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Impostazione presenze

Prima di poter tracciare le presenze, devi dire a B1 Admin le posizioni fisiche della tua chiesa, quando avvengono i servizi, e quali gruppi si incontrano a ogni servizio. Questa configurazione una tantum crea la struttura che alimenta il tracciamento e il reporting delle presenze in tutta la tua chiesa.

Prima di iniziare

  • Hai bisogno di un account B1 Admin attivo con il permesso di gestire le presenze. Vedi Ruoli e autorizzazioni se non sei sicuro del tuo livello di accesso.
  • Se intendi assegnare gruppi agli orari di servizio, assicurati che i tuoi gruppi siano creati per primi.

Concetti chiave​

  • Campus -- una posizione fisica dove la tua chiesa si riunisce (ad es., "Campus principale", "Campus nord"). I campus sono gestiti in Impostazioni.
  • Servizio -- una riunione ricorrente in un campus (ad es., "Servizio domenicale", "Infrasettimanale").
  • Ora di servizio -- un'ora specifica in cui un servizio avviene (ad es., "9:00 AM", "11:00 AM").
  • Gruppo programmato -- un gruppo assegnato a un'ora di servizio specifica. Le presenze vengono tracciate nel contesto di quel servizio.
  • Gruppo non programmato -- un gruppo che traccia le presenze da solo, senza essere legato a un ora di servizio.

Configurazione della tua struttura di presenze​

  1. Apri B1 Admin, fai clic sul menu sezione nell'angolo in alto a sinistra (il nome della sezione con la piccola freccia), e scegli Persone.
  2. Nella barra di navigazione, fai clic sulla scheda Presenze. La scheda Impostazione è selezionata per impostazione predefinita.
  3. Fai clic su Gestisci campus (in alto a destra del pannello Impostazione). Questo ti porta a Impostazioni → Campus. Fai clic su Aggiungi campus, immetti il nome della tua posizione (indirizzo e fuso orario sono facoltativi), e fai clic su Salva.
  4. Ritorna a Persone → Presenze → Impostazione. Il tuo campus ora appare nella tabella di impostazione.
  5. Fai clic sul pulsante + nella colonna Servizio sotto il tuo campus. Immetti un nome di servizio come "Servizio domenicale" e fai clic su Salva.
  6. Fai clic sul pulsante + nella colonna Ora sotto il servizio. Immetti un ora come "9:00 AM" e fai clic su Salva. Ripeti per ogni ora di servizio.
  7. Per connettere un gruppo a un'ora di servizio, apri il gruppo dalla scheda Gruppi, fai clic sulla matita Modifica, e usa Aggiungi ora di servizio — vedi la prossima sezione.

Abilitazione del tracciamento delle presenze su un gruppo​

Prima che un gruppo possa avere presenze registrate, il tracciamento delle presenze deve essere attivato per quel gruppo.

  1. Fai clic su Gruppi nella barra laterale e seleziona il gruppo.
  2. Fai clic sull'icona della matita Modifica.
  3. Imposta Traccia presenze a Sì.
  4. Fai clic su Salva.
Suggerimento

Se hai assegnato il gruppo a un'ora di servizio nel passaggio precedente, usa anche l'opzione Aggiungi ora di servizio sulla schermata di modifica del gruppo per collegarlo all'ora corretta. Questo assicura che le sessioni siano collegate al campus e all'ora corretti.

Suggerimento

Se un gruppo si riunisce al di fuori di un servizio regolare -- come un piccolo gruppo infrasettimanale che traccia le sue presenze -- puoi lasciarlo come gruppo non programmato. Apparirà comunque sulla scheda Gruppi per il reporting delle presenze.

Modifica della tua configurazione​

Puoi aggiornare la tua configurazione in qualsiasi momento. Seleziona un campus, ora di servizio o gruppo e fai clic su Modifica per modificarne i dettagli, o Elimina per rimuoverlo.

Info

La rimozione di un'ora di servizio non cancella i record di presenze passati. I tuoi dati storici vengono preservati anche se cambi il tuo programma.

Prossimi passi​

Una volta che i tuoi campus, orari di servizio e gruppi sono in posizione, sei pronto per iniziare a registrare le presenze manualmente o a configurare l'auto check-in per i tuoi servizi.