Configurazione presenze

Prima di poter monitorare le presenze, devi comunicare a B1 Admin le sedi fisiche della tua chiesa, quando si svolgono i servizi e quali gruppi si riuniscono a ogni servizio. Questa configurazione una tantum crea la struttura che alimenta tutto il monitoraggio e la reportistica delle presenze nella tua chiesa.

Prima di iniziare

• Hai bisogno di un account B1 Admin attivo con il permesso di gestire le presenze. Consulta Ruoli e permessi se non sei sicuro del tuo livello di accesso.
• Se intendi assegnare gruppi agli orari dei servizi, assicurati che i tuoi gruppi siano già creati.

Concetti chiave

• Sede -- un luogo fisico dove la tua chiesa si riunisce (es. "Sede principale," "Sede nord").
• Orario di servizio -- un incontro ricorrente presso una sede (es. "Domenica 9:00," "Mercoledì 19:00").
• Gruppo programmato -- un gruppo assegnato a un orario di servizio specifico. Le presenze vengono monitorate nel contesto di quel servizio.
• Gruppo non programmato -- un gruppo che monitora le presenze autonomamente, senza essere legato a un orario di servizio.

Configurare la struttura delle presenze

1. Apri B1 Admin e clicca su Attendance nella barra laterale.
2. Seleziona la scheda Setup.
3. Clicca su Add Campus e inserisci il nome della tua sede. Clicca su Save.
4. Con la tua sede selezionata, clicca su Add Service Time. Inserisci un nome come "Sunday 9:00 AM" e clicca su Save.
5. Ripeti per ogni orario di servizio in quella sede.
6. Per assegnare un gruppo a un orario di servizio, seleziona l'orario di servizio e clicca su Add Group. Scegli il gruppo dall'elenco e clicca su Save.

Suggerimento

Se un gruppo si riunisce al di fuori di un servizio regolare -- come un piccolo gruppo infrasettimanale che monitora le proprie presenze -- puoi lasciarlo come gruppo non programmato. Apparirà comunque nella scheda Gruppi per la reportistica delle presenze.

Modificare la configurazione

Puoi aggiornare la tua configurazione in qualsiasi momento. Seleziona una sede, un orario di servizio o un gruppo e clicca su Edit per modificarne i dettagli, o su Delete per rimuoverlo.

Info

La rimozione di un orario di servizio non elimina i record di presenze passati. I tuoi dati storici vengono conservati anche se modifichi il tuo programma.

Prossimi passi

Una volta che le tue sedi, gli orari dei servizi e i gruppi sono configurati, sei pronto per iniziare a monitorare le presenze o configurare il check-in autonomo per i tuoi servizi.