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Registro de Asistencia

Una vez que sus campus, tiempos de servicio y grupos estén configurados, puede registrar manualmente la asistencia después de cada reunión. B1 Admin organiza la asistencia alrededor de sesiones -- una sesión por grupo por fecha de reunión. Crea la sesión, marca quién asistió, y los datos se alimentan directamente en sus reportes de asistencia.

Antes de Comenzar

Creación de una Sesión​

Una sesión representa una ocurrencia de una reunión de grupo -- por ejemplo, su clase de K-3er grado en un domingo específico.

  1. Abra B1 Admin y haga clic en Groups (Grupos) en la barra lateral.
  2. Seleccione el grupo para el cual desea registrar asistencia.
  3. Haga clic en la pestaña Sessions (Sesiones).
  4. Haga clic en New (Nuevo) para crear una nueva sesión.
  5. Si el grupo está asignado a un tiempo de servicio, elija el Service Time (Tiempo de Servicio). Si es un grupo no programado, este campo no aparecerá.
  6. Seleccione la Session Date (Fecha de Sesión) -- esto puede ser hoy, una fecha pasada o una fecha futura.
  7. Haga clic en Save (Guardar).
tip

Puede crear sesiones para fechas pasadas para ponerse al día con la asistencia que no ha registrado aún, o crearlas con anticipación para que estén listas cuando su grupo se reúna.

Marcación de Asistencia​

Después de guardar la sesión, los miembros del grupo aparecen en el lado derecho de la página.

  1. Marque la casilla al lado de cada persona que asistió.
  2. Los cambios se guardan automáticamente -- no hay botón de Guardar adicional para marcas de asistencia.
info

Solo los miembros actuales del grupo aparecen en la lista de sesión. Si alguien asistió pero aún no está en el grupo, agréguelos al grupo primero, luego registre su asistencia.

Exportación de Asistencia a una Hoja de Cálculo​

Puede descargar un registro de la sesión como archivo CSV para usar en Excel, Numbers o Google Sheets.

  1. Abra la sesión que desea exportar.
  2. Haga clic en el botón Download CSV (Descargar CSV).
  3. Abra el archivo descargado en su aplicación de hoja de cálculo.

Visualización de Asistencia Registrada​

Después de registrar sesiones, los datos aparecen en sus reportes de asistencia.

  • Attendance tab (Pestaña de Asistencia) -- muestra tendencias de toda la iglesia a lo largo del tiempo. Consulte Rastreando Asistencia.
  • Groups tab (Pestaña de Grupos) -- muestra asistencia desglosada por grupo individual.
tip

Si una sesión que acaba de crear no aparece en los reportes de inmediato, asegúrese de que la fecha de sesión caiga dentro del rango de fechas seleccionado en los filtros de reporte.