Membri del gruppo
Una volta creato un gruppo, il passo successivo è aggiungere i membri. Dalla pagina dei dettagli del gruppo puoi cercare persone, aggiungerle al gruppo, assegnare leader, inviare messaggi ed esportare l'elenco dei membri. Gestire l'appartenenza al gruppo è essenziale per coordinare ministeri, piccoli gruppi e team.
Prima di iniziare
- Devi avere almeno un gruppo configurato in B1 Admin. Vedi Creazione di gruppi se non ne hai ancora creato uno.
- Le persone che vuoi aggiungere devono già esistere nella tua directory People.
Aggiunta di membri a un gruppo
- Vai alla pagina Groups e clicca sul gruppo che vuoi gestire.
- Clicca sulla scheda Members.
- Nella casella di ricerca, digita il nome della persona che vuoi aggiungere.
- Clicca su Add accanto al nome della persona nei risultati di ricerca.
- La persona ora appare nell'elenco dei membri del gruppo.
Lascia vuota la casella di ricerca e clicca su Search per sfogliare l'intera directory. Questo è utile se non sei sicuro dell'ortografia esatta del nome di qualcuno.
Designare i leader del gruppo
I leader del gruppo hanno privilegi speciali -- possono modificare il calendario del gruppo, gestire gli eventi e aiutare a coordinare il gruppo.
- Nell'elenco dei membri del gruppo, trova la persona che vuoi rendere leader.
- Clicca sull'icona della chiave verde accanto al suo nome.
- La persona è ora designata come leader del gruppo.
Per rimuovere lo stato di leader, clicca nuovamente sull'icona della chiave verde.
Qualsiasi membro del gruppo può visualizzare il calendario e gli eventi del gruppo, ma solo i leader possono aggiungere o modificare gli eventi del calendario.
Invio di messaggi ai membri del gruppo
Puoi comunicare con tutti i membri di un gruppo direttamente da B1 Admin:
- Dalla pagina dei dettagli del gruppo, cerca l'area messaggi.
- Digita il tuo messaggio nella casella di testo.
- Clicca su Send.
Il tuo messaggio verrà consegnato a tutti i membri del gruppo.
Esportazione dei dati del gruppo
Per scaricare l'elenco dei membri del gruppo come file:
- Dalla pagina dei dettagli del gruppo, clicca sull'icona di download.
- Un file CSV contenente le informazioni sui membri del gruppo verrà scaricato sul tuo computer.
Questo è utile per creare elenchi stampati, importare dati in altri strumenti o mantenere registri offline. Per ulteriori opzioni di esportazione, vedi Esportazione dei dati.
Rimozione di membri
Per rimuovere qualcuno da un gruppo, trova il suo nome nell'elenco dei membri e clicca sul pulsante rimuovi accanto alla sua voce.
Rimuovere una persona da un gruppo non la cancella dalla directory della tua chiesa. Apparirà ancora nella sezione People e potrà essere aggiunta nuovamente al gruppo in qualsiasi momento.