Lumipat sa pangunahing nilalaman

Check-In

Sinusuportahan ng B1 Admin ang self check-in sa mga serbisyo sa pamamagitan ng kasama na B1 Checkin app. Maaaring mag-check-in ang mga miyembro ng kanilang sarili at ng kanilang mga pamilya sa mga kiosk o dedikadong device pagdating nila, na nagpapabilis ng proseso at binabawasan ang workload ng iyong mga volunteer. Bawat check-in ay awtomatikong nire-record bilang attendance.

Bago Magsimula

Paano Ito Gumagana​

Ang B1 Checkin app ay nag-connect sa iyong B1 Admin attendance setup. Kapag nag-check-in ang isang miyembro, ang kanilang attendance ay awtomatikong nire-record laban sa tamang campus, service time, at group. Hindi mo kailangang manu-manong ipasok ang attendance para sa sinumang gumagamit ng check-in system.

Pag-set Up ng Check-In​

  1. Configure ang iyong attendance structure muna. Sa B1 Admin, pumunta sa Attendance > Setup at siguraduhin na nandoon ang iyong mga campus, service time, at group. Nakadepende ang check-in app sa configuration na ito. Tingnan ang Attendance Setup para sa mga detalye.
  2. I-install ang B1 Checkin app sa mga device na plano mong gamitin. Available ang app sa mga sumusunod na platform:
  3. Mag-sign in sa B1 Checkin app gamit ang credentials ng iyong simbahan.
  4. Piliin ang campus at service time para sa kasalukuyang gathering.
  5. Maaari na ngayong ang mga miyembro na maghanap ng kanilang pangalan sa device at mag-check-in.
Tip

Ilagay ang check-in device sa nakikitang, madaling maabot na lokasyon tulad ng lobby entrance o welcome desk. Ang maikling announcement sa panahon ng mga serbisyo ay tumutulong sa mga miyembro na malaman na available ang opsyon.

Tip

Kung may mga campus ang iyong simbahan, kailangan mong ulitin ang setup para sa bawat campus sa Attendance Setup. Bawat check-in device ay maaaring i-configure para sa ibang campus.

Inirerekomendasyon na Hardware​

Tablet — ang sinumang ito ay gumagana nang maayos sa app:

  • Compact: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8.7"
  • Large Screen: Samsung Galaxy Tab A8 10.5"
  • Budget: Amazon Fire HD 10

Printer — gumagana ang check-in sa Brother label printer para sa pag-print ng name tag:

  • Best: Brother QL-1110NWB (sumusuporta ng maraming tablet via Bluetooth at WiFi)
  • Good: Brother QL-810W (sumusuporta ng maraming tablet via WiFi)
  • Budget: Brother QL-1100 (WiFi lang)

Labels: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")

Babala

Lamang ang Brother label printer ang compatible sa B1 Checkin app. Hindi gumagana ang ibang brand ng printer para sa pag-print ng name tag.

Impormasyon

Sundin ang setup instruction ng iyong printer para ikonekta ito sa parehong WiFi network ng iyong tablet. Makikita mo ang Brother printer driver at setup guide sa Brother support site.

Pagkusubaybayan ang Hitsura ng Kiosk​

Maaari mong i-customize ang look at feel ng B1 Checkin app upang tumugma sa branding ng iyong simbahan. Sa B1 Admin, pumunta sa Attendance > Kiosk Theme upang i-configure:

Kulay​

I-customize ang walong color setting upang tumugma sa iyong church branding:

  • Primary at Primary Contrast -- Pangunahing brand color at ang text color nito.
  • Secondary at Secondary Contrast -- Accent color at ang text color nito.
  • Header Background at Subheader Background -- Kulay para sa kiosk header area.
  • Button Background at Button Text -- Kulay para sa interactive button.

Background Image​

I-upload ang optional background image para sa kiosk welcome at lookup screen. Ang inirerekomendasyon na laki ay 1920x1080 pixels.

Idle Screen / Screensaver​

Mag-configure ng screensaver na nag-activate pagkatapos ng panahon ng inactivity:

  1. I-toggle ang idle screen on o off.
  2. Itakda ang timeout (ilang segundo ng inactivity bago magsimula ang screensaver, minimum 10 segundo).
  3. Magdagdag ng isa o higit pang slide -- bawat slide ay may larawan at display duration (minimum 3 segundo).
Tip

Gamitin ang idle screen upang ipakita ang mga announcement, paparating na event, o welcome message kapag hindi aktibong ginagamit ang kiosk.

Guest Registration sa pamamagitan ng QR Code​

Ang check-in kiosk ay maaaring magpakita ng QR code na sinuscan ng mga bisita upang i-register ang kanilang sarili at pamilya sa sariling kanilang telepono. Nagpapabilis ito ng check-in process para sa first-time guest.

Kapag sincan ng guest ang QR code, sila ay dadalhin sa guest registration page kung saan sila nagpapasok ng kanilang pangalan, email, at mga miyembro ng pamilya. Ang isang volunteer ay maaaring tukuyin sila sa kiosk at i-check-in sila.

Pagpapagana ng QR Guest Registration​

Upang i-on ang QR code display:

  1. Sa B1 Admin, buksan ang section menu sa top-left corner (ang pangalan ng section na may maliit na arrow) at piliin ang Mobile.
  2. Piliin ang B1 CheckIn tab.
  3. I-toggle ang QR Guest Registration on at i-click ang Save.
Tala

Ang setting na ito ay nasa ilalim ng Mobile, hindi sa Attendance > Kiosk Theme.

Pagkatapos i-enable ang QR Guest Registration, ang Share registration QR code section ay lumilitaw sa ibaba ng toggle. Ito ay nagbibigay sa iyo ng dalawang paraan upang makarating ang mga bisita sa registration form bukod sa kiosk QR code:

  • Copy link — kinokopya ang registration URL para maaari mong i-paste ito sa iyong church website, sa mga email, o kahit saan online.
  • Download PNG — nag-download ng QR code bilang larawan na maaari mong i-print sa mga flyer, bulletin, o signage.
Tip

Idagdag ang registration link sa "Plan Your Visit" o "I'm New" page ng iyong church website upang ang mga bisita ay makapag-register kahit bago pa sila dumating.

Ano ang Nire-record​

Bawat check-in ay lumilikha ng attendance record sa B1 Admin. Maaari mong tingnan ang mga record na ito sa Attendance at Groups tabs tulad ng manu-manong ipinasok na attendance. Walang pagkakaiba kung paano lumilitaw ang data — ang parehong paraan ay nagsusumite sa parehong report.