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Kopfzahl Erfassung & Trend

Mit Kopfzahlen können Sie eine einfache Gesamtbesucherzahl aufzeichnen – für einen Gottesdienst, eine Gottesdienstzeit oder eine Gruppe – ohne eine benannte Liste einzuchecken. Verwenden Sie dies, wenn Sie nur wissen müssen, "wie viele Menschen waren hier", und kombinieren Sie es mit dem Kopfzahl-Trendbericht, um diese Zahl im Laufe der Zeit zu beobachten.

Bevor Sie beginnen

  • Ihre Standorte, Gottesdienste und Gottesdienstzeiten müssen konfiguriert werden. Siehe Anwesenheitseinrichtung.
  • Die Eingabe einer Kopfzahl erfordert die Berechtigung Teilnahme > Bearbeiten; Die Anzeige des Trendberichts erfordert Teilnahme > Anzeigen. Siehe Rollen & Berechtigungen.
Info

Kopfzahlen sind eine nur-Total-Alternative zu Teilnahme aufzeichnen. Wenn Sie wissen müssen, wer anwesend war – zum Beispiel, um Personen zu kontaktieren, die nicht zurückgekehrt sind – verwenden Sie weiterhin benannte Sitzungsteilnahme in den Sitzungen einer Gruppe. Kopfzahlen speichern nur eine Zahl.

Kopfzahl aufzeichnen​

  1. Öffnen Sie B1 Admin, öffnen Sie das Jump-Menü (die Suchleiste oben links), erweitern Sie Personen, und klicken Sie auf Teilnahme.
  2. Klicken Sie links auf Kopfzahl eintragen.
  3. Füllen Sie das Formular aus:
    • Gottesdienst (erforderlich)
    • Gottesdienstzeit – leer lassen, um einen Gesamtwert über alle Gottesdienstzeiten aufzuzeichnen
    • Gruppe – optional; nur Gruppen mit aktiviertem Verfolgung der Teilnahme werden aufgelistet. Lassen Sie leer für "Keine Gruppe (gesamter Gottesdienst)".
    • Datum
    • Kopfzahl – die Gesamtzahl der anwesenden Personen
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Die Tabelle Aktuelle Kopfzahlen neben dem Formular listet Ihre letzten Einträge mit Datum, Gottesdienst, Gottesdienstzeit, Gruppe und Zahl auf. Klicken Sie auf eine Zeile, um sie zurück in das Formular zu laden, wenn Sie sie korrigieren oder löschen müssen.

Kopfzahl-Trendbericht​

  1. Klicken Sie auf der gleichen Seite Teilnahme links auf Alle Jahre und wählen Sie dann die Registerkarte Kopfzahl-Trend aus.
  2. Verwenden Sie die Filter Standort, Gottesdienst, Gottesdienstzeit und Gruppe, um den Bericht zu verfeinern.

Der Bericht zeigt Ihre aufgezeichneten Kopfzahlen pro Woche zusammengefasst, sowohl als Liniendiagramm als auch als Tabelle – der gleiche Berichtstil, der von den Registerkarten Anwesenheitstrend und Gruppenteilnahme verwendet wird. Für die aktuelle Woche eingetragene Kopfzahlen erscheinen außerdem unter Kopfzahlen diese Woche auf der Hauptseite Teilnahme.

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