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Configuración de Asistencia

Antes de que puedas rastrear asistencia, necesitas informarle a B1 Admin sobre las ubicaciones físicas de tu iglesia, cuándo suceden los servicios y qué grupos se reúnen en cada servicio. Esta configuración única crea la estructura que potencia todo el seguimiento de asistencia e informes en tu iglesia.

Antes de Comenzar

  • Necesitas una cuenta activa de B1 Admin con permiso para administrar asistencia. Ver Roles y Permisos si no estás seguro de tu nivel de acceso.
  • Si planeas asignar grupos a horarios de servicio, asegúrate de que tus grupos estén creados primero.

Conceptos Clave​

  • Sede -- una ubicación física donde tu iglesia se reúne (ej., "Sede Principal", "Sede Norte"). Las sedes se administran en Configuración.
  • Servicio -- una reunión recurrente en una sede (ej., "Servicio Dominical", "Entre Semana").
  • Horario de Servicio -- una hora específica en la que sucede un servicio (ej., "9:00 AM", "11:00 AM").
  • Grupo Programado -- un grupo asignado a un horario de servicio específico. La asistencia se rastrea en el contexto de ese servicio.
  • Grupo No Programado -- un grupo que rastrea asistencia por su cuenta, sin estar vinculado a un horario de servicio.

Configurar Tu Estructura de Asistencia​

  1. Abre B1 Admin, haz clic en el menú de sección en la esquina superior izquierda (el nombre de la sección con la flecha pequeña), y elige Personas.
  2. En la barra de navegación, haz clic en la pestaña Asistencia. La pestaña Configuración está seleccionada de forma predeterminada.
  3. Haz clic en Administrar Sedes (esquina superior derecha del panel Configuración). Esto te lleva a Configuración → Sedes. Haz clic en Agregar Sede, ingresa el nombre de tu ubicación (la dirección y zona horaria son opcionales), y haz clic en Guardar.
  4. Regresa a Personas → Asistencia → Configuración. Tu sede ahora aparece en la tabla de configuración.
  5. Haz clic en el botón + en la columna Servicio bajo tu sede. Ingresa un nombre de servicio como "Servicio Dominical" y haz clic en Guardar.
  6. Haz clic en el botón + en la columna Hora bajo el servicio. Ingresa una hora como "9:00 AM" y haz clic en Guardar. Repite para cada horario de servicio.
  7. Para conectar un grupo a un horario de servicio, abre el grupo desde la pestaña Grupos, haz clic en el lápiz Editar, y usa Agregar Horario de Servicio — ver la siguiente sección.

Habilitar Rastreo de Asistencia en un Grupo​

Antes de que un grupo pueda tener asistencia registrada, Track Attendance debe estar activado para ese grupo.

  1. Haz clic en Grupos en la barra lateral y selecciona el grupo.
  2. Haz clic en el icono de lápiz Editar.
  3. Establece Rastrear Asistencia en Sí.
  4. Haz clic en Guardar.
tip

Si asignaste el grupo a un horario de servicio en el paso anterior, también usa la opción Agregar Horario de Servicio en la pantalla de edición del grupo para vincularlo al servicio correcto. Esto asegura que las sesiones estén conectadas a la sede y hora correctas.

tip

Si un grupo se reúne fuera de un servicio regular -- como un pequeño grupo entre semana que rastrea su propia asistencia -- puedes dejarlo como un grupo no programado. Aún aparecerá en la pestaña Grupos para reportes de asistencia.

Editar Tu Configuración​

Puedes actualizar tu configuración en cualquier momento. Selecciona una sede, horario de servicio o grupo y haz clic en Editar para cambiar sus detalles, o Eliminar para quitarlo.

info

Eliminar un horario de servicio no elimina registros de asistencia pasados. Tus datos históricos se conservan incluso si cambias tu horario.

Qué Viene Después​

Una vez que tus sedes, horarios de servicio y grupos estén en su lugar, estás listo para comenzar a registrar asistencia manualmente o configurar auto-registración para tus servicios.