Lumipat sa pangunahing nilalaman

Pag-assign ng mga Role

Ang B1 Admin ay gumagamit ng role-based na sistema ng pahintulot upang kontrolin kung ano ang makikita at magagawa ng bawat user sa iyong team. Sa pag-assign ng mga role, maaari mong bigyan ang mga staff at volunteer ng access sa eksaktong mga lugar na kailangan nila -- at wala nang iba pa. Ang tamang pamamahala ng role ay nagpapanatiling ligtas sa datos ng iyong simbahan habang binibigyang-kapangyarihan ang iyong team na magtrabaho nang mahusay.

Bago Ka Magsimula

  • Kailangan mo ng access na Domain Admin o isang role na may pahintulot na pamahalaan ang Settings sa B1 Admin.
  • Ang mga tao na gusto mong assignan ng mga role ay kailangang umiiral na sa iyong direktoryo. Tingnan ang Pagdaragdag ng mga Tao kung kailangan mo munang idagdag sila.

Pag-unawa sa mga Role​

Ang role ay isang set ng mga pahintulot na iyong ina-assign sa isa o higit pang mga user. Halimbawa, maaari kang lumikha ng role na "Finance Team" na nagbibigay ng access sa mga record ng donasyon, o isang role na "Check-In Volunteer" na nagbibigay lamang ng access sa mga feature ng attendance.

Ang bawat role ay kumokontrol ng access sa mga partikular na lugar ng B1 Admin, kabilang ang:

  • People -- pagtingin at pag-edit ng mga profile ng miyembro
  • Donations -- pamamahala ng mga kontribusyon at financial report
  • Attendance -- pagre-record at pagtingin ng datos ng attendance
  • Forms -- paglikha at pamamahala ng mga custom form
  • Groups -- pamamahala ng membership sa grupo at mga kalendaryo
  • Settings -- pag-configure ng mga setting ng buong simbahan
Babala

Ang Domain Admins ay may buong access sa bawat lugar ng B1 Admin. Ang kanilang mga pahintulot ay hindi maaaring i-edit o i-restrict. Gamitin ang role na ito para lamang sa iyong mga pangunahing administrator.

Pagtingin at Pamamahala ng mga Role​

  1. I-click ang Settings sa kaliwang sidebar.
  2. I-click ang Roles sa itaas na navigation.
  3. Makikita mo ang listahan ng lahat ng mga role na na-configure para sa iyong simbahan.
  4. I-click ang anumang role upang tingnan ang mga miyembro at pahintulot nito.

Pagdaragdag ng mga User sa isang Role​

  1. Mag-navigate sa Settings pagkatapos ay Roles.
  2. I-click ang role kung saan mo gustong magdagdag ng user.
  3. Sa seksyon ng Members, maghanap ng tao ayon sa pangalan.
  4. I-click ang Add upang i-assign sila sa role.

Ang user ay magkakaroon ng lahat ng pahintulot na nauugnay sa role na iyon sa susunod na pag-log in nila.

Pag-edit ng mga Pahintulot ng Role​

  1. Mag-navigate sa Settings pagkatapos ay Roles.
  2. I-click ang role na gusto mong baguhin.
  3. Sa seksyon ng Permissions, i-check o i-uncheck ang mga lugar na gusto mong ma-access ng role.
  4. I-click ang Save upang i-apply ang iyong mga pagbabago.
Tip

Sundin ang prinsipyo ng least privilege -- bigyan ang bawat role ng mga pahintulot lamang na talagang kailangan nito. Pinapanatili nitong ligtas ang iyong datos at binabawasan ang pagkakataon ng mga aksidenteng pagbabago.

Mga Karaniwang Halimbawa ng Role​

  • Office Staff -- access sa People, Donations, Attendance, at Forms
  • Group Leaders -- access lamang sa Groups
  • Check-In Volunteers -- access lamang sa Attendance
  • Finance Team -- access sa Donations at reporting