Участники группы
После создания группы следующий шаг — добавление участников. На странице деталей группы вы можете искать людей, добавлять их в группу, назначать лидеров, отправлять сообщения и экспортировать список участников. Управление членством в группе необходимо для координации служений, малых групп и команд.
Перед началом
- В B1 Admin должна быть создана хотя бы одна группа. Если вы ещё не создали группу, см. Создание групп.
- Люди, которых вы хотите добавить, должны уже существовать в вашем справочнике Люди.
Добавление участников в группу
- Перейдите на страницу Groups и нажмите на группу, которой хотите управлять.
- Нажмите на вкладку Members.
- В поле поиска введите имя человека, которого хотите добавить.
- Нажмите Add рядом с именем человека в результатах поиска.
- Человек теперь отображается в списке участников группы.
Оставьте поле поиска пустым и нажмите Search, чтобы просмотреть весь справочник. Это полезно, если вы не уверены в точном написании чьего-то имени.
Назначение лидеров группы
Лидеры группы имеют особые привилегии — они могут редактировать календарь группы, управлять мероприятиями и помогать координировать группу.
- В списке участников группы найдите человека, которого хотите сделать лидером.
- Нажмите на значок зелёного ключа рядом с его именем.
- Человек теперь назначен лидером группы.
Чтобы снять статус лидера, нажмите на значок зелёного ключа снова.
Любой участник группы может просматривать календарь группы и мероприятия, но только лидеры могут добавлять или редактировать события календаря.
Отправка сообщений участникам группы
Вы можете общаться со всеми участниками группы прямо из B1 Admin:
- На странице деталей группы найдите область для сообщений.
- Введите ваше сообщение в текстовое поле.
- Нажмите Send.
Ваше сообщение будет доставлено всем участникам группы.
Экспорт данных группы
Чтобы скачать список участников группы в виде файла:
- На странице деталей группы нажмите значок загрузки.
- CSV-файл с информацией об участниках группы будет загружен на ваш компьютер.
Это полезно для создания печатных списков, импорта данных в другие инструменты или ведения оффлайн-записей. Дополнительные варианты экспорта см. в Экспорт данных.
Удаление участников
Чтобы удалить кого-то из группы, найдите его имя в списке участников и нажмите кнопку удаления рядом с его записью.
Удаление человека из группы не удаляет его из справочника вашей церкви. Он по-прежнему будет отображаться в разделе Люди и может быть повторно добавлен в группу в любое время.