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Check-In

O B1 Admin suporta auto check-in nos serviços através do aplicativo complementar B1 Checkin. Os membros podem se registrar a si mesmos e suas famílias em quiosques ou dispositivos dedicados quando chegam, tornando o processo rápido e reduzindo a carga de trabalho dos seus voluntários. Cada check-in é automaticamente registrado como presença.

Antes de Começar

Como Funciona​

O aplicativo B1 Checkin se conecta à sua configuração de presença do B1 Admin. Quando um membro se registra, sua presença é automaticamente registrada para o campus, horário de serviço e grupo corretos. Você não precisa inserir presença manualmente para ninguém que usa o sistema de check-in.

Configurando o Check-In​

  1. Configure sua estrutura de presença primeiro. No B1 Admin, vá para Attendance > Setup e certifique-se de que seus campi, horários de serviço e grupos estão em vigor. O aplicativo de check-in depende dessa configuração. Veja Configuração de Presença para detalhes.
  2. Instale o aplicativo B1 Checkin nos dispositivos que você planeja usar. O aplicativo está disponível nas seguintes plataformas:
  3. Entre no aplicativo B1 Checkin usando as credenciais da conta de sua igreja.
  4. Selecione o campus e o horário de serviço para a reunião atual.
  5. Os membros agora podem procurar seu nome no dispositivo e se registrar.
Dica

Coloque os dispositivos de check-in em locais visíveis e de fácil acesso, como entradas do saguão ou mesas de boas-vindas. Um breve aviso durante os serviços ajuda os membros a saber que a opção está disponível.

Dica

Se sua igreja tem vários campi, você precisará repetir a configuração para cada campus em Configuração de Presença. Cada dispositivo de check-in pode ser configurado para um campus diferente.

Hardware Recomendado​

Tablets — qualquer um desses funciona bem com o aplicativo:

  • Compacto: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8.7"
  • Tela Grande: Samsung Galaxy Tab A8 10.5"
  • Orçamento: Amazon Fire HD 10

Impressoras — check-ins funcionam com impressoras de etiquetas Brother para imprimir crachás:

  • Melhor: Brother QL-1110NWB (suporta vários tablets via Bluetooth e WiFi)
  • Bom: Brother QL-810W (suporta vários tablets via WiFi)
  • Orçamento: Brother QL-1100 (apenas WiFi)

Etiquetas: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")

Aviso

Apenas impressoras de etiquetas Brother são compatíveis com o aplicativo B1 Checkin. Outras marcas de impressoras não funcionarão para imprimir crachás.

Info

Siga as instruções de configuração de sua impressora para conectá-la à mesma rede WiFi de seu tablet. Você pode encontrar drivers e guias de configuração do Brother no site de suporte do Brother.

Personalizando a Aparência do Quiosque​

Você pode personalizar a aparência e o funcionamento do aplicativo B1 Checkin para combinar com a marca de sua igreja. No B1 Admin, vá para Attendance > Kiosk Theme para configurar:

Cores​

Personalize oito configurações de cor para combinar com a marca de sua igreja:

  • Primary e Primary Contrast -- Cor da marca principal e sua cor de texto.
  • Secondary e Secondary Contrast -- Cor de destaque e sua cor de texto.
  • Header Background e Subheader Background -- Cores para as áreas de cabeçalho do quiosque.
  • Button Background e Button Text -- Cores para botões interativos.

Imagem de Fundo​

Envie uma imagem de fundo opcional para as telas de boas-vindas e pesquisa do quiosque. O tamanho recomendado é de 1920x1080 pixels.

Tela Ociosa / Protetor de Tela​

Configure um protetor de tela que é ativado após um período de inatividade:

  1. Ative ou desative a tela ociosa ligado ou desligado.
  2. Defina o timeout (quantos segundos de inatividade antes que o protetor de tela inicie, mínimo 10 segundos).
  3. Adicione um ou mais slides -- cada slide tem uma imagem e uma duração de exibição (mínimo 3 segundos).
Dica

Use a tela ociosa para exibir anúncios, eventos próximos ou mensagens de boas-vindas quando o quiosque não está sendo usado ativamente.

Registro de Hóspedes via Código QR​

O quiosque de check-in pode exibir um código QR que os visitantes digitalizam para se registrarem a si mesmos e suas famílias em seu próprio telefone. Isso acelera o processo de check-in para novos visitantes.

Quando um hóspede digitaliza o código QR, ele é levado para uma página de registro de hóspedes onde entra com seu nome, email e membros da família. Um voluntário pode então procurá-lo no quiosque e registrá-lo.

Ativando Registro de Hóspedes por Código QR​

Para ativar a exibição do código QR:

  1. No B1 Admin, vá para Mobile na barra lateral esquerda (ícone de telefone).
  2. Selecione a aba Check-In.
  3. Ative QR Guest Registration.
Nota

Esta configuração está em Mobile, não em Attendance > Kiosk Theme.

O Que é Registrado​

Cada check-in cria um registro de presença no B1 Admin. Você pode visualizar esses registros nas abas Attendance e Groups assim como a presença inserida manualmente. Não há diferença em como os dados aparecem — ambos os métodos alimentam os mesmos relatórios.