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Seguridad de Check-In

B1 incluye un conjunto de controles de seguridad infantil para check-in: límites de capacidad de sala y ratios de voluntarios por niño, orientación por edad y grado en el quiosco, tipos de check-in que distinguen miembros, invitados y voluntarios, y una lista de personas autorizadas para recoger por hogar que se verifica en el check-out. Esta página cubre cómo configurar cada característica de seguridad en B1 Admin.

Antes de comenzar

Capacidad de sala y cierre de una sala​

Cada sala de check-in (grupo) puede aplicar sus propios límites. Abre el grupo, haz clic en el icono de lápiz para editar su configuración, y encuentra la sección Capacidad de Check-In:

  • Capacidad -- El número máximo de personas que pueden estar marcadas en esta sala a la vez. Cuando la sala está llena, el check-in a ella se bloquea y el quiosco nombra la sala completa.
  • Capacidad de invitados -- Un límite opcional separado sobre cuántos invitados puede albergar la sala.
  • Cerrado para Check-In -- Establece en Sí para detener todos los check-ins a esta sala inmediatamente (por ejemplo, cuando una clase se cancela o una sala no está disponible). Los check-outs aún funcionan.

Ratios de voluntarios​

La misma sección Capacidad de Check-In en el grupo incluye reglas de personal:

  • Niños por voluntario -- El número máximo de niños que cada voluntario marcado puede cubrir (p. ej., 5 significa un voluntario por cada cinco niños).
  • Voluntarios mínimos -- El número más pequeño de voluntarios que deben estar registrados antes de que los niños puedan hacer check-in a la sala.

Los voluntarios cuentan hacia estas reglas cuando se registran con el tipo Voluntario en el quiosco (ver Tipos de Check-In abajo).

Elegir Advertencia vs. Bloqueo​

Qué tan estrictamente se aplican los ratios es una configuración de toda la iglesia:

  1. En B1 Admin, ve a Configuración > Administrar Iglesia y abre el icono Check-In.
  2. Establece Aplicación de Ratio de Voluntarios:
    • Advertencia (permitir con confirmación) -- El quiosco muestra una advertencia cuando una sala está fuera de ratio o por debajo de sus voluntarios mínimos, y un miembro del personal puede confirmar para proceder de todas formas. Esta es la opción predeterminada.
    • Bloqueo (prevenir check-in) -- El check-in a la sala se rechaza hasta que se registren suficientes voluntarios.
info

La capacidad y Cerrado para Check-In son siempre límites duros — la opción de advertencia/bloqueo se aplica solo a los ratios de voluntarios.

Tipos de Check-In​

Cada check-in registra si la persona es un Miembro, Invitado o Voluntario. El tipo se elige con fichas en la pantalla del hogar del quiosco (Miembro es la opción predeterminada). Los tipos alimentan las reglas de seguridad — los voluntarios proporcionan cobertura de ratio, y los invitados cuentan contra la capacidad de invitados de la sala.

Orientación de sala por edad y grado​

Puedes dar a cada sala límites de edad o grado para que el quiosco guíe a las familias a las salas apropiadas:

  • En la configuración del grupo, usa la sección Edad y grado para establecer la edad mínima/máxima (años y meses) y/o grado para la sala.
  • En el quiosco, las salas para las que un niño califica se destacan y las que no lo hacen se atenúan. Una sala atenuada aún se puede elegir con una confirmación del personal — la orientación nunca bloquea completamente.

Los grados se renuevan en la fecha de promoción de grado de su iglesia:

  1. En B1 Admin, ve a Configuración > Administrar Iglesia y abre el icono de promoción de grado.
  2. Establece el mes y día en que tu iglesia promueve estudiantes (por ejemplo, 1 de agosto). Las edades y grados en el quiosco se calculan a partir de la fecha de promoción más reciente.

Personas de recogida autorizadas y no autorizadas​

Cada hogar puede llevar una lista de personas que están — o no están — autorizadas para recoger a sus hijos.

  1. Abre la página de una persona en Personas y encuentra la tarjeta Recogida.
  2. Haz clic en Agregar. Busca una persona existente, o agrega a alguien que no esté en el sistema ingresando su Nombre, Relación y una foto.
  3. Establece el Estado:
    • Autorizado -- En el check-out, esta persona aparece como una tarjeta de recogida pulsable con su foto, haciendo que la recogida verificada sea rápida.
    • No autorizado -- Si alguien intenta recogida bajo este nombre, el quiosco bloquea el check-out con una advertencia. Un miembro del personal puede anular, y la anulación se registra en el registro de asistencia.

Haz clic en la ficha de estado de una persona en la tarjeta para alternar entre Autorizado y No autorizado.

tip

Agrega fotos a personas de recogida autorizadas siempre que sea posible — la pantalla de check-out muestra la foto para que los voluntarios puedan verificar visualmente a la persona de frente a ellos.

Avisarle a un padre y transmisión de emergencia​

Ambas características envían mensajes de texto a través del proveedor de mensajes de texto conectado de tu iglesia — no hay un servicio SMS integrado, por lo que uno de los proveedores compatibles debe configurarse primero.

  • Avisarle a un padre -- Desde la pantalla de check-out del quiosco tripulado, el personal puede enviar un mensaje de texto a los padres/tutores de un niño marcado (por ejemplo, "Por favor, ven a la guardería").
  • Transmisión de emergencia -- Desde la configuración de administración del quiosco, el personal puede enviar un mensaje de texto a los tutores de todos los hogares marcados para el servicio seleccionado a la vez. Enviar requiere escribir EMERGENCIA para confirmar.

Las personas que han optado por no recibir mensajes de texto, o que no tienen un número de móvil en archivo, se omiten automáticamente — el quiosco informa cuántos mensajes se enviaron y cuántos se omitieron.

Ver el paso a paso del lado del quiosco en Check-Out y Seguridad Infantil.

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