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Check-in

B1 Admin unterstützt den Self-Check-in bei Gottesdiensten über die begleitende B1 Checkin-App. Mitglieder können sich und ihre Familien an Kiosken oder speziellen Geräten bei der Ankunft selbst einchecken, was den Vorgang beschleunigt und den Arbeitsaufwand für Ihre Ehrenamtlichen reduziert. Jeder Check-in wird automatisch als Anwesenheit erfasst.

Bevor Sie beginnen

So funktioniert es​

Die B1 Checkin-App verbindet sich mit Ihrer B1 Admin Anwesenheitseinrichtung. Wenn sich ein Mitglied eincheckt, wird die Anwesenheit automatisch für den richtigen Standort, die richtige Gottesdienstzeit und die richtige Gruppe erfasst. Sie müssen die Anwesenheit für niemanden manuell eingeben, der das Check-in-System nutzt.

Check-in einrichten​

  1. Konfigurieren Sie zuerst Ihre Anwesenheitsstruktur. Gehen Sie in B1 Admin zu Anwesenheit > Einrichtung und stellen Sie sicher, dass Ihre Standorte, Gottesdienstzeiten und Gruppen eingerichtet sind. Die Check-in-App basiert auf dieser Konfiguration. Siehe Anwesenheit einrichten für Details.
  2. Installieren Sie die B1 Checkin-App auf den Geräten, die Sie verwenden möchten. Die App ist auf folgenden Plattformen verfügbar:
  3. Melden Sie sich in der B1 Checkin-App an mit den Zugangsdaten Ihrer Gemeinde.
  4. Wählen Sie den Standort und die Gottesdienstzeit für die aktuelle Veranstaltung aus.
  5. Mitglieder können nun auf dem Gerät nach ihrem Namen suchen und sich einchecken.
Tipp

Platzieren Sie Check-in-Geräte an gut sichtbaren, leicht erreichbaren Stellen wie Lobby-Eingängen oder Empfangstresen. Eine kurze Ankündigung während des Gottesdienstes hilft den Mitgliedern zu wissen, dass diese Option verfügbar ist.

Tipp

Wenn Ihre Gemeinde mehrere Standorte hat, müssen Sie die Einrichtung für jeden Standort in der Anwesenheitseinrichtung wiederholen. Jedes Check-in-Gerät kann für einen anderen Standort konfiguriert werden.

Empfohlene Hardware​

Tablets -- jedes dieser Geräte funktioniert gut mit der App:

  • Kompakt: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8.7"
  • Großer Bildschirm: Samsung Galaxy Tab A8 10.5"
  • Budget: Amazon Fire HD 10

Drucker -- Check-ins funktionieren mit Brother-Etikettendruckern zum Drucken von Namensschildern:

  • Beste Wahl: Brother QL-1110NWB (unterstützt mehrere Tablets über Bluetooth und WiFi)
  • Gut: Brother QL-810W (unterstützt mehrere Tablets über WiFi)
  • Budget: Brother QL-1100 (nur WiFi)

Etiketten: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")

Warnung

Nur Brother-Etikettendrucker sind mit der B1 Checkin-App kompatibel. Andere Druckermarken funktionieren nicht zum Drucken von Namensschildern.

Info

Befolgen Sie die Einrichtungsanleitung Ihres Druckers, um ihn mit demselben WiFi-Netzwerk wie Ihr Tablet zu verbinden. Brother-Druckertreiber und Einrichtungsanleitungen finden Sie auf der Brother-Support-Seite.

Was wird erfasst​

Jeder Check-in erstellt einen Anwesenheitseintrag in B1 Admin. Sie können diese Einträge auf den Registerkarten Anwesenheit und Gruppen genauso einsehen wie manuell eingegebene Anwesenheitsdaten. Es gibt keinen Unterschied in der Darstellung der Daten -- beide Methoden fließen in dieselben Berichte ein.