Check-In

Sinusuportahan ng B1 Admin ang self check-in sa mga serbisyo sa pamamagitan ng kasamang B1 Checkin app. Maaaring i-check in ng mga miyembro ang kanilang sarili at ang kanilang mga pamilya sa mga kiosk o nakalaang device pagdating nila, na ginagawang mabilis ang proseso at binabawasan ang workload ng iyong mga volunteer. Ang bawat check-in ay awtomatikong naitatala bilang attendance.

Bago Ka Magsimula

• Ang iyong mga campus, oras ng serbisyo, at mga grupo ay dapat na-configure sa Attendance Setup.
• Kailangan mo ng mga tao sa iyong database na may naka-set up na mga sambahayan para magkasama ang mga pamilya sa pag-check in.
• Kakailanganin mo ang isang tablet at opsyonal na isang Brother label printer (tingnan ang inirerekomendang hardware sa ibaba).

Paano Ito Gumagana

Ang B1 Checkin app ay kumokonekta sa iyong B1 Admin attendance setup. Kapag nag-check in ang isang miyembro, ang kanilang attendance ay awtomatikong naitatala sa tamang campus, oras ng serbisyo, at grupo. Hindi mo na kailangang manu-manong ilagay ang attendance para sa sinumang gumagamit ng check-in system.

Pag-set Up ng Check-In

1. I-configure muna ang iyong attendance structure. Sa B1 Admin, pumunta sa Attendance > Setup at tiyaking ang iyong mga campus, oras ng serbisyo, at mga grupo ay nakahanda na. Ang check-in app ay umaasa sa configuration na ito. Tingnan ang Attendance Setup para sa mga detalye.
2. I-install ang B1 Checkin app sa mga device na plano mong gamitin. Ang app ay available sa mga sumusunod na platform:
   • Android/Samsung Tablet: Google Play Store
   • Amazon Fire Tablet: Amazon App Store
3. Mag-sign in sa B1 Checkin app gamit ang mga kredensyal ng account ng iyong simbahan.
4. Piliin ang campus at oras ng serbisyo para sa kasalukuyang pagtitipon.
5. Maaari nang maghanap ng kanilang pangalan sa device ang mga miyembro at mag-check in.

Tip

Ilagay ang mga check-in device sa mga nakikita at madaling maabot na lokasyon tulad ng mga pasukan ng lobby o welcome desk. Ang isang maikling anunsyo sa panahon ng mga serbisyo ay makakatulong sa mga miyembro na malaman na available ang opsyon.

Tip

Kung ang iyong simbahan ay may maraming campus, kakailanganin mong ulitin ang setup para sa bawat campus sa Attendance Setup. Ang bawat check-in device ay maaaring i-configure para sa ibang campus.

Inirerekomendang Hardware

Mga Tablet — gumagana nang maayos ang alinman sa mga ito sa app:

• Compact: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8.7"
• Malaking Screen: Samsung Galaxy Tab A8 10.5"
• Budget: Amazon Fire HD 10

Mga Printer — gumagana ang mga check-in sa Brother label printer para sa pag-print ng name tag:

• Pinakamahusay: Brother QL-1110NWB (sumusuporta ng maraming tablet sa pamamagitan ng Bluetooth at WiFi)
• Maganda: Brother QL-810W (sumusuporta ng maraming tablet sa pamamagitan ng WiFi)
• Budget: Brother QL-1100 (WiFi lamang)

Mga Label: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")

Babala

Tanging Brother label printer lamang ang compatible sa B1 Checkin app. Ang ibang brand ng printer ay hindi gagana para sa pag-print ng name tag.

Impormasyon

Sundin ang mga setup instruction ng iyong printer para ikonekta ito sa parehong WiFi network ng iyong tablet. Maaari mong makita ang mga Brother printer driver at setup guide sa Brother support site.

Ano ang Naitatala

Ang bawat check-in ay lumilikha ng attendance record sa B1 Admin. Maaari mong tingnan ang mga record na ito sa Attendance at Mga Grupo tab tulad ng manu-manong inilagay na attendance. Walang pagkakaiba sa kung paano lumilitaw ang datos — parehong paraan ay pumapasok sa parehong mga ulat.