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Configuración de Asistencia

Antes de poder rastrear la asistencia, necesita indicarle a B1 Admin las ubicaciones físicas de su iglesia, cuándo se realizan los servicios y qué grupos se reúnen en cada servicio. Esta configuración única crea la estructura que impulsa todo el seguimiento e informes de asistencia en su iglesia.

Antes de Comenzar

  • Necesita una cuenta activa de B1 Admin con permiso para gestionar la asistencia. Consulte Roles y Permisos si no está seguro de su nivel de acceso.
  • Si planea asignar grupos a horarios de servicio, asegúrese de que sus grupos estén creados primero.

Conceptos Clave​

  • Sede -- una ubicación física donde se reúne su iglesia (por ejemplo, "Sede Principal", "Sede Norte").
  • Horario de Servicio -- una reunión recurrente en una sede (por ejemplo, "Domingo 9:00 AM", "Miércoles 7:00 PM").
  • Grupo Programado -- un grupo asignado a un horario de servicio específico. La asistencia se rastrea en el contexto de ese servicio.
  • Grupo No Programado -- un grupo que rastrea la asistencia por su cuenta, sin estar vinculado a un horario de servicio.

Configuración de su Estructura de Asistencia​

  1. Abra B1 Admin y haga clic en Asistencia en la barra lateral.
  2. Seleccione la pestaña Configuración.
  3. Haga clic en Agregar Sede e ingrese el nombre de su ubicación. Haga clic en Guardar.
  4. Con su sede seleccionada, haga clic en Agregar Horario de Servicio. Ingrese un nombre como "Domingo 9:00 AM" y haga clic en Guardar.
  5. Repita para cada horario de servicio en esa sede.
  6. Para asignar un grupo a un horario de servicio, seleccione el horario de servicio y haga clic en Agregar Grupo. Elija el grupo de la lista y haga clic en Guardar.

Habilitar el Seguimiento de Asistencia en un Grupo​

Antes de que se pueda registrar la asistencia de un grupo, el Seguimiento de Asistencia debe estar activado para ese grupo.

  1. Haga clic en Grupos en la barra lateral y seleccione el grupo.
  2. Haga clic en el icono de Editar (lápiz).
  3. Establezca Seguimiento de Asistencia en Sí.
  4. Haga clic en Guardar.
tip

Si asignó el grupo a un horario de servicio en el paso anterior, también use la opción Agregar Horario de Servicio en la pantalla de edición del grupo para vincularlo al servicio correcto. Esto asegura que las sesiones estén conectadas a la sede y horario correctos.

tip

Si un grupo se reúne fuera de un servicio regular, como un grupo pequeño entre semana que rastrea su propia asistencia, puede dejarlo como grupo no programado. Seguirá apareciendo en la pestaña Grupos para informes de asistencia.

Edición de su Configuración​

Puede actualizar su configuración en cualquier momento. Seleccione una sede, horario de servicio o grupo y haga clic en Editar para cambiar sus detalles, o Eliminar para eliminarlo.

info

Eliminar un horario de servicio no borra los registros de asistencia anteriores. Sus datos históricos se conservan incluso si cambia su horario.

Qué Sigue​

Una vez que sus sedes, horarios de servicio y grupos estén configurados, está listo para comenzar a registrar asistencia manualmente o configurar el registro de entrada autónomo para sus servicios.