Spring til hovedindhold

Ind- og udchecking

B1 Admin understøtter selvcheck-in ved tjenester gennem medfølgende B1 Ind- og udchecking-app. Medlemmer kan tjekke sig selv og deres familier ind ved kioskker eller dedikerede enheder, når de ankommer, hvilket gør processen hurtig og reducerer arbejdsbyrden på dine frivillige. Hver check-in registreres automatisk som fremmøde.

Før du starter

Sådan virker det​

B1 Ind- og udchecking-appen forbinder til din B1 Admin fremmøde-opsætning. Når et medlem tjekker ind, registreres deres fremmøde automatisk mod den korrekte campus, servicetid og gruppe. Du behøver ikke manuelt at angive fremmøde for nogen, der bruger check-in-systemet.

Opsætning af ind- og udchecking​

  1. Konfigurer først din fremmøde-struktur. I B1 Admin skal du gå til Fremmøde > Opsætning og sørge for, at dine campusser, servicetider og grupper er på plads. Ind- og udchecking-appen er afhængig af denne konfiguration. Se Fremmøde-opsætning for detaljer.
  2. Installer B1 Ind- og udchecking-appen på de enheder, du planlægger at bruge. Appen er tilgængelig på følgende platforme:
  3. Log ind i B1 Ind- og udchecking-appen ved hjælp af din kirkes kontooplysninger.
  4. Vælg campus og servicetid for det aktuelle møde.
  5. Medlemmer kan nu søge efter deres navn på enheden og checke ind.
tip

Placer ind- og udchecking-enheder på synlige, nemme-at-nå steder, såsom lobbyindgange eller velkomstskranker. En kort meddelelse under tjenester hjælper medlemmerne med at vide, at muligheden er tilgængelig.

tip

Hvis din kirke har flere campusser, skal du gentage opsætningen for hver campus i Fremmøde-opsætning. Hver ind- og udchecking-enhed kan konfigureres til en anden campus.

Anbefalet hardware​

Tablets — alle disse virker godt med appen:

  • Kompakt: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8.7"
  • Stor skærm: Samsung Galaxy Tab A8 10.5"
  • Budget: Amazon Fire HD 10

Printere — ind- og udchecking virker med Brother-etiketteprintere til print af navneskilt:

  • Bedst: Brother QL-1110NWB (understøtter flere tablets via Bluetooth og WiFi)
  • God: Brother QL-810W (understøtter flere tablets via WiFi)
  • Budget: Brother QL-1100 (kun WiFi)

Etiketter: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")

advarsel

Kun Brother-etiketteprintere er kompatible med B1 Ind- og udchecking-appen. Andre printermærker virker ikke til print af navneskilt.

info

Følg din printers opsætningsvejledning for at forbinde den til samme WiFi-netværk som din tablet. Du kan finde Brother printerdriver og opsætningsvejledninger på Brother support-siden.

Tilpasning af kioskk-udseende​

Du kan tilpasse udseende og funktionsmåde af B1 Ind- og udchecking-appen for at passe din kirkes mærke. I B1 Admin skal du gå til Fremmøde > Kioskk-tema for at konfigurere:

Farver​

Tilpas otte farveindstillinger for at passe din kirkes mærke:

  • Primær og Primær kontrast -- Hovedmærkefarve og dens tekstfarve.
  • Sekundær og Sekundær kontrast -- Accentfarve og dens tekstfarve.
  • Header-baggrund og Underheader-baggrund -- Farver til kioskk-headerarealerne.
  • Knap-baggrund og Knap-tekst -- Farver til interaktive knapper.

Baggrundsbillede​

Upload et valgfrit baggrundsbillede til kioskk-velkomst- og opslags-skærme. Anbefalet størrelse er 1920x1080 pixels.

Inaktiv skærm / Screensaver​

Konfigurer en screensaver, der aktiveres efter en periode med inaktivitet:

  1. Skift den inaktive skærm til eller fra.
  2. Indstil timeout (hvor mange sekunder uden aktivitet før skærm-sparer starter, minimum 10 sekunder).
  3. Tilføj et eller flere slides -- hvert slide har et billede og en displayvarighed (minimum 3 sekunder).
tip

Brug den inaktive skærm til at vise meddelelser, kommende begivenheder eller velkomstkort, når kioskken ikke aktivt bruges.

Gæsteregistrering via QR-kode​

Ind- og udchecking-kioskken kan vise en QR-kode, som besøgende scanner for at registrere sig selv og deres familie på deres egen telefon. Dette fremskynder ind- og udchecking-processen for førstegangsgæster.

Når en gæst scanner QR-koden, bliver de taget til en gæsteregistreringsside, hvor de angiver deres navn, email og familiemedlemmer. En frivillig kan derefter slå dem op på kioskken og checke dem ind.

Aktivering af QR-gæsteregistrering​

For at slå QR-kodeskærmen til:

  1. I B1 Admin skal du gå til Mobil i venstre sidebjælke (telefonikon).
  2. Vælg Ind- og udchecking-fanen.
  3. Skift QR-gæsteregistrering til.
bemærk

Denne indstilling er under Mobil, ikke under Fremmøde > Kioskk-tema.

Hvad registreres​

Hver check-in opretter en fremmøde-post i B1 Admin. Du kan se disse poster på fanerne Fremmøde og Grupper ligesom manuelt angivet fremmøde. Der er ingen forskel i, hvordan dataene vises - begge metoder fødes ind i de samme rapporter.