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Registración

B1 Admin soporta auto-registración en servicios a través de la aplicación complementaria B1 Checkin. Los miembros pueden registrarse a sí mismos y a sus familias en quioscos o dispositivos dedicados cuando llegan, haciendo el proceso rápido y reduciendo la carga en tus voluntarios. Cada registración se registra automáticamente como asistencia.

Antes de Comenzar

Cómo Funciona​

La aplicación B1 Checkin se conecta a tu configuración de asistencia en B1 Admin. Cuando un miembro se registra, su asistencia se registra automáticamente contra la sede correcta, horario de servicio y grupo. No necesitas ingresar manualmente la asistencia de nadie que use el sistema de registración.

Configurar la Registración​

  1. Configura tu estructura de asistencia primero. En B1 Admin, ve a Asistencia > Configuración y asegúrate de que tus sedes, horarios de servicio y grupos estén en su lugar. La aplicación de registración depende de esta configuración. Ver Configuración de Asistencia para más detalles.
  2. Instala la aplicación B1 Checkin en los dispositivos que planeas usar. La aplicación está disponible en las siguientes plataformas:
  3. Inicia sesión en la aplicación B1 Checkin usando las credenciales de cuenta de tu iglesia.
  4. Selecciona la sede y el horario de servicio para la reunión actual.
  5. Los miembros ahora pueden buscar su nombre en el dispositivo e ingresarse.
tip

Coloca los dispositivos de registración en ubicaciones visibles y de fácil acceso, como las entradas de los pasillos o mesas de bienvenida. Un breve anuncio durante los servicios ayuda a que los miembros sepan que esta opción está disponible.

tip

Si tu iglesia tiene múltiples sedes, deberás repetir la configuración para cada sede en Configuración de Asistencia. Cada dispositivo de registración puede configurarse para una sede diferente.

Hardware Recomendado​

Tabletas — cualquiera de éstas funciona bien con la aplicación:

  • Compacta: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8.7"
  • Pantalla Grande: Samsung Galaxy Tab A8 10.5"
  • Presupuesto: Amazon Fire HD 10

Impresoras — la registración funciona con impresoras de etiquetas Brother para imprimir identificadores:

  • La Mejor: Brother QL-1110NWB (soporta múltiples tabletas vía Bluetooth y WiFi)
  • Buena: Brother QL-810W (soporta múltiples tabletas vía WiFi)
  • Presupuesto: Brother QL-1100 (solo WiFi)

Etiquetas: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")

aviso

Solo las impresoras de etiquetas Brother son compatibles con la aplicación B1 Checkin. Otras marcas de impresoras no funcionarán para imprimir identificadores.

info

Sigue las instrucciones de configuración de tu impresora para conectarla a la misma red WiFi que tu tableta. Puedes encontrar controladores de impresora Brother y guías de configuración en el sitio de soporte de Brother.

Personalizar la Apariencia del Quiosco​

Puedes personalizar el aspecto de la aplicación B1 Checkin para que coincida con la marca de tu iglesia. En B1 Admin, ve a Asistencia > Tema de Quiosco para configurar:

Colores​

Personaliza ocho configuraciones de color para que coincidan con la marca de tu iglesia:

  • Principal y Contraste Principal -- Color principal de la marca y su color de texto.
  • Secundario y Contraste Secundario -- Color de énfasis y su color de texto.
  • Fondo del Encabezado y Fondo del Subencabezado -- Colores para las áreas de encabezado del quiosco.
  • Fondo de Botón y Texto del Botón -- Colores para los botones interactivos.

Imagen de Fondo​

Sube una imagen de fondo opcional para las pantallas de bienvenida y búsqueda del quiosco. El tamaño recomendado es 1920x1080 píxeles.

Pantalla Inactiva / Protector de Pantalla​

Configura un protector de pantalla que se active después de un período de inactividad:

  1. Alterna la pantalla inactiva activada o desactivada.
  2. Establece el tiempo de espera (cuántos segundos de inactividad antes de que comience el protector de pantalla, mínimo 10 segundos).
  3. Agrega una o más diapositivas -- cada diapositiva tiene una imagen y una duración de visualización (mínimo 3 segundos).
tip

Usa la pantalla inactiva para mostrar anuncios, eventos próximos o mensajes de bienvenida cuando el quiosco no está siendo usado activamente.

Registro de Invitados vía Código QR​

El quiosco de registración puede mostrar un código QR que los visitantes escanean para registrarse a sí mismos y a su familia en su propio teléfono. Esto acelera el proceso de registración para invitados por primera vez.

Cuando un invitado escanea el código QR, es llevado a una página de registro de invitados donde ingresa su nombre, correo electrónico y miembros de la familia. Un voluntario luego puede buscarlo en el quiosco e ingresarlo.

Habilitar Registro de Invitados por Código QR​

Para activar la visualización del código QR:

  1. En B1 Admin, abre el menú de sección en la esquina superior izquierda (el nombre de la sección con la flecha pequeña) y elige Móvil.
  2. Selecciona la pestaña B1 CheckIn.
  3. Alterna Registro de Invitados por Código QR activado y haz clic en Guardar.
nota

Esta configuración está bajo Móvil, no bajo Asistencia > Tema de Quiosco.

Compartir el Enlace de Registro​

Una vez que se habilita el Registro de Invitados por Código QR, aparece una sección Compartir código QR de registro debajo del interruptor. Esto te da dos formas de llevar a los invitados al formulario de registro además del código QR del quiosco:

  • Copiar enlace — copia la URL de registro para que puedas pegarla en tu sitio web de la iglesia, correos electrónicos o cualquier lugar en línea.
  • Descargar PNG — descarga el código QR como una imagen que puedas imprimir en volantes, boletines o señalización.
tip

Agrega el enlace de registro a la página "Plan Tu Visita" o "Soy Nuevo" del sitio web de tu iglesia para que los invitados puedan registrarse incluso antes de llegar.

Qué Se Registra​

Cada registración crea un registro de asistencia en B1 Admin. Puedes ver estos registros en las pestañas de Asistencia y Grupos tal como la asistencia ingresada manualmente. No hay diferencia en cómo aparecen los datos — ambos métodos se alimentan en los mismos reportes.