Lumipat sa pangunahing nilalaman

Adding People

Ang People section ay ang foundation ng B1 Admin — ito ang database ng miyembro ng iyong simbahan. Bawat ibang feature (grupo, attendance, donation, form) ay nakabalik sa person record. Ang gabay na ito ay gumagabay sa iyo sa pagdadagdag ng isang tao sa iyong database, pag-edit ng kanilang detalye, at pag-link ng miyembro ng pamilya sa mga household.

Bago Magsimula

  • Kailangan mo ng active B1 Admin account na may pahintulot na pamahalaan ang mga tao. Tingnan ang Roles & Permissions kung hindi ka sigurado tungkol sa iyong access level.
  • Kung nagdadagdag ka ng maraming tao, isaalang-alang ang paggamit ng CSV Import tool sa halip.

Pagdadagdag ng Isang Tao​

  1. Mag-navigate sa B1.church Admin dashboard.
  2. Buksan ang section menu sa top-left corner at piliin ang People.
  3. I-click ang Add Person button sa upper right corner.
  4. Puno ang unang pangalan, huling pangalan, at email address ng tao, pagkatapos i-click ang Add.

Ang profile page ng tao ay bubuksan, handa nang magdagdag ng higit pang detalye.

Tip

Kung nag-migrate ka mula sa ibang church management system, ang Import Data feature ay nagbibigay-daan sa iyo na magdala ng buong direktoryo mula sa CSV file — mas mabilis kaysa magdagdag ng mga tao nang isa.

Pag-edit ng Detalye​

  1. Sa profile page ng tao, i-click ang edit pencil sa tabi ng kanilang pangalan.
  2. Puno ang karagdagang impormasyon tulad ng middle name, membership status, petsa, address, phone number, at (para sa mga bata at estudyante) grade at school.
  3. I-click ang Save upang i-store ang personal na impormasyon.

Ang profile ay may kasamang ilang tab para sa kaugnay na impormasyon:

Pagtrabaho sa Form​

Maaari kang magpuno ng custom form direkta mula sa profile ng isang tao. Ang mga ito ay user-defined form na maaari mong gawin sa pamamagitan ng pagsunod sa Creating Forms guide.

  1. Sa profile ng tao, i-click ang Forms dropdown upang piliin ang isang form.
  2. I-click ang Add Form upang buksan ito.
  3. Puno ang form detail at i-click ang Save.
Impormasyon

Ang form na naka-link sa profile ng isang tao ay gumagamit ng People form type. Kung kailangan mo ng standalone form (tulad ng event registration), tingnan ang Stand Alone form option sa forms guide.

Tip

Kung kailangan mo lamang mag-track ng isa o dalawang karagdagang piraso ng impormasyon sa mga tao — isang petsa, isang numero, isang yes/no answer — gamitin ang Custom Fields sa halip na form. Mas mabilis silang mapuno at makikita sa Advanced Search.

Pamahalaan ang Household​

Ang Household ay nagbibigay-daan sa iyo na ikonekta ang miyembro ng pamilya. Ito ay lalo pang kapaki-pakinabang para sa check-in, kung saan ang magulang ay maaaring mag-check-in ng lahat ng kanilang mga anak nang sabay-sabay.

  1. Sa profile ng tao, i-click ang edit pencil sa tabi ng pangalan ng household.
  2. Ang household editor ay bubuksan. Piliin ang household role para sa kasalukuyang tao (halimbawa, Head, Spouse, Child).
  3. I-click ang Add upang magdagdag ng ibang miyembro ng household.
  4. I-type ang pangalan ng tao sa search box at i-click ang Search.
  5. Kapag lumitaw ang tao sa search result, i-click ang Select.
  6. Piliin ang kanilang household role at i-click ang Save upang tapusin ang household setup.