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Anwesenheit verfolgen

Sobald Ihre Standorte, Gottesdienstzeiten und Gruppen konfiguriert sind, macht es B1 Admin einfach, Anwesenheitsdaten auszuwerten und Trends zu erkennen. Die Anwesenheitsseite bietet zwei Berichtsansichten -- die Registerkarte Anwesenheit für gemeindeweite Trends und die Registerkarte Gruppen für gruppenspezifische Details. Nutzen Sie diese Werkzeuge, um Wachstumsmuster zu verstehen, nachlassendes Engagement zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen für Ihre Gemeinde zu treffen.

Bevor Sie beginnen

  • Ihre Anwesenheitsstruktur muss mit mindestens einem Standort und einer Gottesdienstzeit eingerichtet sein. Siehe Anwesenheit einrichten, falls Sie dies noch nicht getan haben.
  • Anwesenheitsdaten müssen erfasst worden sein, bevor Berichte Ergebnisse anzeigen. Daten können durch manuelle Eingabe oder Self-Check-in erfasst werden.

Anwesenheitstrends anzeigen​

  1. Öffnen Sie B1 Admin und klicken Sie in der Seitenleiste auf Anwesenheit.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Anwesenheit.
  3. Der Bericht wird automatisch beim Öffnen der Registerkarte ausgeführt und zeigt die Anwesenheit über einen Standardzeitraum an.

Ihre Daten filtern​

Verwenden Sie die Filter oben auf der Seite, um die Ergebnisse einzugrenzen:

  • Zeitraum -- wählen Sie ein Start- und Enddatum, um sich auf einen bestimmten Zeitraum zu konzentrieren.
  • Standort -- wählen Sie einen Standort, um nur die Anwesenheit für diesen Ort zu sehen.
  • Gottesdienstzeit -- wählen Sie eine Gottesdienstzeit, um in eine bestimmte Veranstaltung einzutauchen.

Das Diagramm und die Daten aktualisieren sich sofort, wenn Sie einen Filter ändern, sodass Sie schnell verschiedene Zeiträume oder Standorte vergleichen können.

Info

Berichte werden bei jedem Öffnen der Registerkarte Anwesenheit automatisch ausgeführt, sodass Sie immer aktuelle Zahlen sehen, ohne eine Aktualisierungsschaltfläche klicken zu müssen.

Gruppenanwesenheit​

Die Registerkarte Gruppen zeigt die Anwesenheit aufgeschlüsselt nach einzelnen Gruppen. Dies ist nützlich, wenn Sie eine bestimmte Klasse, ein Dienstteam oder eine Kleingruppe beobachten möchten, anstatt die Gesamtzahlen des Gottesdienstes zu betrachten.

  1. Wählen Sie die Registerkarte Gruppen.
  2. Wählen Sie eine Gruppe aus der Liste, um ihre Anwesenheitshistorie zu sehen.
  3. Verwenden Sie den Zeitraumfilter, um das Berichtsfenster anzupassen.
Tipp

Die Gruppenanwesenheit ist besonders wertvoll für Kleingruppen-Leiter, die das Engagement innerhalb ihrer Gruppe über die Zeit verfolgen möchten.

Tipps zur Nutzung von Anwesenheitsdaten​

  • Überprüfen Sie Trends monatlich, um saisonale Muster frühzeitig zu erkennen.
  • Vergleichen Sie standortbezogene Daten, um zu verstehen, welche Standorte wachsen.
  • Nutzen Sie Berichte auf Gruppenebene, um bei Gruppen mit rückläufiger Anwesenheit nachzufassen.
  • Kombinieren Sie Anwesenheitseinblicke mit dem KI-Suche-Werkzeug, um Personen zu finden, die in letzter Zeit nicht teilgenommen haben.