Pular para o conteúdo principal

Check-In

B1 Admin permite o auto check-in em serviços através do aplicativo companheiro B1 Checkin. Os membros podem se registrar e suas famílias em quiosques ou dispositivos dedicados quando chegam, tornando o processo rápido e reduzindo a carga de trabalho dos seus voluntários. Cada check-in é automaticamente registrado como presença.

Antes de Começar

Como Funciona​

O aplicativo B1 Checkin se conecta à sua configuração de presença B1 Admin. Quando um membro faz check-in, sua presença é automaticamente registrada contra o campus correto, horário de serviço e grupo. Você não precisa inserir presença manualmente para ninguém que usa o sistema de check-in.

Configurando Check-In​

  1. Configure sua estrutura de presença primeiro. No B1 Admin, vá para Presença > Configuração e certifique-se de que seus campi, horários de serviço e grupos estão no lugar. O aplicativo de check-in depende dessa configuração. Consulte Configuração de Presença para detalhes.
  2. Instale o aplicativo B1 Checkin nos dispositivos que você planeja usar. O aplicativo está disponível nas seguintes plataformas:
  3. Entre no aplicativo B1 Checkin usando as credenciais da conta da sua igreja.
  4. Selecione o campus e o horário de serviço para o evento atual.
  5. Os membros agora podem procurar seu nome no dispositivo e fazer check-in.
Dica

Coloque dispositivos de check-in em locais visíveis e de fácil acesso, como entradas do saguão ou mesas de boas-vindas. Um breve anúncio durante os serviços ajuda os membros a saber que a opção está disponível.

Dica

Se sua igreja tem vários campi, você precisará repetir a configuração para cada campus em Configuração de Presença. Cada dispositivo de check-in pode ser configurado para um campus diferente.

Hardware Recomendado​

Tablets — qualquer um desses funciona bem com o aplicativo:

  • Compacto: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8.7"
  • Tela Grande: Samsung Galaxy Tab A8 10.5"
  • Orçamento: Amazon Fire HD 10

Impressoras — check-ins funcionam com impressoras de etiquetas Brother para imprimir etiquetas de nomes:

  • Melhor: Brother QL-1110NWB (suporta vários tablets via Bluetooth e WiFi)
  • Bom: Brother QL-810W (suporta vários tablets via WiFi)
  • Orçamento: Brother QL-1100 (somente WiFi)

Etiquetas: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")

Aviso

Apenas impressoras de etiquetas Brother são compatíveis com o aplicativo B1 Checkin. Outras marcas de impressoras não funcionarão para imprimir etiquetas de nomes.

Info

Siga as instruções de configuração da sua impressora para conectá-la à mesma rede WiFi do seu tablet. Você pode encontrar drivers e guias de configuração da Brother no site de suporte Brother.

Personalizando a Aparência do Quiosque​

Você pode personalizar a aparência do aplicativo B1 Checkin para corresponder à marca da sua igreja. No B1 Admin, vá para Presença > Tema do Quiosque para configurar:

Cores​

Personalize oito configurações de cor para corresponder à marca da sua igreja:

  • Principal e Contraste Principal -- Cor de marca principal e sua cor de texto.
  • Secundária e Contraste Secundário -- Cor de sotaque e sua cor de texto.
  • Fundo do Cabeçalho e Fundo do Subcabeçalho -- Cores para as áreas de cabeçalho do quiosque.
  • Fundo do Botão e Texto do Botão -- Cores para botões interativos.

Imagem de Fundo​

Carregue uma imagem de fundo opcional para as telas de boas-vindas e pesquisa do quiosque. O tamanho recomendado é 1920x1080 pixels.

Tela Ociosa / Proteção de Tela​

Configure uma proteção de tela que se ativa após um período de inatividade:

  1. Ative ou desative a tela ociosa.
  2. Defina o tempo limite (quantos segundos de inatividade antes de a proteção de tela iniciar, mínimo 10 segundos).
  3. Adicione um ou mais slides -- cada slide tem uma imagem e uma duração de exibição (mínimo 3 segundos).
Dica

Use a tela ociosa para exibir anúncios, eventos futuros ou mensagens de boas-vindas quando o quiosque não está sendo usado ativamente.

Registro de Convidados via Código QR​

O quiosque de check-in pode exibir um código QR que os visitantes esaneiam para se registrarem e suas famílias em seu próprio telefone. Isso acelera o processo de check-in para convidados pela primeira vez.

Quando um convidado escaneia o código QR, ele é levado a uma página de registro de convidados onde ele insere seu nome, email e membros da família. Um voluntário pode então procurá-lo no quiosque e fazer seu check-in.

Ativando Registro de Convidados por QR​

Para ativar a exibição do código QR:

  1. No B1 Admin, abra o menu de seção no canto superior esquerdo (o nome da seção com a pequena seta) e escolha Móvel.
  2. Selecione a aba B1 CheckIn.
  3. Ative o Registro de Convidados por QR e clique em Salvar.
Nota

Esta configuração está em Móvel, não em Presença > Tema do Quiosque.

Depois que o Registro de Convidados por QR estiver ativado, uma seção Compartilhar código QR de registro aparece abaixo do alternar. Isso oferece duas maneiras para os convidados chegarem ao formulário de registro além do código QR do quiosque:

  • Copiar link — copia a URL de registro para que você possa colá-la em seu site, emails ou qualquer lugar online.
  • Baixar PNG — baixa o código QR como uma imagem que você pode imprimir em panfletos, boletins ou sinalizações.
Dica

Adicione o link de registro à página "Planeje Sua Visita" ou "Sou Novo" do seu site para que os convidados possam se registrar antes mesmo de chegar.

O Que Fica Registrado​

Cada check-in cria um registro de presença no B1 Admin. Você pode visualizar esses registros nas abas Presença e Grupos assim como a presença inserida manualmente. Não há diferença em como os dados aparecem — ambos os métodos alimentam os mesmos relatórios.