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Anmeldung

B1 Admin unterstützt die Selbstanmeldung bei Gottesdiensten über die Begleit-App B1 Checkin. Mitglieder können sich und ihre Familien an Kiosken oder dedizierten Geräten anmelden, was den Prozess beschleunigt und die Belastung für Ihre Freiwilligen verringert. Jede Anmeldung wird automatisch als Anwesenheit erfasst.

Bevor Sie beginnen

Wie es funktioniert​

Die B1 Checkin-App stellt eine Verbindung zu Ihrer B1 Admin-Anmeldekonfiguration her. Wenn sich ein Mitglied anmeldet, wird die Anwesenheit automatisch für den richtigen Standort, die richtige Gottesdienst- und Gruppenzeit erfasst. Sie müssen die Anwesenheit für niemanden manuell eingeben, der das Anmeldesystem nutzt.

Anmeldung einrichten​

  1. Konfigurieren Sie zuerst Ihre Anwesenheitsstruktur. Gehen Sie in B1 Admin zu Anwesenheit > Setup und stellen Sie sicher, dass Ihre Standorte, Gottesdienste und Gruppen vorhanden sind. Die Anmelde-App basiert auf dieser Konfiguration. Weitere Details finden Sie unter Anmeldekonfiguration.
  2. Installieren Sie die B1 Checkin-App auf den Geräten, die Sie verwenden möchten. Die App ist auf den folgenden Plattformen verfügbar:
  3. Melden Sie sich bei der B1 Checkin-App an mit den Anmeldedaten Ihrer Kirche.
  4. Wählen Sie den Standort und die Gottesdienst für die aktuelle Versammlung.
  5. Mitglieder können jetzt auf dem Gerät nach ihrem Namen suchen und sich anmelden.
Tipp

Platzieren Sie Anmeldegeräte an sichtbaren, leicht erreichbaren Orten wie Lobbyzugängen oder Willkommenspulten. Eine kurze Ankündigung während der Gottesdienste hilft Mitgliedern zu wissen, dass diese Option verfügbar ist.

Tipp

Wenn Ihre Kirche mehrere Standorte hat, müssen Sie das Setup für jeden Standort in der Anmeldekonfiguration wiederholen. Jedes Anmeldegerät kann für einen anderen Standort konfiguriert werden.

Empfohlene Hardware​

Tablets — Diese funktionieren gut mit der App:

  • Kompakt: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8,7"
  • Großer Bildschirm: Samsung Galaxy Tab A8 10,5"
  • Preiswert: Amazon Fire HD 10

Drucker — Anmeldungen funktionieren mit Brother-Etikettendruckern für den Namensdruck:

  • Beste: Brother QL-1110NWB (unterstützt mehrere Tablets über Bluetooth und WiFi)
  • Gut: Brother QL-810W (unterstützt mehrere Tablets über WiFi)
  • Preiswert: Brother QL-1100 (nur WiFi)

Etiketten: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")

Warnung

Nur Brother-Etikettendrucker sind mit der B1 Checkin-App kompatibel. Andere Druckermarken funktionieren nicht zum Drucken von Nametags.

Info

Befolgen Sie die Einrichtungsanweisungen Ihres Druckers, um ihn mit demselben WiFi-Netz wie Ihr Tablet zu verbinden. Sie können Brother-Druckertreiber und Setupanleitungen auf der Brother-Supportwebseite finden.

Anpassung des Kiosk-Erscheinungsbilds​

Sie können das Erscheinungsbild der B1 Checkin-App an die Marke Ihrer Kirche anpassen. Gehen Sie in B1 Admin zu Anwesenheit > Kiosk-Design um zu konfigurieren:

Farben​

Passen Sie acht Farbeinstellungen an, um Ihre Kirchenmarke zu entsprechen:

  • Primär und Primärer Kontrast — Hauptmarkenfarbe und deren Textfarbe.
  • Sekundär und Sekundärer Kontrast — Akzentfarbe und deren Textfarbe.
  • Kopfzeilenhintergrund und Unterkopfzeilenhintergrund — Farben für die Kioskheaderbereiche.
  • Schaltflächenhintergrund und Schaltflächentext — Farben für interaktive Schaltflächen.

Hintergrundbild​

Laden Sie ein optionales Hintergrundbild für die Kiosk-Willkommens- und Suchbildschirme hoch. Die empfohlene Größe beträgt 1920x1080 Pixel.

Leerlauf-Bildschirm / Bildschirmschoner​

Konfigurieren Sie einen Bildschirmschoner, der sich nach einer Inaktivitätsperiode aktiviert:

  1. Schalten Sie den Leerlaufbildschirm ein oder aus.
  2. Stellen Sie das Timeout ein (wie viele Sekunden Inaktivität, bevor der Bildschirmschoner startet, mindestens 10 Sekunden).
  3. Fügen Sie eine oder mehrere Folien hinzu — jede Folie hat ein Bild und eine Anzeigedauer (mindestens 3 Sekunden).
Tipp

Verwenden Sie den Leerlaufbildschirm, um Ankündigungen, kommende Ereignisse oder Willkommensnachrichten anzuzeigen, wenn der Kiosk nicht aktiv verwendet wird.

Gastregistrierung über QR-Code​

Der Anmeldekiosk kann einen QR-Code anzeigen, den Besucher scannen, um sich und ihre Familie selbst auf ihrem Telefon zu registrieren. Dies beschleunigt den Anmeldeprozess für Erstbesucher.

Wenn ein Gast den QR-Code scannt, wird er zu einer Gastregistrierungsseite weitergeleitet, wo er seinen Namen, seine E-Mail und Familienmitglieder eingibt. Ein Freiwilliger kann ihn dann am Kiosk suchen und anmelden.

QR-Gastregistrierung aktivieren​

So aktivieren Sie die QR-Code-Anzeige:

  1. Gehen Sie in B1 Admin zu Mobil in der linken Seitenleiste (Telefonsymbol).
  2. Wählen Sie die Registerkarte Anmeldung.
  3. Schalten Sie QR-Gastregistrierung ein.
Hinweis

Diese Einstellung befindet sich unter Mobil, nicht unter Anwesenheit > Kiosk-Design.

Was wird erfasst​

Jede Anmeldung erstellt einen Anwesenheitsdatensatz in B1 Admin. Sie können diese Datensätze auf den Registerkarten Anwesenheit und Gruppen genauso wie manuell eingegeben Anwesenheit anzeigen. Es gibt keinen Unterschied, wie die Daten aussehen — beide Methoden fließen in dieselben Berichte.