Configurazione presenze
Prima di poter monitorare le presenze, devi indicare a B1 Admin le sedi fisiche della tua chiesa, quando si svolgono i servizi e quali gruppi si riuniscono in ogni servizio. Questa configurazione iniziale crea la struttura che alimenta tutto il monitoraggio e la reportistica delle presenze della tua chiesa.
Prima di iniziare
- Hai bisogno di un account B1 Admin attivo con i permessi per gestire le presenze. Vedi Ruoli e permessi se non sei sicuro del tuo livello di accesso.
- Se prevedi di assegnare gruppi agli orari dei servizi, assicurati che i tuoi gruppi siano stati creati prima.
Concetti chiave
- Sede -- una sede fisica dove la tua chiesa si riunisce (es. "Sede principale", "Sede nord").
- Orario del servizio -- un incontro ricorrente in una sede (es. "Domenica 9:00", "Mercoledì 19:00").
- Gruppo programmato -- un gruppo assegnato a un orario di servizio specifico. Le presenze vengono monitorate nel contesto di quel servizio.
- Gruppo non programmato -- un gruppo che monitora le presenze autonomamente, senza essere legato a un orario di servizio.
Configurare la struttura delle presenze
- Apri B1 Admin e clicca su Presenze nella barra laterale.
- Seleziona la scheda Configurazione.
- Clicca Aggiungi sede e inserisci il nome della tua sede. Clicca Salva.
- Con la sede selezionata, clicca Aggiungi orario servizio. Inserisci un nome come "Domenica 9:00" e clicca Salva.
- Ripeti per ogni orario di servizio in quella sede.
- Per assegnare un gruppo a un orario di servizio, seleziona l'orario del servizio e clicca Aggiungi gruppo. Scegli il gruppo dall'elenco e clicca Salva.
Abilitare il monitoraggio presenze su un gruppo
Prima che un gruppo possa avere le presenze registrate, il monitoraggio presenze deve essere attivato per quel gruppo.
- Clicca Gruppi nella barra laterale e seleziona il gruppo.
- Clicca l'icona Modifica (matita).
- Imposta Monitora presenze su Sì.
- Clicca Salva.
Se hai assegnato il gruppo a un orario di servizio nel passaggio precedente, usa anche l'opzione Aggiungi orario servizio nella schermata di modifica del gruppo per collegarlo al servizio corretto. Questo garantisce che le sessioni siano collegate alla sede e all'orario giusti.
Se un gruppo si riunisce al di fuori di un servizio regolare -- come un piccolo gruppo infrasettimanale che monitora le proprie presenze -- puoi lasciarlo come gruppo non programmato. Apparirà comunque nella scheda Gruppi per la reportistica delle presenze.
Modificare la configurazione
Puoi aggiornare la configurazione in qualsiasi momento. Seleziona una sede, un orario di servizio o un gruppo e clicca Modifica per cambiarne i dettagli, oppure Elimina per rimuoverlo.
La rimozione di un orario di servizio non cancella i record di presenze passati. I dati storici vengono preservati anche se modifichi il tuo programma.
Cosa viene dopo
Una volta che le sedi, gli orari dei servizi e i gruppi sono configurati, sei pronto per iniziare a registrare le presenze manualmente o configurare il check-in self-service per i tuoi servizi.