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Gruppen erstellen

Das Erstellen einer Gruppe in B1 Admin ist unkompliziert. Sie richten eine Kategorie ein, benennen Ihre Gruppe und konfigurieren dann ihre Einstellungen. Gruppen helfen Ihnen, Ihre Gemeinde in sinnvolle Einheiten wie Kleingruppen, Ausschüsse und Klassen zu organisieren.

Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen ein aktives B1 Admin-Konto mit Berechtigung zum Verwalten von Gruppen. Siehe Rollen & Berechtigungen, wenn Sie sich über Ihre Zugriffsebene unsicher sind.
  • Entscheiden Sie sich für eine Kategoriestruktur für Ihre Gruppen (z.B. "Kleingruppen", "Dienste", "Ausschüsse"). Kategorien helfen dabei, verwandte Gruppen organisiert zu halten.

Eine neue Gruppe hinzufügen​

  1. Navigieren Sie zum B1 Admin-Dashboard.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Gruppen.
  3. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen und geben Sie einen Kategorienamen ein. Kategorien helfen Ihnen, verwandte Gruppen zusammenzufassen (z.B. "Kleingruppen", "Dienste" oder "Ausschüsse"). Wenn eine Kategorie bereits existiert, können Sie sie aus der Liste auswählen.
  4. Geben Sie den Gruppennamen ein.
  5. Klicken Sie auf Hinzufügen. Ihre neue Gruppe erscheint in der Liste unter der gewählten Kategorie.

Gruppeneinstellungen konfigurieren​

Sobald Ihre Gruppe erstellt ist, können Sie zusätzliche Details ausfüllen:

  1. Klicken Sie in der Liste auf den Gruppennamen, um sie zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um die Gruppeneinstellungen zu bearbeiten.
  3. Konfigurieren Sie die folgenden Optionen:
    • Beschreibung -- Eine kurze Zusammenfassung, worum es in der Gruppe geht. Diese ist für Mitglieder sichtbar.
    • Besprechungszeiten -- Wann die Gruppe sich typischerweise trifft (z.B. "Mittwochs um 19 Uhr").
    • Beitrittsrichtlinie -- Wählen Sie, wer dieser Gruppe beitreten kann:
      • Offen -- Jeder kann sofort ohne Genehmigung beitreten
      • Anfrage -- Personen müssen eine Beitrittsanfrage stellen, die eine Genehmigung erfordert (siehe Gruppenbeitrittsanfragen)
      • Geschlossen -- Mitglieder müssen manuell von Leitern oder Administratoren hinzugefügt werden
    • Anwesenheitsverfolgung -- Aktivieren Sie dies, wenn Sie die Anwesenheit für diese Gruppe erfassen möchten.
    • Gottesdienstzeiten -- Ordnen Sie die Gruppe bestimmten Gottesdienstzeiten der Gemeinde zu, falls zutreffend. Siehe Anwesenheits-Einrichtung für Details zu Gottesdienstzeiten.
  4. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Tipp

Das Hinzufügen einer klaren Beschreibung und Besprechungszeit hilft Mitgliedern zu wissen, was sie erwartet, wenn sie einer Gruppe beitreten.

Nächste Schritte​

Nach dem Erstellen und Konfigurieren Ihrer Gruppe sind Sie bereit für:

  • Mitglieder hinzufügen -- Suchen Sie nach Personen und fügen Sie sie der Gruppe hinzu. Verwenden Sie das grüne Schlüssel-Symbol, um Gruppenleiter zu bestimmen. Siehe Gruppenmitglieder.
  • Einen Kalender einrichten -- Erstellen Sie Veranstaltungen und wiederkehrende Treffen für die Gruppe. Siehe Gruppenkalender.
  • Kommunizieren -- Senden Sie Nachrichten an alle Gruppenmitglieder direkt von der Gruppenseite aus.
  • Daten exportieren -- Klicken Sie auf das Download-Symbol, um die Mitgliederliste Ihrer Gruppe zu exportieren.
Info

Alle Ihre Gemeindegruppen sind nach Kategorien auf der Hauptseite Gruppen organisiert. Sie können Kategorien jederzeit neu anordnen oder umbenennen, während Ihre Gemeinde wächst.