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Sicurezza del Check-In

B1 include una serie di controlli di sicurezza dei bambini per il check-in: limiti di capacità della stanza e rapporti tra volontari e bambini, guida sull'età e il grado al chiosco, tipi di check-in che distinguono membri, ospiti e volontari, e una lista di prelievo fidata per famiglia che viene verificata al checkout. Questa pagina descrive come configurare ogni funzione di sicurezza in B1 Admin.

Prima di iniziare

Capacità della stanza e chiusura di una stanza​

Ogni stanza di check-in (gruppo) può applicare i suoi limiti. Apri il gruppo, fai clic sull'icona della matita per modificare le sue impostazioni, e trova la sezione Capacità di check-in:

  • Capacità -- Il numero massimo di persone che possono essere registrate in questa stanza in una volta. Quando la stanza è piena, il check-in viene bloccato e il chiosco nomina la stanza piena.
  • Capacità ospiti -- Un limite separato opzionale su quanti ospiti la stanza può contenere.
  • Chiuso per check-in -- Impostato a Sì per interrompere tutti i check-in in questa stanza immediatamente (ad esempio, quando una classe è cancellata o una stanza non è disponibile). I checkout funzionano comunque.

Rapporti volontari​

La stessa sezione Capacità di check-in sul gruppo include regole di staffing:

  • Bambini per volontario -- Il numero massimo di bambini che ogni volontario registrato può coprire (ad es. 5 significa un volontario ogni cinque bambini).
  • Volontari minimi -- Il numero più piccolo di volontari che devono essere registrati prima che i bambini possano fare il check-in alla stanza.

I volontari contano verso queste regole quando fanno il check-in con il tipo Volontario al chiosco (vedi Tipi di check-in sotto).

Scelta tra Avviso e Blocco​

La rigidità con cui vengono applicati i rapporti è un'impostazione a livello di chiesa:

  1. In B1 Admin, vai a Impostazioni > Gestisci chiesa e apri il riquadro Check-In.
  2. Imposta Applicazione del rapporto volontari:
    • Avviso (consenti con conferma) -- Il chiosco mostra un avviso quando una stanza è oltre il rapporto o al di sotto dei suoi volontari minimi, e un membro dello staff può confermare per procedere comunque. Questo è il valore predefinito.
    • Blocco (blocca il check-in) -- Il check-in alla stanza viene rifiutato fino a quando non vengono registrati abbastanza volontari.
Info

La capacità e la chiusura per check-in sono sempre limiti rigidi — la scelta avviso/blocco si applica solo ai rapporti di volontari.

Tipi di check-in​

Ogni check-in registra se la persona è un Membro, Ospite o Volontario. Il tipo viene scelto con i chip sulla schermata della famiglia del chiosco (Membro è il valore predefinito). I tipi alimentano le regole di sicurezza — i volontari forniscono copertura di rapporto, e gli ospiti contano rispetto alla capacità degli ospiti della stanza.

Guida sull'età e grado della stanza​

Puoi dare a ogni stanza limiti di età o grado in modo che il chiosco guidi le famiglie verso stanze appropriate:

  • Sulle impostazioni del gruppo, usa la sezione Età e grado per impostare l'età minima/massima (anni e mesi) e/o il grado per la stanza.
  • Al chiosco, le stanze per cui un bambino si qualifica sono evidenziate e le stanze per cui non si qualifica sono attenuate. Una stanza attenuata può comunque essere scelta con una conferma dello staff — la guida non blocca mai.

I gradi si rinnovano nella data di promozione del grado della tua chiesa:

  1. In B1 Admin, vai a Impostazioni > Gestisci chiesa e apri il riquadro di promozione del grado.
  2. Imposta il mese e il giorno in cui la tua chiesa promuove gli studenti (ad esempio, 1 agosto). Le età e i gradi al chiosco sono calcolati a partire dalla data di promozione più recente.

Persone di prelievo fidate e non autorizzate​

Ogni famiglia può portare un elenco di persone a cui è - o non è - consentito prelevare i suoi figli.

  1. Apri la pagina di una persona in Persone e trova la scheda Prelievo.
  2. Fai clic su Aggiungi. Cerca una persona esistente, o aggiungi qualcuno non nel sistema inserendo il loro Nome, Relazione e una foto.
  3. Imposta lo Stato:
    • Fidata -- Al checkout, questa persona appare come una scheda di prelievo toccabile con la loro foto, rendendo il prelievo verificato veloce.
    • Non autorizzato -- Se qualcuno tenta il prelievo sotto questo nome, il chiosco blocca il checkout con un avviso. Un membro dello staff può ignorare, e l'override viene registrato nel record di presenze.

Fai clic sul chip di stato di una persona sulla scheda per passare da Fidata a Non autorizzato.

Suggerimento

Aggiungi foto alle persone di prelievo fidate quando possibile — la schermata di checkout mostra la foto in modo che i volontari possono verificare visivamente la persona di fronte a loro.

Page-a-Parent e Emergency Broadcast​

Entrambe le funzioni inviano messaggi di testo attraverso il provider di messaggistica connesso della tua chiesa — non c'è un servizio SMS integrato, quindi uno dei provider supportati deve essere configurato per primo.

  • Page a parent -- Da una schermata di checkout presidio del chiosco, lo staff può inviare un SMS ai genitori/tutori di un bambino registrato (ad esempio, "Per favore vieni all'asilo").
  • Emergency broadcast -- Dalle impostazioni di amministrazione del chiosco, lo staff può inviare un SMS a tutti i tutori della famiglia registrata per il servizio selezionato in una volta. L'invio richiede di digitare EMERGENCY per confermare.

Le persone che hanno disabilitato i testi, o che non hanno un numero di cellulare in archivio, vengono saltate automaticamente — il chiosco riporta quanti messaggi sono stati inviati e quanti sono stati saltati.

Vedi la procedura dettagliata dal lato del chiosco in Check-Out e sicurezza dei bambini.

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