Monitoraggio presenze

Una volta configurate le sedi, gli orari dei servizi e i gruppi, B1 Admin rende facile rivedere i dati sulle presenze e individuare le tendenze. La pagina Presenze offre due viste di reportistica -- la scheda Presenze per le tendenze dell'intera chiesa e la scheda Gruppi per i dettagli a livello di gruppo. Usa questi strumenti per comprendere i modelli di crescita, identificare il calo del coinvolgimento e prendere decisioni basate sui dati per la tua chiesa.

Prima di iniziare

• La tua struttura delle presenze deve essere configurata con almeno una sede e un orario di servizio. Consulta Configurazione presenze se non l'hai ancora fatto.
• I dati sulle presenze devono essere registrati prima che i report mostrino risultati. I dati possono provenire dall'inserimento manuale o dal check-in autonomo.

Visualizzare le tendenze delle presenze

1. Apri B1 Admin e clicca su Attendance nella barra laterale.
2. Seleziona la scheda Attendance.
3. Il report viene eseguito automaticamente all'apertura della scheda, mostrando le presenze su un intervallo di date predefinito.

Filtrare i dati

Usa i filtri in cima alla pagina per restringere i risultati:

• Intervallo di date -- scegli una data di inizio e fine per concentrarti su un periodo specifico.
• Sede -- seleziona una sede per vedere le presenze solo per quella località.
• Orario di servizio -- scegli un orario di servizio per analizzare in dettaglio una riunione specifica.

Il grafico e i dati si aggiornano non appena cambi un filtro, così puoi confrontare rapidamente diversi periodi di tempo o località.

Info

I report vengono eseguiti automaticamente ogni volta che apri la scheda Presenze, quindi vedrai sempre numeri aggiornati senza dover cliccare un pulsante di aggiornamento.

Presenze per gruppo

La scheda Gruppi mostra le presenze suddivise per singolo gruppo. Questo è utile quando vuoi monitorare una classe specifica, un team ministeriale o un piccolo gruppo piuttosto che guardare i numeri complessivi del servizio.

1. Seleziona la scheda Gruppi.
2. Scegli un gruppo dall'elenco per vedere la sua cronologia delle presenze.
3. Usa il filtro per intervallo di date per regolare la finestra di reportistica.

Suggerimento

Le presenze per gruppo sono particolarmente preziose per i leader dei piccoli gruppi che vogliono monitorare il coinvolgimento nel loro gruppo nel tempo.

Suggerimenti per l'utilizzo dei dati sulle presenze

• Rivedi le tendenze mensilmente per individuare precocemente i modelli stagionali.
• Confronta i dati a livello di sede per capire quali località stanno crescendo.
• Usa i report a livello di gruppo per seguire i gruppi che mostrano presenze in calo.
• Combina le informazioni sulle presenze con lo strumento Ricerca AI per trovare le persone che non hanno partecipato di recente.