Creazione di gruppi
Creare un gruppo in B1 Admin è semplice. Configurerai una categoria, darai un nome al tuo gruppo e poi ne configurerai le impostazioni. I gruppi ti aiutano a organizzare la tua chiesa in unità significative come piccoli gruppi, team ministeriali, comitati e classi.
Prima di iniziare
- Hai bisogno di un account B1 Admin attivo con i permessi per gestire i gruppi. Vedi Ruoli e permessi se non sei sicuro del tuo livello di accesso.
- Decidi una struttura di categorie per i tuoi gruppi (per esempio, "Piccoli gruppi," "Ministeri," "Comitati"). Le categorie aiutano a tenere organizzati i gruppi correlati.
Aggiunta di un nuovo gruppo
- Vai al pannello B1 Admin.
- Clicca sulla scheda Groups.
- Clicca su Add Group e inserisci un Nome categoria. Le categorie ti aiutano a organizzare i gruppi correlati insieme (per esempio, "Piccoli gruppi," "Ministeri," o "Comitati"). Se una categoria esiste già, puoi selezionarla dall'elenco.
- Inserisci il Nome del gruppo.
- Clicca su Add. Il tuo nuovo gruppo apparirà nell'elenco sotto la categoria scelta.
Configurazione delle impostazioni del gruppo
Una volta creato il gruppo, puoi compilare i dettagli aggiuntivi:
- Clicca sul nome del gruppo nell'elenco per aprirlo.
- Clicca sull'icona della matita per modificare le impostazioni del gruppo.
- Configura le seguenti opzioni:
- Descrizione -- Un breve riepilogo di cosa tratta il gruppo. È visibile ai membri.
- Orari delle riunioni -- Quando il gruppo si riunisce tipicamente (per esempio, "Mercoledì alle 19:00").
- Tracciamento presenze -- Attivalo se vuoi registrare le presenze per questo gruppo.
- Orari dei servizi -- Associa il gruppo a specifici orari dei servizi della chiesa se applicabile. Vedi Configurazione presenze per i dettagli sugli orari dei servizi.
- Clicca su Save per applicare le modifiche.
Suggerimento
Aggiungere una descrizione chiara e un orario di riunione aiuta i membri a sapere cosa aspettarsi quando si uniscono a un gruppo.
Prossimi passi
Dopo aver creato e configurato il tuo gruppo, sei pronto per:
- Aggiungere membri -- Cerca persone e aggiungile al gruppo. Usa l'icona della chiave verde per designare i leader del gruppo. Vedi Membri del gruppo.
- Configurare un calendario -- Crea eventi e riunioni ricorrenti per il gruppo. Vedi Calendario del gruppo.
- Comunicare -- Invia messaggi a tutti i membri del gruppo direttamente dalla pagina del gruppo.
- Esportare dati -- Clicca sull'icona di download per esportare l'elenco dei membri del gruppo.
Info
Tutti i gruppi della tua chiesa sono organizzati per categorie nella pagina principale Gruppi. Puoi sempre riorganizzare o rinominare le categorie man mano che la tua chiesa cresce.