Registrar Asistencia
Una vez que tus campus, horarios de servicio y grupos estén configurados, puedes registrar manualmente la asistencia después de cada reunión. B1 Admin organiza la asistencia alrededor de sesiones -- una sesión por grupo por fecha de reunión. Creas la sesión, marcas quién asistió, y los datos se alimentan directamente en tus reportes de asistencia.
Antes de comenzar
- Tus campus, horarios de servicio y grupos deben estar configurados. Ver Configuración de Asistencia si aún no lo has hecho.
- Los grupos que quieres rastrear deben tener Rastrear Asistencia habilitado. Ver Configuración de Asistencia para detalles.
Creando una sesión
Una sesión representa una ocurrencia de una reunión de grupo -- por ejemplo, tu clase de K--3ro grado un domingo específico.
- Abre B1 Admin, abre el menú de sección en la esquina superior izquierda y elige Personas, luego haz clic en la pestaña Grupos.
- Selecciona el grupo para el cual quieres registrar asistencia.
- Haz clic en la pestaña Sesiones.
- Haz clic en Nuevo para crear una nueva sesión.
- Si el grupo está asignado a un horario de servicio, elige el Horario de Servicio. Si es un grupo sin horario, este campo no aparecerá.
- Selecciona la Fecha de Sesión -- esto puede ser hoy, una fecha pasada, o una fecha futura.
- Haz clic en Guardar.
Puedes crear sesiones para fechas pasadas para ponerte al día con la asistencia que aún no has registrado, o crearlas con anticipación para que estén listas cuando tu grupo se reúna.
Marcando asistencia
Después de guardar la sesión, los miembros del grupo aparecen en el lado derecho de la página.
- Marca la casilla junto a cada persona que asistió.
- Los cambios se guardan automáticamente -- no hay un botón Guardar adicional para marcas de asistencia.
Solo los miembros actuales del grupo aparecen en la lista de sesión. Si alguien asistió pero aún no está en el grupo, agrega al grupo primero, luego registra su asistencia.
Exportando asistencia a una hoja de cálculo
Puedes descargar un registro de la sesión como un archivo CSV para usar en Excel, Numbers, o Google Sheets.
- Abre la sesión que quieres exportar.
- Haz clic en el botón Descargar CSV.
- Abre el archivo descargado en tu aplicación de hoja de cálculo.
Viendo asistencia registrada
Después de registrar sesiones, los datos aparecen en tus reportes de asistencia.
- Pestaña de Asistencia -- muestra tendencias de toda la iglesia a lo largo del tiempo. Ver Rastreando Asistencia.
- Pestaña de Grupos -- muestra asistencia desglosada por grupo individual.
Si una sesión que acabas de crear no aparece en reportes de inmediato, asegúrate de que la fecha de sesión caiga dentro del rango de fechas seleccionado en los filtros de reporte.