Lumipat sa pangunahing nilalaman

Check-In

Sinusuportahan ng B1 Admin ang self check-in sa mga serbisyo sa pamamagitan ng kasamang B1 Checkin app. Ang mga miyembro ay maaaring mag-check in para sa kanilang sarili at sa kanilang mga pamilya sa mga kiosk o dedikadong mga device kapag dumating sila, na ginagawang mabilis ang proseso at binabawasan ang workload sa inyong mga volunteer. Ang bawat check-in ay awtomatikong nire-record bilang attendance.

Bago Magsimula

Paano Ito Gumagana​

Ang B1 Checkin app ay kumokonekta sa inyong B1 Admin attendance setup. Kapag nag-check in ang isang miyembro, ang kanilang attendance ay awtomatikong nire-record laban sa tamang campus, oras ng serbisyo, at grupo. Hindi ninyo kailangang manual na ilagay ang attendance para sa sinumang gumagamit ng check-in system.

Pag-setup ng Check-In​

  1. Ayusin muna ang inyong attendance structure. Sa B1 Admin, pumunta sa Attendance > Setup at siguraduhin na ang inyong mga campus, oras ng serbisyo, at mga grupo ay naka-place. Ang check-in app ay umaasa sa configuration na ito. Tingnan ang Attendance Setup para sa detalye.
  2. I-install ang B1 Checkin app sa mga device na plano ninyong gamitin. Ang app ay available sa mga sumusunod na platform:
  3. Mag-sign in sa B1 Checkin app gamit ang credentials ng inyong church account.
  4. Piliin ang campus at oras ng serbisyo para sa kasalukuyang gathering.
  5. Ang mga miyembro ay maaari na ngayong maghanap ng kanilang pangalan sa device at mag-check in.
Tip

Ilagay ang check-in devices sa makikita at madaling maaabot na mga lokasyon tulad ng lobby entrances o welcome desks. Ang isang maikling announcement sa panahon ng serbisyo ay tumutulong sa mga miyembro na malaman na ang option na ito ay available.

Tip

Kung ang inyong church ay may maraming mga campus, kailangan ninyong ulitin ang setup para sa bawat campus sa Attendance Setup. Ang bawat check-in device ay maaaring i-configure para sa ibang campus.

Inirerekomendang Hardware​

Tablets — anumang ito ay gumagana nang maayos sa app:

  • Compact: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8.7"
  • Large Screen: Samsung Galaxy Tab A8 10.5"
  • Budget: Amazon Fire HD 10

Printers — ang mga check-in ay gumagana sa Brother label printer para sa pagpi-print ng name tag:

  • Best: Brother QL-1110NWB (sumusuporta sa maraming tablets sa pamamagitan ng Bluetooth at WiFi)
  • Good: Brother QL-810W (sumusuporta sa maraming tablets sa pamamagitan ng WiFi)
  • Budget: Brother QL-1100 (WiFi lamang)

Labels: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")

Babala

Ang mga Brother label printer lamang ay compatible sa B1 Checkin app. Ang ibang mga brand ng printer ay hindi gagana para sa pagpi-print ng name tag.

Impormasyon

Sundin ang setup instructions ng inyong printer upang ikonekta ito sa parehong WiFi network ng inyong tablet. Makikita ninyo ang Brother printer driver at setup guides sa Brother support site.

Pag-customize ng Kiosk Appearance​

Maaari ninyong i-customize ang look at feel ng B1 Checkin app upang tumugma sa branding ng inyong church. Sa B1 Admin, pumunta sa Attendance > Kiosk Theme upang i-configure:

Mga Kulay​

I-customize ang walo na color setting upang tumugma sa inyong church branding:

  • Primary at Primary Contrast -- Main brand color at ang color ng text nito.
  • Secondary at Secondary Contrast -- Accent color at ang color ng text nito.
  • Header Background at Subheader Background -- Mga kulay para sa kiosk header areas.
  • Button Background at Button Text -- Mga kulay para sa interactive buttons.

Background Image​

I-upload ang optional background image para sa kiosk welcome at lookup screens. Ang inirerekomendang size ay 1920x1080 pixels.

Idle Screen / Screensaver​

I-configure ang screensaver na mag-activate pagkatapos ng panahon ng inactivity:

  1. I-toggle ang idle screen on o off.
  2. Itakda ang timeout (ilang segundo ng inactivity bago magsimula ang screensaver, minimum 10 segundo).
  3. Magdagdag ng isa o maraming slides -- bawat slide ay may image at display duration (minimum 3 segundo).
Tip

Gamitin ang idle screen upang ipakita ang announcements, mga paparating na event, o welcome messages kapag ang kiosk ay hindi aktibong ginagamit.

Guest Registration via QR Code​

Ang check-in kiosk ay maaaring magpakita ng QR code na i-scan ng mga bisita upang mag-register sa kanilang sarili at sa kanilang pamilya sa kanilang sariling phone. Ito ay nagpapabilis sa check-in process para sa mga first-time guest.

Kapag nag-scan ang guest ng QR code, sila ay dadalhin sa guest registration page kung saan sila ay magpapasok ng kanilang pangalan, email, at mga miyembro ng pamilya. Ang isang volunteer ay maaaring maghanap para sa kanila sa kiosk at mag-check in sa kanila.

Pag-enable ng QR Guest Registration​

Upang i-turn on ang QR code display:

  1. Sa B1 Admin, pumunta sa Mobile sa left sidebar (phone icon).
  2. Piliin ang Check-In tab.
  3. I-toggle ang QR Guest Registration on.
Tala

Ang setting na ito ay nasa Mobile, hindi sa Attendance > Kiosk Theme.

Ano ang Na-record​

Ang bawat check-in ay lumilikha ng attendance record sa B1 Admin. Maaari ninyong tingnan ang mga record na ito sa Attendance at Groups tabs tulad ng manually entered attendance. Walang pagkakaiba sa kung paano lumilitaw ang data — parehong mga method ay napupunta sa parehong mga report.