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Gruppen erstellen

Das Erstellen einer Gruppe in B1 Admin ist einfach. Du wirst eine Kategorie einrichten, deine Gruppe benennen und dann ihre Einstellungen konfigurieren. Gruppen helfen dir, deine Kirche in sinnvolle Einheiten wie Kleingruppen, Komitees und Klassen zu organisieren.

Bevor du beginnst

  • Du benötigst ein aktives B1 Admin-Konto mit der Berechtigung, Gruppen zu verwalten. Siehe Rollen & Berechtigungen, wenn du dir über deine Zugriffsstufe nicht sicher bist.
  • Entscheide dich für eine Kategoriestruktur für deine Gruppen (z. B. "Kleingruppen", "Ministerien", "Komitees"). Kategorien helfen dabei, verwandte Gruppen organisiert zu halten.

Eine neue Gruppe hinzufügen​

  1. Navigiere zum B1 Admin-Dashboard.
  2. Klicke auf die Registerkarte Gruppen.
  3. Klicke auf Gruppe hinzufügen und gib einen Kategorienamen ein. Kategorien helfen dir, verwandte Gruppen zusammenzufassen (z. B. "Kleingruppen", "Ministerien" oder "Komitees"). Wenn eine Kategorie bereits vorhanden ist, kannst du sie aus der Liste auswählen.
  4. Gib den Gruppennamen ein.
  5. Klicke auf Hinzufügen. Deine neue Gruppe wird in der Liste unter der gewählten Kategorie angezeigt.

Konfigurieren von Gruppeneinstellungen​

Sobald deine Gruppe erstellt ist, kannst du zusätzliche Details ausfüllen:

  1. Klicke auf den Gruppennamen in der Liste, um ihn zu öffnen.
  2. Klicke auf das Stiftsymbol, um die Gruppeneinstellungen zu bearbeiten.
  3. Konfiguriere die folgenden Optionen:
    • Beschreibung -- Eine kurze Zusammenfassung, worum es in der Gruppe geht. Dies ist für Mitglieder sichtbar.
    • Treffen Zeiten -- Wann die Gruppe normalerweise trifft (z. B. "Mittwochs um 19:00 Uhr").
    • Beitrittspolitik -- Wähle, wer dieser Gruppe beitreten kann:
      • Offen -- Jeder kann sofort ohne Genehmigung beitreten
      • Anfrage -- Personen müssen eine Beitrittsbitte einreichen, die genehmigt werden muss (siehe Gruppenbeibiegungsanfragen)
      • Geschlossen -- Mitglieder müssen manuell von Führungskräften oder Administratoren hinzugefügt werden
    • Labels -- Weise einer oder mehreren beschreibenden Beschriftungen der Gruppe zu (z. B. "In-Person", "Online", "Neue Mitglieder willkommen"). Labels sind freie Tags, die du definierst; aktiviere alle, die gelten. Labels können verwendet werden, um Gruppen im Gruppen-Browser-Website-Element zu filtern.
    • Vertrauliche Gruppe -- Verstecke diese Gruppe und ihr Klassenbuch vor öffentlichen Seiten, dem Gruppenfinder und Nicht-Mitgliedern. Verwende dies für sensible Gruppen wie Genesungs- oder Beratungsdienste; nur die Mitglieder der Gruppe und die Kirchenmitarbeiter können sie sehen.
    • Anwesenheitsverfolgung -- Aktiviere dies, wenn du die Anwesenheit für diese Gruppe erfassen möchtest.
    • Gottesdienstzeiten -- Verknüpfe die Gruppe mit bestimmten Kirchengottesdienstzeiten, falls zutreffend. Siehe Anwesenheitseinrichtung für Details zu Gottesdienstzeiten.
  4. Klicke auf Speichern, um deine Änderungen anzuwenden.
Tipp

Das Hinzufügen einer klaren Beschreibung und Treffenszeit hilft Mitgliedern zu wissen, was sie erwartet, wenn sie einer Gruppe beitreten.

Eine Gruppe duplizieren​

Beginnt eine neue Sitzung einer wiederkehrenden Klasse oder eines Ministeriums? Anstatt alle Einstellungen erneut einzugeben, dupliziere eine vorhandene Gruppe:

  1. Öffne die Gruppe und klicke auf das Symbol Duplizieren im Gruppenbanner (neben Bearbeiten).
  2. Bestätige die Vervielfältigung.

Die Kopie übernimmt die Einstellungen des Originals - Kategorie, Beschreibung, Treffenzeit/Standort, Beitrittspolitik, Labels und Campus - aber nicht seine Mitglieder. Die neue Gruppe wird nach dem Original benannt mit " (Kopie)" angehängt; benenne sie in den Gruppeneinstellungen um.

Eine Gruppe archivieren​

Wenn eine Gruppe nicht mehr aktiv ist, aber du möchtest ihre Geschichte behalten, anstatt sie zu löschen:

  1. Öffne die Gruppe und klicke auf das Stiftsymbol, um ihre Einstellungen zu bearbeiten.
  2. Klicke auf Archivieren und bestätige.

Archivierte Gruppen werden von der Hauptgruppenliste entfernt. Um eine zu finden, aktiviere die Umschaltfläche Archivierte anzeigen oben auf der Seite Gruppen und klicke dann neben der Gruppe auf Wiederherstellen, um sie zurückzubringen.

Info

Das Archivieren einer Gruppe löscht nicht ihre Mitglieder, den Anwesenheitsverlauf oder Kalenderereignisse - es versteckt die Gruppe nur von der Standardliste, bis du sie wiederherstellst.

Nächste Schritte​

Nach dem Erstellen und Konfigurieren deiner Gruppe kannst du:

  • Mitglieder hinzufügen -- Suche nach Personen und füge sie zur Gruppe hinzu. Verwende das grüne Schlüsselsymbol, um Gruppenleiter zu bezeichnen. Siehe Gruppenmitglieder.
  • Einen Kalender einrichten -- Erstelle Ereignisse und wiederkehrende Treffen für die Gruppe. Siehe Gruppenkalender.
  • Kommunizieren -- Sende Nachrichten an alle Gruppenmitglieder direkt von der Gruppenseite aus.
  • Daten exportieren -- Klicke auf das Download-Symbol, um die Mitgliederliste deiner Gruppe zu exportieren.
Info

Alle deine Kirchengruppen sind nach Kategorien auf der Hauptseite Gruppen organisiert. Du kannst Kategorien jederzeit neu anordnen oder umbenennen, während deine Kirche wächst.