Gruppen erstellen

Das Erstellen einer Gruppe in B1 Admin ist unkompliziert. Sie richten eine Kategorie ein, geben Ihrer Gruppe einen Namen und konfigurieren dann ihre Einstellungen. Gruppen helfen Ihnen, Ihre Kirchengemeinde in bedeutungsvolle Einheiten wie Kleingruppen, Ausschüsse und Klassen zu organisieren.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen ein aktives B1 Admin-Konto mit der Berechtigung zur Verwaltung von Gruppen. Siehe Rollen & Berechtigungen, wenn Sie sich über Ihre Zugriffsstufe nicht sicher sind.
• Entscheiden Sie sich für eine Kategoriestruktur für Ihre Gruppen (zum Beispiel "Kleingruppen", "Dienste", "Ausschüsse"). Kategorien helfen dabei, verwandte Gruppen organisiert zu halten.

Eine neue Gruppe hinzufügen

1. Navigieren Sie zum B1 Admin Dashboard.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Gruppen.
3. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen und geben Sie einen Kategorienamen ein. Kategorien helfen Ihnen, verwandte Gruppen zusammenzufassen (zum Beispiel "Kleingruppen", "Dienste" oder "Ausschüsse"). Wenn eine Kategorie bereits vorhanden ist, können Sie diese aus der Liste auswählen.
4. Geben Sie den Gruppennamen ein.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen. Ihre neue Gruppe wird in der Liste unter der gewählten Kategorie angezeigt.

Gruppeneinstellungen konfigurieren

Nachdem Ihre Gruppe erstellt wurde, können Sie weitere Details eingeben:

1. Klicken Sie auf den Gruppennamen in der Liste, um sie zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um die Gruppeneinstellungen zu bearbeiten.
3. Konfigurieren Sie folgende Optionen:
   • Beschreibung -- Eine kurze Zusammenfassung, worum es in der Gruppe geht. Dies ist für Mitglieder sichtbar.
   • Treffzeiten -- Wann die Gruppe normalerweise zusammenkommt (zum Beispiel "Mittwochs um 19:00 Uhr").
   • Beitrittslrichtlinie -- Wählen Sie, wer dieser Gruppe beitreten kann:
     • Offen -- Jeder kann sofort ohne Genehmigung beitreten
     • Anfrage -- Personen müssen eine Beitrittsanfrage einreichen, die genehmigt werden muss (siehe Gruppen-Beitrittanfragen)
     • Geschlossen -- Mitglieder müssen von Leitern oder Administratoren manuell hinzugefügt werden
   • Beschriftungen -- Weisen Sie der Gruppe ein oder mehrere beschreibende Beschriftungen zu (zum Beispiel "Persönlich", "Online", "Neue Mitglieder willkommen"). Beschriftungen sind frei definierbare Tags, die Sie definieren; wählen Sie alle zutreffenden aus. Beschriftungen können verwendet werden, um Gruppen im Website-Element "Gruppen-Browser" zu filtern.
   • Anwesenheitsverfolgung -- Aktivieren Sie dies, wenn Sie Anwesenheit für diese Gruppe aufzeichnen möchten.
   • Gottesdienstzeiten -- Verbinden Sie die Gruppe mit bestimmten Gottesdienstzeiten der Kirchengemeinde, falls zutreffend. Siehe Anwesenheitseinrichtung für Details zu Gottesdienstzeiten.
4. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Tipp

Das Hinzufügen einer klaren Beschreibung und Treffzeit hilft Mitgliedern zu wissen, was sie erwarten können, wenn sie einer Gruppe beitreten.

Nächste Schritte

Nachdem Sie Ihre Gruppe erstellt und konfiguriert haben, können Sie:

• Mitglieder hinzufügen -- Suchen Sie nach Personen und fügen Sie sie der Gruppe hinzu. Verwenden Sie das grüne Schlüssel-Symbol, um Gruppenleitern zu bestimmen. Siehe Gruppenmitglieder.
• Einen Kalender einrichten -- Erstellen Sie Ereignisse und wiederkehrende Treffen für die Gruppe. Siehe Gruppenkalender.
• Kommunizieren -- Senden Sie Nachrichten an alle Gruppenmitglieder direkt von der Gruppenseite aus.
• Daten exportieren -- Klicken Sie auf das Download-Symbol, um die Mitgliederliste Ihrer Gruppe zu exportieren.

Info

Alle Ihre Kirchengemeinde-Gruppen sind auf der Hauptseite "Gruppen" nach Kategorien organisiert. Sie können Kategorien jederzeit umordnen oder umbenennen, während Ihre Kirchengemeinde wächst.