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Gruppen erstellen

Das Erstellen einer Gruppe in B1 Admin ist unkompliziert. Sie richten eine Kategorie ein, benennen Ihre Gruppe und konfigurieren dann ihre Einstellungen. Gruppen helfen Ihnen, Ihre Gemeinde in sinnvolle Einheiten wie Kleingruppen, Dienstteams, Ausschüsse und Klassen zu organisieren.

Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen ein aktives B1 Admin-Konto mit Berechtigung zur Verwaltung von Gruppen. Siehe Rollen & Berechtigungen, wenn Sie sich über Ihre Zugangsstufe unsicher sind.
  • Überlegen Sie sich eine Kategoriestruktur für Ihre Gruppen (zum Beispiel „Kleingruppen", „Dienste", „Ausschüsse"). Kategorien helfen, zusammengehörige Gruppen zu organisieren.

Eine neue Gruppe hinzufügen​

  1. Navigieren Sie zum B1 Admin-Dashboard.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Gruppen.
  3. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen und geben Sie einen Kategorienamen ein. Kategorien helfen Ihnen, zusammengehörige Gruppen zu organisieren (zum Beispiel „Kleingruppen", „Dienste" oder „Ausschüsse"). Wenn eine Kategorie bereits existiert, können Sie sie aus der Liste auswählen.
  4. Geben Sie den Gruppennamen ein.
  5. Klicken Sie auf Hinzufügen. Ihre neue Gruppe erscheint in der Liste unter der gewählten Kategorie.

Gruppeneinstellungen konfigurieren​

Nachdem Ihre Gruppe erstellt ist, können Sie weitere Details ausfüllen:

  1. Klicken Sie auf den Gruppennamen in der Liste, um sie zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Gruppeneinstellungen zu bearbeiten.
  3. Konfigurieren Sie die folgenden Optionen:
    • Beschreibung -- Eine kurze Zusammenfassung, worum es in der Gruppe geht. Diese ist für Mitglieder sichtbar.
    • Treffzeiten -- Wann sich die Gruppe typischerweise trifft (zum Beispiel „Mittwochs um 19 Uhr").
    • Anwesenheitserfassung -- Aktivieren Sie dies, wenn Sie die Anwesenheit für diese Gruppe erfassen möchten.
    • Gottesdienstzeiten -- Verknüpfen Sie die Gruppe mit bestimmten Gottesdienstzeiten, falls zutreffend. Siehe Anwesenheit einrichten für Details zu Gottesdienstzeiten.
  4. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Tipp

Eine klare Beschreibung und Treffzeit hinzuzufügen hilft Mitgliedern zu wissen, was sie erwartet, wenn sie einer Gruppe beitreten.

Nächste Schritte​

Nach dem Erstellen und Konfigurieren Ihrer Gruppe sind Sie bereit:

  • Mitglieder hinzufügen -- Suchen Sie nach Personen und fügen Sie sie der Gruppe hinzu. Verwenden Sie das grüne Schlüsselsymbol, um Gruppenleiter zu bestimmen. Siehe Gruppenmitglieder.
  • Einen Kalender einrichten -- Erstellen Sie Veranstaltungen und wiederkehrende Treffen für die Gruppe. Siehe Gruppenkalender.
  • Kommunizieren -- Senden Sie Nachrichten an alle Gruppenmitglieder direkt von der Gruppenseite.
  • Daten exportieren -- Klicken Sie auf das Download-Symbol, um die Mitgliederliste Ihrer Gruppe zu exportieren.
Info

Alle Ihre Gemeindegruppen sind auf der Hauptseite Gruppen nach Kategorien organisiert. Sie können Kategorien jederzeit neu anordnen oder umbenennen, wenn Ihre Gemeinde wächst.