Перейти к основному содержимому

Члены группы

После создания группы следующий шаг — добавление членов. На странице деталей группы вы можете искать людей, добавлять их в группу, назначать лидеров, отправлять сообщения и экспортировать список членов. Управление членством в группе необходимо для координации малых групп, комитетов и классов.

Перед началом

  • Вам нужна хотя бы одна группа, установленная в B1 Admin. Если вы еще не создали группу, см. раздел Создание групп.
  • Люди, которых вы хотите добавить, должны уже существовать в вашем справочнике Люди.

Добавление членов в группу​

  1. Перейдите на страницу Группы и нажмите на группу, которую хотите управлять.
  2. Нажмите вкладку Члены.
  3. В поле поиска введите имя человека, которого хотите добавить.
  4. Нажмите Добавить рядом с именем человека в результатах поиска.
  5. Человек теперь появляется в списке членов группы.
Совет

Оставьте поле поиска пустым и нажмите Поиск, чтобы просмотреть весь справочник. Это полезно, если вы не уверены в точном написании чьего-либо имени.

Назначение лидеров группы​

Лидеры группы имеют специальные привилегии — они могут редактировать календарь группы, управлять событиями и помогать координировать группу.

  1. В списке членов группы найдите человека, которого хотите сделать лидером.
  2. Нажмите зеленый значок ключа рядом с его именем.
  3. Человек теперь назначен лидером группы.

Чтобы удалить статус лидера, снова нажмите зеленый значок ключа.

Информация

Любой член группы может просматривать календарь группы и события, но только лидеры могут добавлять или редактировать события календаря.

Отправка сообщений членам группы​

Вы можете общаться со всеми членами группы непосредственно из B1 Admin:

  1. На странице деталей группы найдите область для сообщений.
  2. Введите ваше сообщение в текстовое поле.
  3. Нажмите Отправить.

Ваше сообщение будет доставлено всем членам группы.

Отправка писем членам группы​

Вы можете отправлять форматированные письма всем членам группы:

  1. На странице деталей группы нажмите значок письма.
  2. Откроется диалог "Отправить письмо", показывающий, сколько членов получит письмо и сколько не имеют адреса электронной почты.
  3. Опционально выберите шаблон письма из раскрывающегося списка или составьте сообщение с нуля. Нажмите Управлять шаблонами, чтобы создать или отредактировать шаблоны.
  4. Введите строку темы. Вы можете вставить поля слияния, нажав на чипсы полей: {{firstName}}, {{lastName}}, {{displayName}}, {{email}}, {{churchName}}.
  5. Составьте текст письма, используя HTML-редактор. Здесь также доступны те же поля слияния.
  6. Нажмите Отправить.
  7. В сводке показано, сколько писем было успешно отправлено и сколько членов было пропущено (нет адреса электронной почты).
Совет

Создавайте переиспользуемые шаблоны писем для повторяющихся коммуникаций, таких как еженедельные обновления, объявления о событиях или молитвенные просьбы. Шаблоны экономят время и обеспечивают последовательность сообщений.

Экспорт данных группы​

Чтобы загрузить список членов группы как файл:

  1. На странице деталей группы нажмите значок загрузки.
  2. CSV-файл, содержащий информацию о членах группы, загрузится на ваш компьютер.

Это полезно для создания печатных списков, импорта данных в другие инструменты или ведения автономных записей. Дополнительные варианты экспорта см. в разделе Экспорт данных.

Отправка push-уведомлений членам группы​

Вы можете отправлять push-уведомления непосредственно всем членам группы, у которых установлено приложение B1.church на устройстве с включенными push-уведомлениями.

  1. На странице деталей группы нажмите значок звонка на панели инструментов заголовка (рядом со значками письма и SMS).
  2. Откроется диалог, показывающий, сколько членов вашей группы имеют включенные push-уведомления.
  3. Заполните детали уведомления:
    • Заголовок (требуется) — краткое резюме, до 80 символов.
    • Сообщение (требуется) — текст уведомления, до 240 символов.
    • Открыть ссылку или URL-адрес брошюры (опционально) — относительный путь приложения (например, /mobile/groups) или полный URL-адрес https://, который откроется при нажатии на уведомление.
    • URL-адрес изображения (опционально) — URL-адрес https:// изображения, которое будет отображаться рядом с уведомлением на поддерживаемых устройствах.
  4. Живой предпросмотр показывает, как будет выглядеть уведомление на устройстве.
  5. Нажмите Отправить уведомление.
Информация

Push-уведомления доставляются только членам группы, у которых установлено приложение B1.church PWA и которые не отключили push-уведомления. Члены без зарегистрированного push-устройства или с отключенными push-уведомлениями отсчитываются как пропущенные, и в сводке отправки показано, сколько было достигнуто по сравнению с пропущенными.

Совет

После отправки диалог показывает, сколько уведомлений было успешно поставлено в очередь. Если большинство членов показывают как пропущенные, напомните им посетить сайт B1.church, установить его как домашний экран приложения и разрешить уведомления при запросе.

Удаление членов​

Чтобы удалить кого-либо из группы, найдите его имя в списке членов и нажмите кнопку удаления рядом с их записью.

Информация

Удаление человека из группы не удаляет его из справочника вашей церкви. Они все еще будут отображаться в разделе Люди и могут быть повторно добавлены в группу в любое время.