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签到

B1 Admin 通过配套的 B1 Checkin 应用支持在服侍中进行自助签到。成员可以在抵达时在亭子或专用设备上为自己和家人签到，让过程快速高效，减轻志愿者的工作量。每次签到都会自动记录为出席记录。

开始前

  • 你的校园、服侍时间和小组必须在出席设置中配置。
  • 你需要数据库中有人员并建立家庭，以便家庭可以一起签到。
  • 你需要一台平板电脑，可选地需要一台Brother标签打印机（见下面的硬件建议）。

工作原理​

B1 Checkin 应用连接到你的 B1 Admin 出席设置。当成员签到时，他们的出席会自动记录到正确的校园、服侍时间和小组。你不需要为使用签到系统的任何人手动输入出席记录。

设置签到​

  1. 首先配置你的出席结构。 在 B1 Admin 中，转到 出席 > 设置，确保你的校园、服侍时间和小组已就位。签到应用依赖于此配置。详见出席设置。
  2. 在你计划使用的设备上安装 B1 Checkin 应用。该应用可在以下平台上获得：
  3. 使用你教会的帐户凭证登录 B1 Checkin 应用。
  4. 选择当前聚会的校园和服侍时间。
  5. 成员现在可以在设备上搜索他们的名字并签到。
提示

将签到设备放在显眼、易于到达的位置，例如大厅入口或欢迎台。在服侍中进行简短的宣布有助于成员了解此选项可用。

提示

如果你的教会有多个校园，你需要在出席设置中为每个校园重复设置。每个签到设备可以针对不同的校园进行配置。

推荐硬件​

平板电脑 — 以下任何型号都能很好地与应用兼容：

  • 紧凑型： Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8.7"
  • 大屏幕： Samsung Galaxy Tab A8 10.5"
  • 预算型： Amazon Fire HD 10

打印机 — 签到适用于 Brother 标签打印机以打印名卡：

  • 最佳： Brother QL-1110NWB（通过蓝牙和 WiFi 支持多台平板电脑）
  • 良好： Brother QL-810W（通过 WiFi 支持多台平板电脑）
  • 预算型： Brother QL-1100（仅 WiFi）

标签： Brother DK-1201（1-1/7" × 3-1/2"）

注意

只有 Brother 标签打印机与 B1 Checkin 应用兼容。其他打印机品牌不能用于打印名卡。

信息

按照打印机的设置说明将其连接到与平板电脑相同的 WiFi 网络。你可以在 Brother 支持网站 上找到 Brother 打印机驱动程序和设置指南。

自定义亭子外观​

你可以自定义 B1 Checkin 应用的外观以匹配你教会的品牌。在 B1 Admin 中，转到 出席 > 亭子主题 来配置：

颜色​

自定义八种颜色设置以匹配你的教会品牌：

  • 主色 和 主色对比 — 主品牌颜色及其文本颜色。
  • 次色 和 次色对比 — 强调色及其文本颜色。
  • 标题背景 和 副标题背景 — 亭子标题区域的颜色。
  • 按钮背景 和 按钮文本 — 交互按钮的颜色。

背景图像​

为亭子欢迎和查询屏幕上传可选的背景图像。推荐尺寸为 1920x1080 像素。

闲置屏幕/屏幕保护程序​

配置在一段不活动后激活的屏幕保护程序：

  1. 切换闲置屏幕开启或关闭。
  2. 设置超时（不活动多少秒后屏幕保护程序启动，最少 10 秒）。
  3. 添加一个或多个幻灯片 — 每个幻灯片有一个图像和显示时长（最少 3 秒）。
提示

使用闲置屏幕在亭子未被积极使用时显示公告、即将举行的活动或欢迎信息。

通过二维码进行访客登记​

签到亭子可以显示访客可以扫描的二维码，以在他们自己的手机上为自己和家人登记。这加快了首次来访者的签到过程。

当访客扫描二维码时，他们会被带到一个访客登记页面，在那里他们输入他们的名字、电子邮件和家庭成员。然后志愿者可以在亭子上查找他们并为他们签到。

启用二维码访客登记​

要打开二维码显示：

  1. 在 B1 Admin 中，打开左上角的部分菜单（部分名称和小箭头）并选择移动。
  2. 选择 B1 CheckIn 标签页。
  3. 切换二维码访客登记打开并点击保存。
备注

此设置在移动下，不在出席 > 亭子主题下。

共享登记链接​

启用二维码访客登记后，会在切换下方出现共享登记二维码部分。这为你提供了两种方式让访客访问登记表单，除了亭子二维码之外：

  • 复制链接 — 复制登记 URL，以便你可以将其粘贴到你的教会网站、电子邮件或任何在线位置。
  • 下载 PNG — 下载二维码作为图像，你可以在传单、通讯或标志上打印。
提示

将登记链接添加到你教会网站的"计划你的访问"或"我是新的"页面，这样访客甚至可以在到达之前进行登记。

记录什么​

每次签到都会在 B1 Admin 中创建一条出席记录。你可以像手动输入的出席一样在出席和小组标签页中查看这些记录。两种方法的数据显示没有区别 — 两种方法都输入相同的报告中。