Registrazione presenze
Una volta configurati sedi, orari dei servizi e gruppi, puoi registrare manualmente le presenze dopo ogni incontro. B1 Admin organizza le presenze intorno alle sessioni -- una sessione per gruppo per data di incontro. Crei la sessione, segni chi era presente e i dati confluiscono direttamente nei tuoi report sulle presenze.
Prima di iniziare
- Le sedi, gli orari dei servizi e i gruppi devono essere configurati. Vedi Configurazione presenze se non l'hai ancora fatto.
- I gruppi che vuoi monitorare devono avere il Monitoraggio presenze abilitato. Vedi Configurazione presenze per i dettagli.
Creare una sessione
Una sessione rappresenta un singolo incontro di un gruppo -- ad esempio, la classe bambini K--3a elementare di una specifica domenica.
- Apri B1 Admin e clicca su Gruppi nella barra laterale.
- Seleziona il gruppo per cui vuoi registrare le presenze.
- Clicca sulla scheda Sessioni.
- Clicca Nuovo per creare una nuova sessione.
- Se il gruppo è assegnato a un orario di servizio, scegli l'Orario del servizio. Se è un gruppo non programmato, questo campo non apparirà.
- Seleziona la Data della sessione -- può essere oggi, una data passata o una data futura.
- Clicca Salva.
Puoi creare sessioni per date passate per recuperare presenze non ancora registrate, o crearle in anticipo in modo che siano pronte quando il gruppo si riunisce.
Registrare le presenze
Dopo aver salvato la sessione, i membri del gruppo appaiono sul lato destro della pagina.
- Spunta la casella accanto a ogni persona che ha partecipato.
- Le modifiche vengono salvate automaticamente -- non c'è un pulsante Salva aggiuntivo per le presenze.
Solo i membri attuali del gruppo appaiono nell'elenco della sessione. Se qualcuno ha partecipato ma non è ancora nel gruppo, aggiungilo al gruppo prima, poi registra la sua presenza.
Esportare le presenze in un foglio di calcolo
Puoi scaricare un record della sessione come file CSV da usare in Excel, Numbers o Fogli Google.
- Apri la sessione che vuoi esportare.
- Clicca il pulsante Scarica CSV.
- Apri il file scaricato nella tua applicazione di fogli di calcolo.
Visualizzare le presenze registrate
Dopo aver registrato le sessioni, i dati appaiono nei tuoi report sulle presenze.
- Scheda Presenze -- mostra le tendenze a livello di chiesa nel tempo. Vedi Monitoraggio presenze.
- Scheda Gruppi -- mostra le presenze suddivise per singolo gruppo.
Se una sessione appena creata non appare subito nei report, assicurati che la data della sessione rientri nell'intervallo di date selezionato nei filtri del report.