Lumipat sa pangunahing nilalaman

Assigning Roles

Ang B1 Admin ay gumagamit ng role-based permission system upang kontrolin kung ano ang makikita at makagawa ng bawat user sa iyong team. Sa pamamagitan ng pag-assign ng mga role, maaari kang magbigay ng staff at volunteer access sa eksaktong area na kailangan nila -- at wala nang iba. Ang tamang role management ay nagpapanatili ng iyong church data na secure habang nag-empower sa iyong team na magtrabaho nang episyoso.

Bago Magsimula

  • Kailangan mo ng Domain Admin access o isang role na may pahintulot na pamahalaan ang Settings sa B1 Admin.
  • Ang mga taong gusto mong italagang mga role ay dapat na mayroon nang sa iyong direktoryo. Tingnan ang Adding People kung kailangan mong magdagdag sa kanila muna.

Pag-unawa sa Mga Role​

Ang role ay isang hanay ng pahintulot na iyong italagang sa isa o maraming user. Halimbawa, maaari kang lumikha ng "Finance Team" role na nagbibigay ng access sa donation record, o isang "Check-In Volunteer" role na nagbibigay-daan lamang sa access sa attendance feature.

Bawat role ay kumokontrol ng access sa specific na area ng B1 Admin, kasama ang:

  • People -- pagtingin at pag-edit ng profile ng miyembro. Ang Notes tab sa isang person record ay nangangailangan ng Edit People, at isang hiwalay na View Confidential Notes permission ay kumokontrol ng access sa Confidential Notes section (para sa pastoral care, personal history, at katulad na sensitive note).
  • Donations -- pamamalaan ang kontribusyon at financial report
  • Attendance -- pag-record at pagtingin ng attendance data
  • Forms -- lumilikha at pamamalaan ang custom form
  • Groups -- pamamalaan ang group membership at kalendaryo
  • Settings -- pag-configure ng church-wide setting
Babala

Ang Domain Admin ay may buong access sa bawat area ng B1 Admin. Ang kanilang pahintulot ay hindi maaaring i-edit o bawalain. Gamitin ang role na ito lamang para sa iyong pangunahing administrator.

Pagtingin at Pamahalaan ang Mga Role​

  1. Buksan ang section menu sa top-left corner (ang pangalan ng section na may maliit na arrow) at piliin ang Settings.
  2. I-click ang Roles sa top navigation.
  3. Makikita mo ang isang listahan ng lahat ng role na naka-configure para sa iyong simbahan.
  4. I-click ang anumang role upang tingnan ang miyembro nito at pahintulot.

Pagdadagdag ng User sa isang Role​

  1. Mag-navigate sa Settings pagkatapos Roles.
  2. I-click ang role na gusto mong magdagdag ng user.
  3. Sa Members section, maghanap ng tao ayon sa pangalan.
  4. I-click ang Add upang italagang sila sa role.

Ang user ay magkakaroon na ng lahat ng pahintulot na nauugnay sa role na iyon sa susunod na pagkakataon na sila ay mag-log in.

Pag-edit ng Role Permission​

  1. Mag-navigate sa Settings pagkatapos Roles.
  2. I-click ang role na gusto mong baguhin.
  3. Sa Permissions section, i-check o i-uncheck ang area na gusto mo ang access ng role.
  4. I-click ang Save upang ilapat ang iyong mga pagbabago.
Tip

Sundin ang prinsipyo ng least privilege -- bigyan ang bawat role lamang ng pahintulot na tunay na kailangan nito. Ito ay nagpapanatili ng iyong data na secure at binabawasan ang pagkakataon ng accidental na pagbabago.

Karaniwang Role na Halimbawa​

  • Office Staff -- access sa People, Donations, Attendance, at Forms
  • Group Leader -- access lamang sa Groups
  • Check-In Volunteer -- access lamang sa Attendance
  • Finance Team -- access sa Donations at pag-report