Назначение ролей
B1 Admin использует систему разрешений на основе ролей для контроля того, что каждый пользователь в вашей команде может видеть и делать. Назначая роли, вы можете дать сотрудникам и волонтерам доступ ровно к областям, которые им нужны — и ничему больше. Надлежащее управление ролями защищает данные вашей церкви, одновременно расширяя возможности вашей команды для эффективной работы.
Перед началом работы
- Вам нужен доступ Domain Admin или роль с разрешением на управление Settings в B1 Admin.
- Люди, которым вы хотите назначить роли, должны уже существовать в вашем каталоге. См. Adding People, если вам нужно их добавить в первую очередь.
Понимание ролей
Роль — это набор разрешений, который вы назначаете одному или нескольким пользователям. Например, вы можете создать роль "Finance Team", которая предоставляет доступ к записям пожертвований, или роль "Check-In Volunteer", которая позволяет доступ только функциям посещаемости.
Каждая роль контролирует доступ к определенным областям B1 Admin, включая:
- People — просмотр и редактирование профилей членов. Вкладка Notes на записи человека требует Edit People, и отдельное разрешение View Confidential Notes контролирует доступ к разделу Confidential Notes (для пастырского ухода, личной истории и подобной конфиденциальной информации).
- Donations — управление взносами и финансовыми отчетами
- Attendance — запись и просмотр данных посещаемости
- Forms — создание и управление пользовательскими формами
- Groups — управление членством в группе и календарями
- Settings — настройка параметров церкви на уровне всей церкви
Domain Admins имеют полный доступ к каждой области B1 Admin. Их разрешения не могут быть отредактированы или ограничены. Используйте эту роль только для ваших основных администраторов.
Просмотр и управление ролями
- Откройте меню раздела в верхнем левом углу (название раздела со стрелкой) и выберите Settings.
- Нажмите Roles в верхней навигации.
- Вы увидите список всех ролей, настроенных для вашей церкви.
- Нажмите на любую роль для просмотра ее членов и разрешений.
Добавление пользователей в роль
- Перейдите в Settings, затем Roles.
- Нажмите роль, в которую вы хотите добавить пользователя.
- В разделе Members, выполните поиск человека по имени.
- Нажмите Add для назначения ему роли.
Пользователь будет иметь все разрешения, связанные с этой ролью, при следующем входе.
Редактирование разрешений роли
- Перейдите в Settings, затем Roles.
- Нажмите роль, которую вы хотите изменить.
- В разделе Permissions, установите или снимите флажки для областей, к которым вы хотите получить доступ с помощью роли.
- Нажмите Save для применения ваших изменений.
Следуйте принципу наименьшего привилегия — дайте каждой роли только разрешения, которые ей действительно нужны. Это защищает ваши данные и снижает вероятность случайных изменений.
Примеры общих ролей
- Office Staff — доступ к People, Donations, Attendance и Forms
- Group Leaders — доступ только к Groups
- Check-In Volunteers — доступ только к Attendance
- Finance Team — доступ к Donations и отчетам