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Registro de Entrada

B1 Admin permite el registro de entrada autónomo en los servicios a través de la aplicación complementaria B1 Checkin. Los miembros pueden registrarse ellos mismos y a sus familias en quioscos o dispositivos dedicados al llegar, lo que hace el proceso rápido y reduce la carga de trabajo de sus voluntarios. Cada registro de entrada se graba automáticamente como asistencia.

Antes de Comenzar

Cómo Funciona​

La aplicación B1 Checkin se conecta a la configuración de asistencia de B1 Admin. Cuando un miembro se registra, su asistencia se graba automáticamente en la sede, horario de servicio y grupo correctos. No necesita ingresar la asistencia manualmente para ninguna persona que use el sistema de registro de entrada.

Configuración del Registro de Entrada​

  1. Configure primero su estructura de asistencia. En B1 Admin, vaya a Asistencia > Configuración y asegúrese de que sus sedes, horarios de servicio y grupos estén en su lugar. La aplicación de registro de entrada depende de esta configuración. Consulte Configuración de Asistencia para más detalles.
  2. Instale la aplicación B1 Checkin en los dispositivos que planea usar. La aplicación está disponible en las siguientes plataformas:
  3. Inicie sesión en la aplicación B1 Checkin usando las credenciales de la cuenta de su iglesia.
  4. Seleccione la sede y el horario de servicio para la reunión actual.
  5. Los miembros ahora pueden buscar su nombre en el dispositivo y registrarse.
tip

Coloque los dispositivos de registro de entrada en ubicaciones visibles y de fácil acceso, como entradas del vestíbulo o mesas de bienvenida. Un breve anuncio durante los servicios ayuda a que los miembros sepan que la opción está disponible.

tip

Si su iglesia tiene múltiples sedes, necesitará repetir la configuración para cada sede en la Configuración de Asistencia. Cada dispositivo de registro de entrada puede configurarse para una sede diferente.

Hardware Recomendado​

Tabletas — cualquiera de estas funciona bien con la aplicación:

  • Compacta: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8.7"
  • Pantalla Grande: Samsung Galaxy Tab A8 10.5"
  • Económica: Amazon Fire HD 10

Impresoras — los registros de entrada funcionan con impresoras de etiquetas Brother para imprimir identificaciones:

  • Mejor: Brother QL-1110NWB (compatible con múltiples tabletas vía Bluetooth y WiFi)
  • Buena: Brother QL-810W (compatible con múltiples tabletas vía WiFi)
  • Económica: Brother QL-1100 (solo WiFi)

Etiquetas: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")

aviso

Solo las impresoras de etiquetas Brother son compatibles con la aplicación B1 Checkin. Otras marcas de impresoras no funcionarán para imprimir identificaciones.

info

Siga las instrucciones de configuración de su impresora para conectarla a la misma red WiFi que su tableta. Puede encontrar controladores e instrucciones de configuración de impresoras Brother en el sitio de soporte de Brother.

Personalización de la Apariencia del Quiosco​

Puede personalizar el aspecto de la aplicación B1 Checkin para que coincida con la imagen de su iglesia. En B1 Admin, vaya a Asistencia > Tema del Quiosco para configurar:

Colores​

Personalice ocho configuraciones de color para que coincidan con la imagen de su iglesia:

  • Primario y Contraste Primario -- Color principal de la marca y su color de texto.
  • Secundario y Contraste Secundario -- Color de acento y su color de texto.
  • Fondo del Encabezado y Fondo del Subencabezado -- Colores para las áreas de encabezado del quiosco.
  • Fondo del Botón y Texto del Botón -- Colores para los botones interactivos.

Imagen de Fondo​

Suba una imagen de fondo opcional para las pantallas de bienvenida y búsqueda del quiosco. El tamaño recomendado es 1920x1080 píxeles.

Pantalla Inactiva / Protector de Pantalla​

Configure un protector de pantalla que se active después de un período de inactividad:

  1. Active o desactive la pantalla inactiva.
  2. Establezca el tiempo de espera (cuántos segundos de inactividad antes de que se inicie el protector de pantalla, mínimo 10 segundos).
  3. Agregue una o más diapositivas -- cada diapositiva tiene una imagen y una duración de visualización (mínimo 3 segundos).
tip

Use la pantalla inactiva para mostrar anuncios, próximos eventos o mensajes de bienvenida cuando el quiosco no se está usando activamente.

Registro de Visitantes mediante Código QR​

El quiosco de registro de entrada puede mostrar un código QR que los visitantes escanean para registrarse ellos mismos y a su familia en su propio teléfono. Esto agiliza el proceso de registro de entrada para los visitantes primerizos.

Cuando un visitante escanea el código QR, se le lleva a una página de registro de visitantes donde ingresa su nombre, correo electrónico y miembros de la familia. Un voluntario puede entonces buscarlos en el quiosco y registrarlos.

Habilitar el Registro de Visitantes por QR​

Para activar la visualización del código QR:

  1. En B1 Admin, vaya a Móvil en la barra lateral izquierda (icono de teléfono).
  2. Seleccione la pestaña Registro de Entrada.
  3. Active Registro de Visitantes por QR.
nota

Esta configuración está en Móvil, no en Asistencia > Tema del Quiosco.

Qué se Registra​

Cada registro de entrada crea un registro de asistencia en B1 Admin. Puede ver estos registros en las pestañas de Asistencia y Grupos igual que la asistencia ingresada manualmente. No hay diferencia en cómo aparecen los datos — ambos métodos alimentan los mismos informes.