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签到安全

B1 包括一套儿童安全控制，用于签到：房间容量限制和志愿者与儿童的比例、亭子处的年龄和年级指导、区分成员、访客和志愿者的签到类型，以及每个家庭的受信任接送人名单，在退房时进行验证。此页面涵盖如何在 B1 Admin 中配置每项安全功能。

开始前

房间容量和关闭房间​

每个签到房间（小组）可以执行自己的限制。打开小组，点击铅笔图标编辑其设置，并找到签到容量部分：

  • 容量 — 在任何时刻可以签到到此房间的最大人数。当房间满员时，对其的签到被阻止，亭子会标记房间已满。
  • 访客容量 — 房间可以容纳多少访客的可选单独限制。
  • 关闭签到 — 设置为是立即停止对此房间的所有签到（例如，当课程被取消或房间不可用时）。退房仍然有效。

志愿者比例​

小组上的相同签到容量部分包括人员配置规则：

  • 每志愿者的儿童数 — 每个已签到的志愿者可以覆盖的最大儿童数（例如，5 表示每五个儿童配一个志愿者）。
  • 最少志愿者数 — 儿童可以签到房间前必须签到的最少志愿者数。

志愿者在亭子处以志愿者类型签到时计入这些规则（见下面的签到类型）。

选择警告与阻止​

比例的严格执行程度是教会范围的设置：

  1. 在 B1 Admin 中，转到 设置 > 管理教会 并打开 签到 瓷砖。
  2. 设置 志愿者比例执行：
    • 警告（允许确认） — 当房间超比例或志愿者不足时，亭子显示警告，工作人员可以确认继续。这是默认设置。
    • 阻止（防止签到） — 拒绝对房间的签到，直到足够的志愿者签到。
信息

容量和关闭签到始终是硬限制 — 警告/阻止选择仅适用于志愿者比例。

签到类型​

每次签到都会记录该人是成员、访客还是志愿者。类型通过亭子家庭屏幕上的芯片选择（成员是默认）。类型支持安全规则 — 志愿者提供比例覆盖，访客计入房间的访客容量。

年龄和年级房间指导​

你可以给每个房间设置年龄或年级限制，以便亭子指导家庭到合适的房间：

  • 在小组的设置上，使用年龄和年级部分设置房间的最小/最大年龄（年和月）和/或年级。
  • 在亭子处，儿童符合条件的房间会突出显示，不符合的房间会变暗。暗房间仍然可以通过工作人员确认选择 — 指导永远不会硬性阻止。

年级在你教会的升级日期滚动：

  1. 在 B1 Admin 中，转到 设置 > 管理教会 并打开年级升级瓷砖。
  2. 设置你的教会升级学生的月份和日期（例如，8 月 1 日）。亭子处的年龄和年级是根据最近的升级日期计算的。

受信任和未获授权的接送人​

每个家庭可以带有允许或不允许接送其儿童的人员名单。

  1. 在人员中打开一个人的页面，找到接送卡片。
  2. 点击添加。搜索现有人员，或通过输入他们的名字、关系和照片来添加系统中没有的人。
  3. 设置状态：
    • 受信任 — 在退房时，此人显示为可点击的接送卡片和他们的照片，使验证的接送快速进行。
    • 未获授权 — 如果有人试图以此名义接送，亭子会阻止退房并显示警告。工作人员可以覆盖，覆盖会记录在出席记录上。

点击卡片上某人的状态芯片以在受信任和未获授权之间切换。

提示

尽可能为受信任的接送人添加照片 — 退房屏幕显示照片，以便志愿者可以直观验证站在他们前面的人。

呼叫家长和紧急广播​

两项功能都通过你的教会已连接的短信提供商发送文本消息 — 没有内置的 SMS 服务，所以必须首先配置其中一个支持的提供商。

  • 呼叫家长 — 从有人值守的亭子的退房屏幕，工作人员可以向已签到儿童的父母/监护人发送短信（例如，"请来到托儿所"）。
  • 紧急广播 — 从亭子的管理员设置，工作人员可以立即为选定服侍的所有已签到家庭的监护人发送短信。发送需要输入 紧急 来确认。

已选择退出文本的人或文件中没有手机号码的人会被自动跳过 — 亭子报告已发送多少条消息以及跳过了多少条。

见退房和儿童安全中的亭子方面的演练。

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