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Headcount-Erfassung & Trend

Mit der Headcount-Erfassung können Sie eine einfache Gesamtbesucherzahl aufzeichnen – für einen Gottesdienst, eine Gottesdienstzeit oder eine Gruppe – ohne eine namentliche Teilnehmerliste zu überprüfen. Verwenden Sie dies, wenn Sie nur „wie viele Menschen waren hier" wissen müssen, und kombinieren Sie es mit dem Headcount-Trend-Bericht, um diese Zahl im Laufe der Zeit zu verfolgen.

Bevor Sie Beginnen

  • Ihre Standorte, Gottesdienste und Gottesdienstzeiten müssen konfiguriert sein. Siehe Attendance-Setup.
  • Die Eingabe eines Headcounts erfordert die Berechtigung Attendance > Edit; zum Anzeigen des Trend-Berichts ist die Berechtigung Attendance > View erforderlich. Siehe Rollen & Berechtigungen.
Info

Headcount-Erfassungen sind eine Alternative, die nur Gesamtzahlen anzeigt, im Gegensatz zu Recording Attendance. Wenn Sie wissen müssen, wer teilgenommen hat – zum Beispiel, um mit Menschen nachzufassen, die schon lange nicht mehr da waren – verwenden Sie weiterhin die namentliche Sitzungsteilnahme auf der Registerkarte Sitzungen einer Gruppe. Headcount-Erfassungen speichern nur eine Zahl.

Headcount Erfassen​

  1. Öffnen Sie B1 Admin, öffnen Sie das Abschnitttsmenü in der oberen linken Ecke und wählen Sie People, klicken Sie dann auf die Registerkarte Attendance.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Headcounts aus.
  3. Füllen Sie das Formular aus:
    • Service (erforderlich)
    • Service Time – lassen Sie das Feld leer, um eine Gesamtsumme über alle Gottesdienstzeiten hinweg zu erfassen
    • Group – optional; nur Gruppen mit aktivierter Teilnahmeverfolgung werden aufgelistet. Lassen Sie das Feld leer für „Keine Gruppe (gesamter Gottesdienst)".
    • Date
    • Headcount – die Gesamtzahl der anwesenden Personen
  4. Klicken Sie auf Save.

Die Tabelle Recent Headcounts auf der rechten Seite zeigt Ihre letzten Einträge mit Datum, Gottesdienst, Gottesdienstzeit, Gruppe und Anzahl. Klicken Sie auf eine Zeile, um sie zurück in das Formular zu laden, wenn Sie sie korrigieren oder löschen müssen.

Headcount-Trend-Bericht​

  1. Wählen Sie auf der gleichen Registerkarte Attendance die Registerkarte Headcount Trend aus.
  2. Verwenden Sie die Filter Campus, Service, Service Time und Group, um den Bericht einzugrenzen.

Der Bericht zeigt Ihre erfassten Headcounts wöchentlich summiert, sowohl als Liniendiagramm als auch als Tabelle – der gleiche Berichtstil wie bei den Attendance and Groups trend tabs.

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