Creazione di Gruppi
Creare un gruppo in B1 Admin è semplice. Configurerai una categoria, darai un nome al gruppo e poi configurerai le sue impostazioni. I gruppi aiutano a organizzare la tua chiesa in unità significative come piccoli gruppi, comitati e classi.
Prima di Iniziare
- Hai bisogno di un account B1 Admin attivo con il permesso di gestire i gruppi. Consulta Ruoli e Permessi se non sei sicuro del tuo livello di accesso.
- Decidi su una struttura di categorie per i tuoi gruppi (ad esempio, "Piccoli Gruppi", "Ministeri", "Comitati"). Le categorie aiutano a mantenere organizzati i gruppi correlati.
Aggiunta di un Nuovo Gruppo
- Vai alla dashboard di B1 Admin.
- Clicca sulla scheda Gruppi.
- Clicca su Aggiungi Gruppo e inserisci un Nome Categoria. Le categorie ti aiutano a organizzare insieme i gruppi correlati (ad esempio, "Piccoli Gruppi", "Ministeri" o "Comitati"). Se una categoria esiste già, puoi selezionarla dall'elenco.
- Inserisci il Nome del Gruppo.
- Clicca su Aggiungi. Il tuo nuovo gruppo apparirà nell'elenco sotto la categoria scelta.
Configurazione delle Impostazioni del Gruppo
Una volta creato il gruppo, puoi compilare ulteriori dettagli:
- Clicca sul nome del gruppo nell'elenco per aprirlo.
- Clicca sull'icona della matita per modificare le impostazioni del gruppo.
- Configura le seguenti opzioni:
- Descrizione -- Un breve riepilogo di cosa tratta il gruppo. Questo è visibile ai membri.
- Orari di Riunione -- Quando il gruppo si riunisce tipicamente (ad esempio, "Mercoledì alle 19:00").
- Politica di Adesione -- Scegli chi può unirsi a questo gruppo:
- Aperto -- Chiunque può unirsi immediatamente senza approvazione
- Richiesta -- Le persone devono inviare una richiesta di adesione che richiede approvazione (vedi Richieste di Adesione al Gruppo)
- Chiuso -- I membri devono essere aggiunti manualmente dai leader o dagli amministratori
- Tracciamento Presenze -- Abilita questa opzione se vuoi registrare le presenze per questo gruppo.
- Orari delle Funzioni -- Associa il gruppo a specifici orari delle funzioni religiose se applicabile. Consulta Configurazione Presenze per i dettagli sugli orari delle funzioni.
- Clicca su Salva per applicare le modifiche.
Suggerimento
Aggiungere una descrizione chiara e un orario di riunione aiuta i membri a sapere cosa aspettarsi quando si uniscono a un gruppo.
Prossimi Passi
Dopo aver creato e configurato il tuo gruppo, sei pronto per:
- Aggiungere membri -- Cerca persone e aggiungile al gruppo. Usa l'icona della chiave verde per designare i leader del gruppo. Consulta Membri del Gruppo.
- Configurare un calendario -- Crea eventi e riunioni ricorrenti per il gruppo. Consulta Calendario del Gruppo.
- Comunicare -- Invia messaggi a tutti i membri del gruppo direttamente dalla pagina del gruppo.
- Esportare dati -- Clicca sull'icona di download per esportare l'elenco dei membri del tuo gruppo.
Info
Tutti i gruppi della tua chiesa sono organizzati per categorie nella pagina principale Gruppi. Puoi sempre riorganizzare o rinominare le categorie man mano che la tua chiesa cresce.