Check-in
B1 Admin soporta el auto check-in en los servicios a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n complementaria B1 Checkin. Los miembros pueden registrarse a s\u00ed mismos y a sus familias en quioscos o dispositivos dedicados cuando llegan, haciendo el proceso r\u00e1pido y reduciendo la carga de trabajo de sus voluntarios. Cada check-in se registra autom\u00e1ticamente como asistencia.
Antes de comenzar
- Sus sedes, horarios de servicio y grupos deben estar configurados en Configuraci\u00f3n de asistencia.
- Necesita personas en su base de datos con hogares configurados para que las familias puedan registrarse juntas.
- Necesitar\u00e1 una tablet y opcionalmente una impresora de etiquetas Brother (consulte las recomendaciones de hardware a continuaci\u00f3n).
C\u00f3mo funciona
La aplicaci\u00f3n B1 Checkin se conecta a su configuraci\u00f3n de asistencia de B1 Admin. Cuando un miembro se registra, su asistencia se graba autom\u00e1ticamente en la sede, horario de servicio y grupo correctos. No necesita ingresar la asistencia manualmente para nadie que use el sistema de check-in.
Configurar el check-in
- Configure primero su estructura de asistencia. En B1 Admin, vaya a Asistencia > Configuraci\u00f3n y aseg\u00farese de que sus sedes, horarios de servicio y grupos est\u00e9n en su lugar. La aplicaci\u00f3n de check-in depende de esta configuraci\u00f3n. Consulte Configuraci\u00f3n de asistencia para m\u00e1s detalles.
- Instale la aplicaci\u00f3n B1 Checkin en los dispositivos que planea usar. La aplicaci\u00f3n est\u00e1 disponible en las siguientes plataformas:
- Tablets Android/Samsung: Google Play Store
- Tablets Amazon Fire: Amazon App Store
- Inicie sesi\u00f3n en la aplicaci\u00f3n B1 Checkin usando las credenciales de la cuenta de su iglesia.
- Seleccione la sede y el horario de servicio para la reuni\u00f3n actual.
- Los miembros ahora pueden buscar su nombre en el dispositivo y registrarse.
Coloque los dispositivos de check-in en ubicaciones visibles y de f\u00e1cil acceso, como las entradas del vest\u00edbulo o los escritorios de bienvenida. Un breve anuncio durante los servicios ayuda a que los miembros sepan que la opci\u00f3n est\u00e1 disponible.
Si su iglesia tiene m\u00faltiples sedes, necesitar\u00e1 repetir la configuraci\u00f3n para cada sede en Configuraci\u00f3n de asistencia. Cada dispositivo de check-in puede configurarse para una sede diferente.
Hardware recomendado
Tablets -- cualquiera de estas funciona bien con la aplicaci\u00f3n:
- Compacta: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8.7"
- Pantalla grande: Samsung Galaxy Tab A8 10.5"
- Econ\u00f3mica: Amazon Fire HD 10
Impresoras -- el check-in funciona con impresoras de etiquetas Brother para imprimir credenciales de identificaci\u00f3n:
- Mejor: Brother QL-1110NWB (soporta m\u00faltiples tablets v\u00eda Bluetooth y WiFi)
- Buena: Brother QL-810W (soporta m\u00faltiples tablets v\u00eda WiFi)
- Econ\u00f3mica: Brother QL-1100 (solo WiFi)
Etiquetas: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")
Solo las impresoras de etiquetas Brother son compatibles con la aplicaci\u00f3n B1 Checkin. Otras marcas de impresoras no funcionar\u00e1n para imprimir credenciales de identificaci\u00f3n.
Siga las instrucciones de configuraci\u00f3n de su impresora para conectarla a la misma red WiFi que su tablet. Puede encontrar los controladores e instrucciones de configuraci\u00f3n de impresoras Brother en el sitio de soporte de Brother.
Qu\u00e9 se registra
Cada check-in crea un registro de asistencia en B1 Admin. Puede ver estos registros en las pesta\u00f1as de Asistencia y Grupos de la misma manera que la asistencia ingresada manualmente. No hay diferencia en c\u00f3mo aparecen los datos -- ambos m\u00e9todos alimentan los mismos reportes.