Назначение ролей

B1 Admin использует систему разрешений на основе ролей для контроля того, что каждый пользователь вашей команды может видеть и делать. Назначая роли, вы можете предоставить сотрудникам и волонтёрам доступ именно к тем разделам, которые им нужны — и ни к чему лишнему. Правильное управление ролями обеспечивает безопасность данных вашей церкви и одновременно позволяет команде работать эффективно.

Перед началом

• Вам нужен доступ Domain Admin или роль с разрешением на управление Settings в B1 Admin.
• Люди, которым вы хотите назначить роли, должны уже существовать в вашем справочнике. См. Добавление людей, если вам нужно сначала добавить их.

Понимание ролей

Роль — это набор разрешений, который вы назначаете одному или нескольким пользователям. Например, вы можете создать роль "Финансовая команда", предоставляющую доступ к записям о пожертвованиях, или роль "Волонтёр на регистрации", которая даёт доступ только к функциям посещаемости.

Каждая роль контролирует доступ к определённым разделам B1 Admin, включая:

• Люди -- просмотр и редактирование профилей членов
• Пожертвования -- управление взносами и финансовыми отчётами
• Посещаемость -- запись и просмотр данных о посещаемости
• Формы -- создание и управление пользовательскими формами
• Группы -- управление членством в группах и календарями
• Настройки -- настройка общецерковных параметров

Предупреждение

Администраторы домена имеют полный доступ ко всем разделам B1 Admin. Их разрешения нельзя редактировать или ограничивать. Используйте эту роль только для ваших основных администраторов.

Просмотр и управление ролями

1. Нажмите Settings на левой панели навигации.
2. Нажмите Roles в верхней навигации.
3. Вы увидите список всех ролей, настроенных для вашей церкви.
4. Нажмите на любую роль, чтобы просмотреть её участников и разрешения.

Добавление пользователей в роль

1. Перейдите в Settings, затем Roles.
2. Нажмите на роль, в которую хотите добавить пользователя.
3. В разделе Members найдите человека по имени.
4. Нажмите Add, чтобы назначить его на роль.

Пользователь получит все разрешения, связанные с этой ролью, при следующем входе в систему.

Редактирование разрешений роли

1. Перейдите в Settings, затем Roles.
2. Нажмите на роль, которую хотите изменить.
3. В разделе Permissions отметьте или снимите отметку с разделов, к которым роль должна иметь доступ.
4. Нажмите Save, чтобы применить изменения.

Совет

Следуйте принципу минимальных привилегий — предоставляйте каждой роли только те разрешения, которые ей действительно необходимы. Это обеспечивает безопасность данных и снижает вероятность случайных изменений.

Примеры типичных ролей

• Офисные сотрудники -- доступ к разделам Люди, Пожертвования, Посещаемость и Формы
• Лидеры групп -- доступ только к Группам
• Волонтёры на регистрации -- доступ только к Посещаемости
• Финансовая команда -- доступ к Пожертвованиям и отчётности