Creazione dei gruppi

Creare un gruppo in B1 Admin è semplice. Configurerai una categoria, darai un nome al tuo gruppo e poi configurerai le sue impostazioni. I gruppi ti aiutano a organizzare la tua chiesa in unità significative come piccoli gruppi, comitati e classi.

Prima di iniziare

• Hai bisogno di un account B1 Admin attivo con permesso di gestire i gruppi. Consulta Ruoli e permessi se non sei sicuro del tuo livello di accesso.
• Decidi una struttura di categorie per i tuoi gruppi (ad esempio, "Piccoli gruppi," "Ministeri," "Comitati"). Le categorie aiutano a mantenere organizzati i gruppi correlati.

Aggiunta di un nuovo gruppo

1. Vai alla dashboard di B1 Admin.
2. Fai clic sulla scheda Gruppi.
3. Fai clic su Aggiungi gruppo e inserisci un Nome categoria. Le categorie ti aiutano a organizzare insieme i gruppi correlati (ad esempio, "Piccoli gruppi," "Ministeri," o "Comitati"). Se una categoria esiste già, puoi selezionarla dall'elenco.
4. Inserisci il Nome del gruppo.
5. Fai clic su Aggiungi. Il tuo nuovo gruppo apparirà nell'elenco sotto la categoria scelta.

Configurazione delle impostazioni del gruppo

Una volta creato il tuo gruppo, puoi compilare ulteriori dettagli:

1. Fai clic sul nome del gruppo nell'elenco per aprirlo.
2. Fai clic sull'icona a matita per modificare le impostazioni del gruppo.
3. Configura le seguenti opzioni:
   • Descrizione -- Un breve riassunto di cosa riguarda il gruppo. Questo è visibile ai membri.
   • Orari di incontro -- Quando il gruppo si incontra tipicamente (ad esempio, "Mercoledì alle 19:00").
   • Politica di adesione -- Scegli chi può unirsi a questo gruppo:
     • Aperto -- Chiunque può unirsi immediatamente senza approvazione
     • Su richiesta -- Le persone devono inviare una richiesta di adesione che richiede approvazione (consulta Richieste di adesione ai gruppi)
     • Chiuso -- I membri devono essere aggiunti manualmente dai leader o dagli amministratori
   • Etichette -- Assegna una o più etichette descrittive al gruppo (ad esempio, "In presenza", "Online", "Nuovi membri benvenuti"). Le etichette sono tag liberi che definisci tu; seleziona tutte quelle applicabili. Le etichette possono essere usate per filtrare i gruppi nell'elemento Esplora gruppi del sito web.
   • Gruppo riservato -- Nascondi questo gruppo e il suo elenco membri dalle pagine pubbliche, dal ricercatore di gruppi e dai non membri. Usa questa opzione per gruppi sensibili come ministeri di recupero o counseling; solo i membri del gruppo e lo staff della chiesa possono vederlo.
   • Monitoraggio presenze -- Abilita questa opzione se vuoi registrare le presenze per questo gruppo.
   • Orari delle funzioni -- Associa il gruppo a orari specifici delle funzioni della chiesa, se applicabile. Consulta Configurazione delle presenze per i dettagli sugli orari delle funzioni.
4. Fai clic su Salva per applicare le modifiche.

Suggerimento

Aggiungere una descrizione chiara e un orario di incontro aiuta i membri a sapere cosa aspettarsi quando si uniscono a un gruppo.

Duplicazione di un gruppo

Stai iniziando una nuova sessione di una classe o ministero ricorrente? Invece di reinserire tutte le impostazioni, duplica un gruppo esistente:

1. Apri il gruppo e fai clic sull'icona di duplicazione nel banner del gruppo (accanto a Modifica).
2. Conferma la duplicazione.

La copia eredita le impostazioni dell'originale -- categoria, descrizione, orario/luogo di incontro, politica di adesione, etichette e sede -- ma non i suoi membri. Il nuovo gruppo prende il nome dall'originale con " (Copia)" aggiunto; rinominalo dalle impostazioni del gruppo.

Archiviazione di un gruppo

Quando un gruppo non è più attivo ma vuoi conservarne la cronologia invece di eliminarlo:

1. Apri il gruppo e fai clic sull'icona a matita per modificarne le impostazioni.
2. Fai clic su Archivia e conferma.

I gruppi archiviati scompaiono dall'elenco principale dei Gruppi. Per ritrovarne uno, attiva l'interruttore Mostra archiviati in cima alla pagina Gruppi, poi fai clic su Ripristina accanto al gruppo per riportarlo indietro.

Info

Archiviare un gruppo non elimina i suoi membri, la cronologia delle presenze o gli eventi del calendario -- nasconde solo il gruppo dall'elenco predefinito finché non lo ripristini.

Prossimi passi

Dopo aver creato e configurato il tuo gruppo, sei pronto per:

• Aggiungere membri -- Cerca persone e aggiungile al gruppo. Usa l'icona chiave verde per designare i leader del gruppo. Consulta Membri del gruppo.
• Configurare un calendario -- Crea eventi e incontri ricorrenti per il gruppo. Consulta Calendario del gruppo.
• Comunicare -- Invia messaggi a tutti i membri del gruppo direttamente dalla pagina del gruppo.
• Esportare dati -- Fai clic sull'icona di download per esportare l'elenco dei membri del tuo gruppo.

Info

Tutti i gruppi della tua chiesa sono organizzati per categorie nella pagina principale Gruppi. Puoi sempre riorganizzare o rinominare le categorie man mano che la tua chiesa cresce.