Saltar al contenido principal

Entrada de Conteo y Tendencia

Los conteos le permiten registrar un número total simple de asistencia -- para un servicio, un horario de servicio o un grupo -- sin verificar un roster nominado. Use esto cuando solo necesite "cuántas personas estuvieron aquí", y emparéjelo con el informe de Tendencia de Conteo para ver ese número a lo largo del tiempo.

Antes de Comenzar

  • Sus sedes, servicios y horarios de servicio deben configurarse. Consulte Configuración de Asistencia.
  • Ingresar un conteo requiere la permiso Attendance > Edit; ver el informe de tendencia requiere Attendance > View. Consulte Roles y Permisos.
info

Los conteos son una alternativa de total a Registro de Asistencia. Si necesita saber quién asistió -- por ejemplo, para hacer seguimiento a las personas que no han regresado -- siga usando asistencia de sesión nominada en las Sessions de un grupo. Los conteos solo almacenan un número.

Registrar un Conteo​

  1. Abra B1 Admin, abra el menú Jump (la barra de búsqueda en la esquina superior izquierda), expanda People, y haga clic en Attendance.
  2. Haga clic en Enter headcount en la columna izquierda.
  3. Complete el formulario:
    • Service (requerido)
    • Service Time -- deje en blanco para registrar un total en todos los horarios de servicio
    • Group -- opcional; solo se enumeran los grupos con Track Attendance habilitado. Dejar en blanco para "No group (whole service)."
    • Date
    • Headcount -- el número total de personas presentes
  4. Haga clic en Save.

La tabla Recent Headcounts junto al formulario enumera sus últimas entradas con su fecha, servicio, horario de servicio, grupo y recuento. Haga clic en una fila para cargarla en el formulario si necesita corregirla o eliminarla.

Informe de Tendencia de Conteo​

  1. Desde la misma página Attendance, haga clic en All years en la columna izquierda y, a continuación, seleccione la pestaña Headcount Trend.
  2. Use los filtros Campus, Service, Service Time y Group para reducir el informe.

El informe muestra sus conteos registrados sumados por semana, tanto como un gráfico de líneas como una tabla -- el mismo estilo de informe utilizado por las pestañas Attendance Trend y Group Attendance. Los conteos registrados para la semana actual también aparecen bajo Headcounts this week en la página principal de Attendance.

Páginas Relacionadas​