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签到安全

B1 包含一套儿童安全管理签到控制功能：房间容量限制和志愿者与儿童比例、登记台处的年龄和年级指导、区分成员、访客和志愿者的签到类型，以及每个家庭经过验证的受信任接送人名单。本页面涵盖如何在 B1Admin 中配置每项安全功能。

开始之前

房间容量和关闭房间​

每个签到房间（小组）可以强制执行自己的限制。打开小组，单击铅笔图标编辑其设置，并找到签到容量部分：

  • 容量 — 一次可以签到此房间的最大人数。房间满员时，签到被阻止，登记台显示房间已满。
  • 访客容量 — 可选的对房间可容纳的访客数量的单独限制。
  • 关闭签到 — 设置为是可立即停止对此房间的所有签到（例如，当课程被取消或房间不可用时）。签退仍然有效。

志愿者比例​

组内相同的签到容量部分包括人员配置规则：

  • 每个志愿者的儿童数 — 每个已签到的志愿者可以覆盖的最大儿童数（例如 5 表示一个志愿者对应五个儿童）。
  • 最少志愿者数 — 儿童在房间签到之前必须签到的最小志愿者数。

志愿者在登记台使用志愿者类型签到时计入这些规则（参见下面的签到类型）。

选择"警告"vs"阻止"​

比例的严格执行程度是教会范围的设置：

  1. 在 B1Admin 中，转到设置 > 管理教会并打开签到图块。
  2. 设置志愿者比例执法：
    • 警告（允许并确认） — 当房间超过比例或志愿者数量不足时，登记台显示警告，工作人员可以确认继续。这是默认设置。
    • 阻止（防止签到） — 在有足够志愿者签到之前，拒绝对房间的签到。
信息

容量和关闭签到始终是硬性限制 — 警告/阻止选择仅适用于志愿者比例。

签到类型​

每次签到记录该人是成员、访客还是志愿者。类型通过登记台家庭屏幕上的芯片选择（成员是默认值）。类型提供安全规则 — 志愿者提供比例覆盖，访客计入房间的访客容量。

年龄和年级房间指导​

您可以为每个房间设置年龄或年级范围，以便登记台引导家庭到适当的房间：

  • 在小组的设置中，使用年龄和年级部分为房间设置最小/最大年龄（年和月）和/或年级。
  • 在登记台处，孩子符合条件的房间会亮起，不符合的房间会变暗。暗房间仍可通过工作人员确认选择 — 指导永远不会硬性阻止。

年级在您教会的年级晋升日期推进：

  1. 在 B1Admin 中，转到设置 > 管理教会并打开年级晋升图块。
  2. 设置您的教会晋升学生的月份和日期（例如 8 月 1 日）。登记台处的年龄和年级是根据最近的晋升日期计算的。

受信任和未授权的接送人​

每个家庭可以携带一份名单，列出谁被允许接送其子女 — 或不被允许。

  1. 在人员中打开一个人的页面，并找到接送卡片。
  2. 点击添加。搜索现有人员，或通过输入他们的姓名、关系和照片将不在系统中的人添加。
  3. 设置状态：
    • 受信任 — 在签退处，此人显示为带有其照片的可点按接送卡片，使经过验证的接送速度更快。
    • 未授权 — 如果有人以这个名字尝试接送，登记台会用警告阻止签退。工作人员可以覆盖，覆盖记录在出席记录上。

单击卡片上的人的状态芯片以在"受信任"和"未授权"之间切换。

提示

尽可能为受信任的接送人添加照片 — 签退屏幕会显示照片，以便志愿者可以在视觉上验证站在他们面前的人。

寻呼家长和应急广播​

两项功能都通过您教会的连接短信提供商发送短信 — 没有内置的 SMS 服务，所以必须首先配置支持的提供商之一。

  • 寻呼家长 — 从有人工操作的登记台的签退屏幕，工作人员可以给已签到的儿童的父母/监护人发短信（例如，"请到托儿所来"）。
  • 应急广播 — 从登记台的管理员设置中，工作人员可以一次给所选服务的每个已签到家庭的监护人发短信。发送需要输入紧急来确认。

已选择退出短信或文件中没有手机号码的人会自动跳过 — 登记台报告发送了多少条消息和跳过了多少条。

参见登记台端的演练签退和儿童安全。

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