Pagdaragdag ng mga Tao
Ang seksyon ng People ang pundasyon ng B1 Admin — ito ang database ng miyembro ng iyong simbahan. Lahat ng iba pang feature (mga grupo, attendance, donasyon, form) ay nakatali sa mga record ng tao. Iginagabay ka ng guide na ito sa pagdaragdag ng isang tao sa iyong database, pag-edit ng kanilang mga detalye, at pag-link ng mga miyembro ng pamilya sa mga sambahayan.
Bago Ka Magsimula
- Kailangan mo ng aktibong B1 Admin account na may pahintulot na pamahalaan ang mga tao. Tingnan ang Mga Role at Pahintulot kung hindi ka sigurado sa iyong antas ng access.
- Kung nagdaragdag ka ng higit sa ilang tao, isaalang-alang ang paggamit ng tool na CSV Import sa halip.
Pagdaragdag ng Tao
- Mag-navigate sa B1.church Admin dashboard.
- I-click ang People sa kaliwang sidebar.
- I-click ang button na Add Person sa kanang itaas na sulok.
- Punan ang first name, last name, at email address ng tao, pagkatapos ay i-click ang Add.
Magbubukas ang pahina ng profile ng tao, handa nang magdagdag ng higit pang mga detalye.
Kung nagmi-migrate ka mula sa ibang church management system, ang feature na Import Data ay nagbibigay-daan sa iyo na dalhin ang buong direktoryo mula sa CSV file — mas mabilis kaysa sa pagdaragdag ng mga tao nang isa-isa.
Pag-edit ng mga Detalye
- Sa pahina ng profile ng tao, i-click ang edit pencil sa tabi ng kanilang pangalan.
- Punan ang karagdagang impormasyon tulad ng middle name, membership status, mga petsa, address, at mga numero ng telepono.
- I-click ang Save upang i-save ang personal na impormasyon.
Kasama rin sa profile ang ilang mga tab para sa kaugnay na impormasyon:
- Notes — Magdagdag ng mga tala tungkol sa tao (pastoral care, follow-up, atbp.)
- Groups — Tingnan at pamahalaan ang membership sa grupo
- Attendance — Tingnan ang mga record ng attendance
- Donations — Tingnan ang kasaysayan ng donasyon
Pagtatrabaho sa mga Form
Maaari kang punan ng mga custom form nang direkta mula sa profile ng tao. Ito ay mga user-defined na form na maaari mong buuin sa pamamagitan ng pagsunod sa gabay na Paglikha ng Mga Form.
- Sa profile ng tao, i-click ang dropdown na Forms upang pumili ng form.
- I-click ang Add Form upang buksan ito.
- Punan ang mga detalye ng form at i-click ang Save.
Ang mga form na naka-link sa profile ng tao ay gumagamit ng uri ng form na People. Kung kailangan mo ng standalone na form (tulad ng event registration), tingnan ang opsyon na Stand Alone sa gabay ng mga form.
Pamamahala ng mga Sambahayan
Ang mga sambahayan ay nagbibigay-daan sa iyo na i-link ang mga miyembro ng pamilya. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa check-in, kung saan ang isang magulang ay maaaring mag-check in ng lahat ng kanilang mga anak nang sabay-sabay.
- Sa profile ng tao, i-click ang edit pencil sa tabi ng pangalan ng sambahayan.
- Magbubukas ang household editor. Piliin ang household role para sa kasalukuyang tao (hal., Head, Spouse, Child).
- I-click ang Add upang magdagdag ng isa pang miyembro ng sambahayan.
- I-type ang pangalan ng tao sa search box at i-click ang Search.
- Kapag lumitaw ang tao sa mga resulta ng paghahanap, i-click ang Select.
- Piliin ang kanilang household role at i-click ang Save upang kumpletuhin ang setup ng sambahayan.