Membros do Grupo
Após criar um grupo, o próximo passo é adicionar membros. Da página de detalhes de um grupo você pode procurar por pessoas, adicioná-las ao grupo, designar líderes, enviar mensagens e exportar a lista de membros. Gerenciar a participação do grupo é essencial para coordenar pequenos grupos, comitês e classes.
Antes de Começar
- Você precisa de pelo menos um grupo configurado no B1 Admin. Veja Criando Grupos se você ainda não criou um.
- As pessoas que você quer adicionar devem já existir em seu diretório de People.
Adicionando Membros a um Grupo
- Navegue até a página Groups e clique no grupo que você quer gerenciar.
- Clique na aba Members.
- Na caixa de pesquisa, digite o nome da pessoa que você quer adicionar.
- Clique em Add ao lado do nome da pessoa nos resultados da pesquisa.
- A pessoa agora aparece na lista de membros do grupo.
Deixe a caixa de pesquisa em branco e clique em Search para procurar em todo seu diretório. Isso é útil se você não tem certeza da grafia exata do nome de alguém.
Designando Líderes de Grupo
Líderes de grupo têm privilégios especiais -- eles podem editar o calendário do grupo, gerenciar eventos e ajudar a coordenar o grupo.
- Na lista de membros do grupo, encontre a pessoa que você quer fazer um líder.
- Clique no ícone de chave verde ao lado de seu nome.
- A pessoa agora é designada como um líder de grupo.
Para remover o status de líder, clique novamente no ícone de chave verde.
Qualquer membro do grupo pode visualizar o calendário do grupo e eventos, mas apenas líderes podem adicionar ou editar eventos de calendário.
Enviando Mensagens para Membros do Grupo
Você pode se comunicar com todos os membros de um grupo diretamente do B1 Admin:
- A partir da página de detalhes do grupo, procure pela área de mensagens.
- Digite sua mensagem na caixa de texto.
- Clique em Send.
Sua mensagem será entregue a todos os membros do grupo.
Enviando Emails para Membros do Grupo
Você pode enviar emails formatados para todos os membros de um grupo:
- A partir da página de detalhes do grupo, clique no ícone de email.
- O diálogo Send Email abre, mostrando quantos membros receberão o email e quantos não têm endereço de email registrado.
- Opcionalmente selecione um email template no dropdown, ou componha uma mensagem do zero. Clique em Manage Templates para criar ou editar templates.
- Insira uma subject line. Você pode inserir campos de mesclagem clicando nos chips de campo:
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}},{{email}},{{churchName}}. - Componha o corpo do email usando o editor HTML. Os mesmos campos de mesclagem estão disponíveis aqui.
- Clique em Send.
- Um resumo mostra quantos emails foram enviados com sucesso e quantos membros foram pulados (sem email registrado).
Crie templates de email reutilizáveis para comunicações recorrentes como atualizações semanais, anúncios de eventos ou pedidos de oração. Templates economizam tempo e garantem mensagens consistentes.
Exportando Dados do Grupo
Para baixar a lista de membros do grupo como um arquivo:
- A partir da página de detalhes do grupo, clique no ícone de download.
- Um arquivo CSV contendo a informação de membros do grupo será baixado para seu computador.
Isso é útil para criar rosters impressos, importar dados em outras ferramentas ou manter registros offline. Para mais opções de exportação, veja Exporting Data.
Removendo Membros
Para remover alguém de um grupo, localize seu nome na lista de membros e clique no botão remove ao lado de sua entrada.
Remover uma pessoa de um grupo não a exclui de seu diretório da igreja. Ela ainda aparecerá na seção People e pode ser re-adicionada ao grupo a qualquer momento.