pagina di registrazione degli ospiti dove inserisce il suo nome, email e i membri della famiglia. Un volontario può quindi cercarlo sul chiosco e fare il check-in.

Abilitare la registrazione degli ospiti con QR​

Per attivare la visualizzazione del codice QR:

  1. In B1 Admin, andate su Mobile nella barra laterale sinistra (icona telefono).
  2. Selezionate la scheda Check-In.
  3. Attivate Registrazione ospiti QR.
Nota

Questa impostazione è sotto Mobile, non sotto Partecipazione > Tema del chiosco.

Cosa viene registrato​

Ogni check-in crea un record di partecipazione in B1 Admin. Potete visualizzare questi record nelle schede Partecipazione e Gruppi proprio come la partecipazione inserita manualmente. Non c'è differenza nel modo in cui i dati appaiono — entrambi i metodi si inseriscono negli stessi report.