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Check-In-Sicherheit

B1 umfasst eine Reihe von Kindsicherheitsmaßnahmen für Check-ins: Raumkapazitätsgrenzen und Verhältnisse von Freiwilligen zu Kindern, Alters- und Klasseneinstufungen am Kiosk, Check-in-Typen, die Mitglieder, Gäste und Freiwillige unterscheiden, sowie eine Liste vertrauenswürdiger Personen pro Haushalt, die bei der Abreise überprüft wird. Diese Seite behandelt die Konfiguration der einzelnen Sicherheitsfunktionen in B1 Admin.

Bevor Sie beginnen

Raumkapazität und Schließen eines Raums​

Jeder Check-In-Raum (Gruppe) kann seine eigenen Grenzen durchsetzen. Öffnen Sie die Gruppe, klicken Sie auf das Stiftsymbol, um ihre Einstellungen zu bearbeiten, und finden Sie den Abschnitt Check-In-Kapazität:

  • Kapazität – Die maximale Anzahl von Personen, die gleichzeitig in diesen Raum eingecheckt werden können. Wenn der Raum voll ist, ist der Check-In blockiert und der Kiosk nennt den vollen Raum.
  • Gästekapazität – Eine optionale separate Obergrenze für die Anzahl der Gäste, die der Raum fassen kann.
  • Für Check-In geschlossen – Setzen Sie auf Ja, um alle Check-ins in diesen Raum sofort zu stoppen (z. B. wenn eine Klasse abgesagt oder ein Raum nicht verfügbar ist). Abreisen funktionieren weiterhin.

Verhältnisse von Freiwilligen​

Der gleiche Abschnitt Check-In-Kapazität in der Gruppe enthält Personalregeln:

  • Kinder pro Freiwilliger – Die maximale Anzahl von Kindern, die jeder eingecheckte Freiwillige abdecken kann (z. B. 5 bedeutet einen Freiwilligen für fünf Kinder).
  • Mindestanzahl Freiwilliger – Die kleinste Anzahl von Freiwilligen, die eingecheckt sein müssen, bevor Kinder in den Raum einchecken können.

Freiwillige zählen zu diesen Regeln, wenn sie am Kiosk mit dem Typ Freiwilliger einchecken (siehe Check-In-Typen unten).

Warnungen versus Blockierung wählen​

Wie streng die Verhältnisse durchgesetzt werden, ist eine kirchenweite Einstellung:

  1. Gehen Sie in B1 Admin zu Einstellungen > Kirche verwalten und öffnen Sie die Kachel Check-In.
  2. Setzen Sie Durchsetzung des Freiwilligenverhältnisses:
    • Warnen (mit Bestätigung erlauben) – Der Kiosk zeigt eine Warnung, wenn ein Raum über dem Verhältnis liegt oder unter dem Mindestfreiwilligen hat, und ein Mitarbeiter kann bestätigen, um trotzdem fortzufahren. Dies ist die Standardeinstellung.
    • Blockieren (Check-In verhindern) – Das Check-in zum Raum wird verweigert, bis genügend Freiwillige eingecheckt sind.
Info

Kapazität und Für Check-In geschlossen sind immer harte Grenzen – die Wahlmöglichkeit Warnen/Blockieren gilt nur für Freiwilligenverhältnisse.

Check-In-Typen​

Jedes Check-in verzeichnet, ob die Person ein Mitglied, ein Gast oder ein Freiwilliger ist. Der Typ wird mit Chips auf dem Haushaltskiosk-Bildschirm gewählt (Mitglied ist der Standard). Typen speisen die Sicherheitsregeln – Freiwillige bieten Verhältnisschutz, und Gäste zählen gegen die Gästekapazität des Raums.

Alters- und Klasseneinstufungsanleitungen für Räume​

Sie können jedes Zimmer mit Alters- oder Klassengrenzen versehen, damit der Kiosk Familien zu angemessenen Räumen führt:

  • Verwenden Sie im Abschnitt Altersangaben & Klasse der Gruppeneinstellungen, um das Mindest-/Höchstalter (Jahre und Monate) und/oder die Klasse für den Raum einzustellen.
  • Am Kiosk werden Räume hervorgehoben, für die sich ein Kind qualifiziert, und Räume, für die es nicht geeignet ist, sind gedimmt. Ein gedimmter Raum kann mit einer Mitarbeiterbestätigung weiterhin ausgewählt werden – die Anleitung blockiert nie hart.

Klassen rollen an Ihrem Klassenpromotionstag der Kirche über:

  1. Gehen Sie in B1 Admin zu Einstellungen > Kirche verwalten und öffnen Sie die Kachel zur Klassenpromtion.
  2. Setzen Sie den Monat und Tag, an dem Ihre Kirche Schüler befördert (z. B. 1. August). Alter und Klassen am Kiosk werden ab dem letzten Promotionstag berechnet.

Vertrauenswürdige und nicht autorisierte Personen zur Abholung​

Jeder Haushalt kann eine Liste von Personen führen, die berechtigt sind – oder nicht berechtigt sind – ihre Kinder abzuholen.

  1. Öffnen Sie die Seite einer Person in Personen und finden Sie die Karte Abholung.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen. Suchen Sie nach einer bestehenden Person, oder fügen Sie jemanden, der nicht im System ist, hinzu, indem Sie seinen Namen, Beziehung und ein Foto eingeben.
  3. Stellen Sie den Status ein:
    • Vertraut – Bei der Abreise erscheint diese Person als antippbare Abholkarte mit ihrem Foto, was schnelle, vertrauenswürdige Abholungen ermöglicht.
    • Nicht autorisiert – Falls jemand versucht, unter diesem Namen abzuholen, blockiert der Kiosk die Abreise mit einer Warnung. Ein Mitarbeiter kann überschreiben, und die Überschreibung wird im Anwesenheitsdatensatz aufgezeichnet.

Klicken Sie auf den Status-Chip einer Person auf der Karte, um zwischen Vertraut und Nicht autorisiert umzuschalten.

Tipp

Fügen Sie vertrauenswürdigen Abhol-Personen wann immer möglich Fotos hinzu – der Abreisebildschirm zeigt das Foto, damit Freiwillige die Person vor ihnen visuell überprüfen können.

Page-a-Parent und Notfallbenachrichtigung​

Beide Funktionen senden Textnachrichten über den verbundenen Textinganbieter Ihrer Kirche – es gibt keinen integrierten SMS-Dienst, also muss zuerst einer der unterstützten Anbieter konfiguriert werden.

  • Rufen Sie einen Elternteil an – Vom Abreisebildschirm eines bemannten Kiosks können Mitarbeiter die Eltern/Erziehungsberechtigten eines eingecheckten Kindes anschreiben (z. B. „Bitte kommen Sie in die Krippe").
  • Notfallbenachrichtigung – Aus den Verwaltungseinstellungen des Kiosks können Mitarbeiter jeden eingecheckten Haushalt von Erziehungsberechtigten für den ausgewählten Service auf einmal anschreiben. Zum Senden ist das Eingeben von NOTFALL erforderlich.

Personen, die sich von Texten abgemeldet haben, oder die keine Mobilfunknummer auf Datei haben, werden automatisch übersprungen – der Kiosk zeigt an, wie viele Nachrichten gesendet wurden und wie viele übersprungen wurden.

Siehe die Kiosk-seitige Anleitung unter Abreise & Kindsicherheit.

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