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Monitoraggio presenze

Una volta configurati sedi, orari dei servizi e gruppi, B1 Admin rende facile esaminare i dati delle presenze e individuare le tendenze. La pagina Presenze offre due viste di reportistica -- la scheda Presenze per le tendenze a livello di chiesa e la scheda Gruppi per i dettagli a livello di gruppo. Usa questi strumenti per comprendere i pattern di crescita, identificare il calo di partecipazione e prendere decisioni basate sui dati per la tua chiesa.

Prima di iniziare

  • La struttura delle presenze deve essere configurata con almeno una sede e un orario di servizio. Vedi Configurazione presenze se non l'hai ancora fatto.
  • I dati delle presenze devono essere registrati prima che i report mostrino risultati. I dati possono provenire dall'inserimento manuale o dal check-in self-service.

Visualizzare le tendenze delle presenze​

  1. Apri B1 Admin e clicca su Presenze nella barra laterale.
  2. Seleziona la scheda Presenze.
  3. Il report viene eseguito automaticamente all'apertura della scheda, mostrando le presenze in un intervallo di date predefinito.

Filtrare i dati​

Usa i filtri nella parte superiore della pagina per restringere i risultati:

  • Intervallo di date -- scegli una data di inizio e fine per concentrarti su un periodo specifico.
  • Sede -- seleziona una sede per vedere le presenze solo di quella località.
  • Orario del servizio -- seleziona un orario di servizio per approfondire una riunione specifica.

Il grafico e i dati si aggiornano non appena modifichi un filtro, così puoi confrontare rapidamente periodi diversi o sedi diverse.

Info

I report vengono eseguiti automaticamente ogni volta che apri la scheda Presenze, quindi vedrai sempre numeri aggiornati senza bisogno di cliccare un pulsante di aggiornamento.

Presenze per gruppo​

La scheda Gruppi mostra le presenze suddivise per singolo gruppo. È utile quando vuoi monitorare una classe, un team ministeriale o un piccolo gruppo specifico anziché guardare i numeri complessivi del servizio.

  1. Seleziona la scheda Gruppi.
  2. Scegli un gruppo dall'elenco per vedere la cronologia delle presenze.
  3. Usa il filtro dell'intervallo di date per regolare la finestra di reportistica.
Suggerimento

Le presenze per gruppo sono particolarmente utili per i leader dei piccoli gruppi che vogliono monitorare la partecipazione nel proprio gruppo nel tempo.

Suggerimenti per l'uso dei dati sulle presenze​

  • Esamina le tendenze mensilmente per individuare i pattern stagionali in anticipo.
  • Confronta i dati a livello di sede per capire quali sedi stanno crescendo.
  • Usa i report a livello di gruppo per seguire i gruppi che mostrano un calo delle presenze.
  • Combina le informazioni sulle presenze con lo strumento Ricerca IA per trovare persone che non hanno partecipato di recente.

Pagine correlate​

  • Registrazione presenze -- inserisci manualmente le presenze per una sessione di gruppo
  • Check-In -- configura il check-in self-service per registrare automaticamente le presenze