Check-In
O B1 Admin suporta check-in autônomo nos cultos através do aplicativo complementar B1 Checkin. Os membros podem fazer o check-in deles próprios e de suas famílias em quiosques ou dispositivos dedicados ao chegarem, tornando o processo rápido e reduzindo a carga de trabalho dos seus voluntários. Cada check-in é automaticamente registrado como frequência.
Antes de começar
- Seus campus, horários de culto e grupos devem estar configurados na Configuração de frequência.
- Você precisa de pessoas no seu banco de dados com famílias configuradas para que as famílias possam fazer check-in juntas.
- Você precisará de um tablet e, opcionalmente, de uma impressora de etiquetas Brother (veja hardware recomendado abaixo).
Como funciona
O aplicativo B1 Checkin se conecta à configuração de frequência do B1 Admin. Quando um membro faz check-in, sua frequência é automaticamente registrada no campus, horário de culto e grupo corretos. Você não precisa inserir a frequência manualmente para quem usar o sistema de check-in.
Configurando o check-in
- Configure sua estrutura de frequência primeiro. No B1 Admin, vá para Attendance > Setup e certifique-se de que seus campus, horários de culto e grupos estejam configurados. O aplicativo de check-in depende dessa configuração. Consulte Configuração de frequência para detalhes.
- Instale o aplicativo B1 Checkin nos dispositivos que você planeja usar. O aplicativo está disponível nas seguintes plataformas:
- Tablets Android/Samsung: Google Play Store
- Tablets Amazon Fire: Amazon App Store
- Faça login no aplicativo B1 Checkin usando as credenciais da conta da sua igreja.
- Selecione o campus e o horário de culto para a reunião atual.
- Os membros agora podem procurar seu nome no dispositivo e fazer check-in.
Coloque os dispositivos de check-in em locais visíveis e de fácil acesso, como entradas do saguão ou balcões de recepção. Um breve anúncio durante os cultos ajuda os membros a saberem que a opção está disponível.
Se sua igreja tem vários campus, você precisará repetir a configuração para cada campus na Configuração de frequência. Cada dispositivo de check-in pode ser configurado para um campus diferente.
Hardware recomendado
Tablets — qualquer um destes funciona bem com o aplicativo:
- Compacto: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8.7"
- Tela grande: Samsung Galaxy Tab A8 10.5"
- Econômico: Amazon Fire HD 10
Impressoras — os check-ins funcionam com impressoras de etiquetas Brother para impressão de crachás:
- Melhor: Brother QL-1110NWB (suporta vários tablets via Bluetooth e WiFi)
- Bom: Brother QL-810W (suporta vários tablets via WiFi)
- Econômico: Brother QL-1100 (apenas WiFi)
Etiquetas: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")
Apenas impressoras de etiquetas Brother são compatíveis com o aplicativo B1 Checkin. Outras marcas de impressoras não funcionarão para impressão de crachás.
Siga as instruções de configuração da sua impressora para conectá-la à mesma rede WiFi do seu tablet. Você pode encontrar drivers e guias de configuração de impressoras Brother no site de suporte da Brother.
O que é registrado
Cada check-in cria um registro de frequência no B1 Admin. Você pode visualizar esses registros nas abas Frequência e Grupos da mesma forma que a frequência inserida manualmente. Não há diferença na forma como os dados aparecem — ambos os métodos alimentam os mesmos relatórios.