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Seguridad de Registración

B1 incluye un conjunto de controles de seguridad infantil para la registración: límites de capacidad de sala y proporciones de voluntarios a niños, guía de edad y grado en el quiosco, tipos de registración que distinguen miembros, invitados y voluntarios, y una lista de recogida de confianza por hogar que se verifica en el checkout. Esta página cubre cómo configurar cada característica de seguridad en B1 Admin.

Antes de Comenzar

Capacidad de Sala y Cerrar una Sala​

Cada sala de registración (grupo) puede aplicar sus propios límites. Abre el grupo, haz clic en el icono de lápiz para editar su configuración, y encuentra la sección Capacidad de Registración:

  • Capacidad -- El número máximo de personas que pueden ingresarse en esta sala a la vez. Cuando la sala está llena, la registración a la misma es bloqueada y el quiosco nombra la sala completa.
  • Capacidad de Invitados -- Un límite separado opcional sobre cuántos invitados puede albergar la sala.
  • Cerrado para Registración -- Establece en Sí para detener todas las registraciones a esta sala inmediatamente (por ejemplo, cuando una clase se cancela o una sala no está disponible). Los checkouts aún funcionan.

Proporciones de Voluntarios​

La misma sección Capacidad de Registración en el grupo incluye reglas de personal:

  • Niños por Voluntario -- El número máximo de niños que cada voluntario ingresado puede cubrir (ej. 5 significa un voluntario por cinco niños).
  • Voluntarios Mínimos -- El número más pequeño de voluntarios que deben ingresarse antes de que los niños puedan ingresarse en la sala.

Los voluntarios cuentan hacia estas reglas cuando se registran con el tipo Voluntario en el quiosco (ver Tipos de Registración abajo).

Elegir Advertencia vs. Bloqueo​

Qué tan estrictamente se aplican las proporciones es una configuración de toda la iglesia:

  1. En B1 Admin, ve a Configuración > Administrar Iglesia y abre el mosaico Registración.
  2. Establece Aplicación de Proporción de Voluntarios:
    • Advertencia (permitir con confirmación) -- El quiosco muestra una advertencia cuando una sala está fuera de proporción o debajo de sus voluntarios mínimos, y un miembro del personal puede confirmar para proceder de todas formas. Esta es la predeterminada.
    • Bloqueo (prevenir registración) -- La registración en la sala se rechaza hasta que se ingresen suficientes voluntarios.
info

La capacidad y Cerrado para Registración son siempre límites duros — la opción de advertencia/bloqueo se aplica solo a las proporciones de voluntarios.

Tipos de Registración​

Cada registración registra si la persona es un Miembro, Invitado o Voluntario. El tipo se elige con chips en la pantalla de hogar del quiosco (Miembro es la predeterminada). Los tipos alimentan las reglas de seguridad — los voluntarios proporcionan cobertura de proporción, e invitados cuentan contra la Capacidad de Invitados de la sala.

Guía de Edad y Grado de Sala​

Puedes dar a cada sala límites de edad o grado para que el quiosco guíe a las familias a salas apropiadas:

  • En la configuración del grupo, usa la sección Edad y Grado para establecer la edad mínima/máxima (años y meses) y/o grado para la sala.
  • En el quiosco, las salas para las que un niño califica se resaltan y las que no se atenúan. Una sala atenuada aún puede elegirse con confirmación del personal — la guía nunca bloquea duramente.

Los grados avanzan en la fecha de promoción de grado de tu iglesia:

  1. En B1 Admin, ve a Configuración > Administrar Iglesia y abre el mosaico de promoción de grado.
  2. Establece el mes y día en el que tu iglesia promociona estudiantes (por ejemplo, 1 de agosto). Las edades y grados en el quiosco se calculan a partir de la fecha de promoción más reciente.

Personas de Recogida de Confianza y No Autorizadas​

Cada hogar puede llevar una lista de personas que están — o no están — autorizadas a recoger a sus niños.

  1. Abre la página de una persona en Personas y busca la tarjeta Recogida.
  2. Haz clic en Agregar. Busca una persona existente, o agrega alguien que no esté en el sistema ingresando su Nombre, Relación y una foto.
  3. Establece el Estado:
    • De Confianza -- En el checkout, esta persona aparece como una tarjeta de recogida pulsable con su foto, haciendo la recogida verificada rápida.
    • No Autorizado -- Si alguien intenta recoger bajo este nombre, el quiosco bloquea el checkout con una advertencia. Un miembro del personal puede anular, y la anulación se registra en el registro de asistencia.

Haz clic en el chip de estado de una persona en la tarjeta para alternar entre De Confianza y No Autorizado.

tip

Agrega fotos a personas de recogida de confianza siempre que sea posible — la pantalla de checkout muestra la foto para que los voluntarios puedan verificar visualmente a la persona parada frente a ellos.

Aviso a Padres y Radiodifusión de Emergencia​

Ambas características envían mensajes de texto a través del proveedor de mensajes de texto conectado de tu iglesia — no hay un servicio SMS incorporado, por lo que uno de los proveedores admitidos debe configurarse primero.

  • Aviso a un padre -- Desde la pantalla de checkout de un quiosco operado, el personal puede enviar un texto a los padres/tutores de un niño ingresado (por ejemplo, "Por favor ven a la guardería").
  • Radiodifusión de emergencia -- Desde la configuración de administrador del quiosco, el personal puede enviar un texto a los tutores de todos los hogares ingresados para el servicio seleccionado a la vez. El envío requiere escribir EMERGENCIA para confirmar.

Las personas que han optado por no recibir textos, o que no tienen un número móvil registrado, se saltan automáticamente — el quiosco informa cuántos mensajes se enviaron y cuántos se saltaron.

Ver el recorrido del lado del quiosco en Checkout y Seguridad Infantil.

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