Vai al contenuto principale

Sicurezza Check-In

B1 include un set di controlli di sicurezza per i bambini durante il check-in: limiti di capienza della sala e rapporti volontari-bambini, orientamenti su età e classe al chiosco, tipi di check-in che distinguono membri, ospiti e volontari, e un elenco di pickup fidati per famiglia che viene verificato al check-out. Questa pagina spiega come configurare ogni funzione di sicurezza in B1 Admin.

Prima di Iniziare

Capienza della Sala e Chiusura di una Sala​

Ogni sala di check-in (gruppo) può applicare i suoi limiti. Apri il gruppo, fai clic su icona matita per modificare le impostazioni e trova la sezione Capienza Check-In:

  • Capienza -- Il numero massimo di persone che possono essere controllate in questa sala contemporaneamente. Quando la sala è piena, il check-in è bloccato e il chiosco mostra il nome della sala piena.
  • Capienza Ospiti -- Un limite opzionale separato su quanti ospiti la sala può contenere.
  • Chiuso per Check-In -- Impostato su Sì per interrompere tutti i check-in a questa sala immediatamente (ad esempio, quando una classe è annullata o una sala non è disponibile). I check-out funzionano ancora.

Rapporti Volontari​

La stessa sezione Capienza Check-In nel gruppo include le regole di staffing:

  • Bambini per Volontario -- Il numero massimo di bambini che ogni volontario controllato può coprire (ad es. 5 significa un volontario ogni cinque bambini).
  • Volontari Minimi -- Il numero più piccolo di volontari che devono essere controllati prima che i bambini possano entrare nella sala.

I volontari contano per queste regole quando fanno il check-in con il tipo Volontario al chiosco (vedi Tipi di Check-In qui sotto).

Scegliere Avvertenza vs. Blocco​

La severità dell'applicazione dei rapporti è un'impostazione a livello di chiesa:

  1. In B1 Admin, vai a Impostazioni > Gestisci Chiesa e apri la sezione Check-In.
  2. Imposta Applicazione Rapporto Volontari:
    • Avvisa (consenti con conferma) -- Il chiosco mostra un avviso quando una sala è al di fuori del rapporto o al di sotto dei suoi volontari minimi, e un membro dello staff può confermare per procedere comunque. Questa è l'impostazione predefinita.
    • Blocca (impedisci check-in) -- Il check-in alla sala è rifiutato fino a quando non ci sono abbastanza volontari controllati.
Info

La capienza e Chiuso per Check-In sono sempre limiti rigidi — la scelta avvisa/blocca si applica solo ai rapporti di volontari.

Tipi di Check-In​

Ogni check-in registra se la persona è un Membro, Ospite o Volontario. Il tipo viene scelto con i chip nello schermo della famiglia del chiosco (il membro è l'impostazione predefinita). I tipi alimentano le regole di sicurezza — i volontari forniscono copertura di rapporto e gli ospiti contano contro la capienza ospiti della sala.

Orientamento su Età e Classe della Sala​

Puoi dare a ogni sala i limiti di età o classe in modo che il chiosco guidi le famiglie verso le sale appropriate:

  • Nelle impostazioni del gruppo, usa la sezione Età e Classe per impostare l'età minima/massima (anni e mesi) e/o la classe per la sala.
  • Al chiosco, le sale per cui un bambino si qualifica sono evidenziate e le sale per cui non si qualifica sono oscurate. Una sala oscurata può comunque essere scelta con una conferma dello staff — l'orientamento non blocca mai.

Le classi cambiano nella data di promozione di classe della tua chiesa:

  1. In B1 Admin, vai a Impostazioni > Gestisci Chiesa e apri la sezione promozione classe.
  2. Imposta il mese e il giorno in cui la tua chiesa promuove gli studenti (ad esempio, 1° agosto). Le età e le classi al chiosco vengono calcolate a partire dalla data di promozione più recente.

Persone di Pickup Fidate e Non Autorizzate​

Ogni famiglia può mantenere un elenco di persone che sono — o non sono — autorizzate a ritirare i suoi bambini.

  1. Apri la pagina di una persona in Persone e trova la scheda Pickup.
  2. Fai clic su Aggiungi. Cerca una persona esistente o aggiungi qualcuno non nel sistema inserendo il loro Nome, Relazione e una foto.
  3. Imposta lo Stato:
    • Fidato -- Al check-out, questa persona appare come una scheda di pickup toccabile con la loro foto, rendendo il pickup verificato veloce.
    • Non Autorizzato -- Se qualcuno tenta il pickup sotto questo nome, il chiosco blocca il check-out con un avviso. Un membro dello staff può ignorare, e l'ignoramento viene registrato nel record di partecipazione.

Fai clic su un chip dello stato di una persona sulla scheda per alternarsi tra Fidato e Non Autorizzato.

Suggerimento

Aggiungi foto a persone di pickup fidate ogni volta che possibile — lo schermo di checkout mostra la foto in modo che i volontari possano verificare visivamente la persona di fronte a loro.

Page-a-Parent e Emergency Broadcast​

Entrambe le funzioni inviano messaggi di testo tramite il provider di messaging collegato della tua chiesa — non c'è servizio SMS integrato, quindi uno dei provider supportati deve essere configurato prima.

  • Page a parent -- Dallo schermo di check-out del chiosco con staffing, lo staff può inviare un SMS ai genitori/tutori del bambino controllato (ad esempio, "Per favore, vieni alla sala neonati").
  • Emergency broadcast -- Dalle impostazioni admin del chiosco, lo staff può inviare SMS a ogni tutore della famiglia controllata per il servizio selezionato contemporaneamente. L'invio richiede di digitare EMERGENZA per confermare.

Le persone che hanno rinunciato ai messaggi di testo o che non hanno un numero di cellulare registrato vengono saltate automaticamente — il chiosco segnala quanti messaggi sono stati inviati e quanti sono stati saltati.

Vedi la procedura dal lato del chiosco in Check-Out e Sicurezza dei Bambini.

Articoli Correlati​