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Entrée et tendance du décompte

Les décomptes vous permettent d'enregistrer un nombre total simple d'assistance - pour un service, une heure de service ou un groupe - sans enregistrer un appel nominal. Utilisez ceci quand vous avez juste besoin de "combien de personnes étaient ici", et associez-le au rapport Tendance du décompte pour surveiller ce nombre au fil du temps.

Avant de commencer

  • Vos campus, services et heures de service doivent être configurés. Consultez Configuration de l'assistance.
  • L'entrée d'un décompte nécessite la permission Assistance > Modifier ; la consultation du rapport de tendance nécessite Assistance > Voir. Consultez Rôles et permissions.
info

Les décomptes sont une alternative totale uniquement à Enregistrer l'assistance. Si vous avez besoin de savoir qui a assisté - par exemple, pour assurer le suivi des personnes qui ne sont pas revenues - continuez à utiliser l'assistance de session nommée dans les Sessions d'un groupe. Les décomptes stockent uniquement un nombre.

Enregistrement d'un décompte​

  1. Ouvrez B1 Admin, ouvrez le menu Sauter (la barre de recherche en haut à gauche), développez Personnes, et cliquez sur Assistance.
  2. Cliquez sur Entrer un décompte dans la colonne de gauche.
  3. Remplissez le formulaire :
    • Service (requis)
    • Heure de service -- laissez vide pour enregistrer un total sur toutes les heures de service
    • Groupe -- optionnel ; seuls les groupes avec le suivi de l'assistance activé sont répertoriés. Laissez vide pour "Aucun groupe (service complet)".
    • Date
    • Décompte -- le nombre total de personnes présentes
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Le tableau Décomptes récents à côté du formulaire répertorie vos dernières entrées avec leur date, service, heure de service, groupe et décompte. Cliquez sur une ligne pour la recharger dans le formulaire si vous avez besoin de la corriger ou de la supprimer.

Rapport de tendance du décompte​

  1. Depuis la même page Assistance, cliquez sur Toutes les années dans la colonne de gauche, puis sélectionnez l'onglet Tendance du décompte.
  2. Utilisez les filtres Campus, Service, Heure de service et Groupe pour affiner le rapport.

Le rapport affiche vos décomptes enregistrés sommés par semaine, à la fois sous forme de graphique linéaire et de tableau - le même style de rapport utilisé par les onglets Tendance de l'assistance et Assistance des groupes. Les décomptes saisis pour la semaine en cours apparaissent aussi sous Décomptes cette semaine sur la page principale Assistance.

Pages connexes​