Saltar al contenido principal

Configuración de Asistencia

Antes de poder rastrear la asistencia, necesitas decirle a B1 Admin acerca de las ubicaciones físicas de tu iglesia, cuándo suceden los servicios, y qué grupos se reúnen en cada servicio. Esta configuración única crea la estructura que potencia todo el rastreo de asistencia e informes en tu iglesia.

Antes de comenzar

  • Necesitas una cuenta activa de B1 Admin con permiso para administrar asistencia. Ver Roles y Permisos si no estás seguro de tu nivel de acceso.
  • Si planeas asignar grupos a horarios de servicio, asegúrate de que tus grupos estén creados primero.

Conceptos clave​

  • Campus -- una ubicación física donde tu iglesia se reúne (p. ej., "Campus Principal", "Campus Norte"). Los campus se administran en Configuración.
  • Servicio -- una reunión recurrente en un campus (p. ej., "Servicio de Domingo", "Entre semana").
  • Horario de Servicio -- una hora específica en que sucede un servicio (p. ej., "9:00 AM", "11:00 AM").
  • Grupo Programado -- un grupo asignado a un horario de servicio específico. La asistencia se rastrea en el contexto de ese servicio.
  • Grupo No Programado -- un grupo que rastrea la asistencia por su cuenta, sin estar vinculado a un horario de servicio.

Configurando tu estructura de asistencia​

  1. Abre B1 Admin, haz clic en el menú de sección en la esquina superior izquierda (el nombre de la sección con la pequeña flecha), y elige Personas.
  2. En la barra de navegación, haz clic en la pestaña Asistencia. La pestaña Configuración está seleccionada por defecto.
  3. Haz clic en Administrar Campus (arriba a la derecha del panel de Configuración). Esto te lleva a Configuración → Campus. Haz clic en Agregar Campus, ingresa el nombre de tu ubicación (dirección y zona horaria son opcionales), y haz clic en Guardar.
  4. Vuelve a Personas → Asistencia → Configuración. Tu campus ahora aparece en la tabla de configuración.
  5. Haz clic en el + botón en la columna Servicio bajo tu campus. Ingresa un nombre de servicio como "Servicio de Domingo" y haz clic en Guardar.
  6. Haz clic en el + botón en la columna Hora bajo el servicio. Ingresa una hora como "9:00 AM" y haz clic en Guardar. Repite para cada horario de servicio.
  7. Para conectar un grupo a un horario de servicio, abre el grupo desde la pestaña Grupos, haz clic en el lápiz Editar, y usa Agregar Horario de Servicio — ver la siguiente sección.

Habilitando Rastrear Asistencia en un Grupo​

Antes de que la asistencia pueda ser registrada en un grupo, Rastrear Asistencia debe estar activado para ese grupo.

  1. Abre el menú de sección en la esquina superior izquierda y elige Personas, luego haz clic en la pestaña Grupos y selecciona el grupo.
  2. Haz clic en el icono lápiz Editar.
  3. Establece Rastrear Asistencia en Sí.
  4. Haz clic en Guardar.
tip

Si asignaste el grupo a un horario de servicio en el paso anterior, también usa la opción Agregar Horario de Servicio en la pantalla de edición del grupo para vincularlo al servicio correcto. Esto asegura que las sesiones se conecten al campus y hora correctos.

tip

Si un grupo se reúne fuera de un servicio regular -- como un pequeño grupo entre semana que rastrea su propia asistencia -- puedes dejarlo como un grupo no programado. Aún aparecerá en la pestaña Grupos para reportes de asistencia.

Editando tu configuración​

Puedes actualizar tu configuración en cualquier momento. Selecciona un campus, horario de servicio, o grupo y haz clic en Editar para cambiar sus detalles, o Eliminar para quitarlo.

info

Eliminar un horario de servicio no borra los registros de asistencia pasados. Tus datos históricos se conservan incluso si cambias tu horario.

Qué sigue​

Una vez que tus campus, horarios de servicio, y grupos estén en su lugar, estás listo para comenzar a registrar asistencia manualmente o configurar auto check-in para tus servicios.