Membros do grupo
Depois de criar um grupo, o proximo passo e adicionar membros. Na pagina de detalhes do grupo, voce pode pesquisar pessoas, adiciona-las ao grupo, designar lideres, enviar mensagens e exportar a lista de membros. Gerenciar a membresia do grupo e essencial para coordenar ministerios, pequenos grupos e equipes.
Antes de comecar
- Voce precisa de pelo menos um grupo configurado no B1 Admin. Veja Criando grupos se ainda nao criou um.
- As pessoas que voce deseja adicionar ja devem existir no seu diretorio People.
Adicionando membros a um grupo
- Navegue ate a pagina Groups e clique no grupo que deseja gerenciar.
- Clique na aba Members.
- Na caixa de pesquisa, digite o nome da pessoa que deseja adicionar.
- Clique em Add ao lado do nome da pessoa nos resultados da pesquisa.
- A pessoa agora aparece na lista de membros do grupo.
Deixe a caixa de pesquisa em branco e clique em Search para navegar por todo o seu diretorio. Isso e util se voce nao tem certeza da grafia exata do nome de alguem.
Designando lideres do grupo
Os lideres do grupo tem privilegios especiais -- podem editar o calendario do grupo, gerenciar eventos e ajudar a coordenar o grupo.
- Na lista de membros do grupo, encontre a pessoa que deseja tornar lider.
- Clique no icone da chave verde ao lado do nome dela.
- A pessoa agora esta designada como lider do grupo.
Para remover o status de lider, clique no icone da chave verde novamente.
Qualquer membro do grupo pode visualizar o calendario e os eventos do grupo, mas apenas lideres podem adicionar ou editar eventos do calendario.
Enviando mensagens aos membros do grupo
Voce pode se comunicar com todos os membros de um grupo diretamente do B1 Admin:
- Na pagina de detalhes do grupo, procure a area de mensagens.
- Digite sua mensagem na caixa de texto.
- Clique em Send.
Sua mensagem sera entregue a todos os membros do grupo.
Exportando dados do grupo
Para baixar a lista de membros do grupo como arquivo:
- Na pagina de detalhes do grupo, clique no icone de download.
- Um arquivo CSV contendo as informacoes dos membros do grupo sera baixado para o seu computador.
Isso e util para criar listas impressas, importar dados para outras ferramentas ou manter registros offline. Para mais opcoes de exportacao, veja Exportando dados.
Removendo membros
Para remover alguem de um grupo, localize o nome da pessoa na lista de membros e clique no botao remover ao lado da entrada.
Remover uma pessoa de um grupo nao a exclui do diretorio da sua igreja. Ela ainda aparecera na secao People e pode ser adicionada novamente ao grupo a qualquer momento.