Lumipat sa pangunahing nilalaman

Pag-set Up ng Attendance

Bago ninyo masubaybayan ang attendance, kailangan ninyong sabihin sa B1 Admin ang tungkol sa mga pisikal na lokasyon ng inyong simbahan, kung kailan nagaganap ang mga serbisyo, at kung aling mga grupo ang nagpupulong sa bawat serbisyo. Ang isang beses na setup na ito ang lumilikha ng istrukturang nagpapatakbo sa lahat ng attendance tracking at pag-uulat sa inyong simbahan.

Bago Magsimula

  • Kailangan ninyo ng aktibong B1 Admin account na may pahintulot na pamahalaan ang attendance. Tingnan ang Mga Tungkulin at Pahintulot kung hindi kayo sigurado sa inyong antas ng access.
  • Kung plano ninyong mag-assign ng mga grupo sa mga oras ng serbisyo, siguraduhing nagawa na ang inyong mga grupo muna.

Mga Pangunahing Konsepto​

  • Campus -- isang pisikal na lokasyon kung saan nagpupulong ang inyong simbahan (hal., "Main Campus," "North Campus").
  • Oras ng Serbisyo -- isang regular na pagtitipon sa isang campus (hal., "Linggo 9:00 AM," "Miyerkules 7:00 PM").
  • Naka-schedule na Grupo -- isang grupong naka-assign sa isang partikular na oras ng serbisyo. Sinusubaybayan ang attendance sa konteksto ng serbisyong iyon.
  • Hindi Naka-schedule na Grupo -- isang grupong nagsusubaybay ng attendance nang mag-isa, nang hindi nakatali sa isang oras ng serbisyo.

Pag-set Up ng Inyong Attendance Structure​

  1. Buksan ang B1 Admin at i-click ang Attendance sa sidebar.
  2. Piliin ang Setup tab.
  3. I-click ang Add Campus at ilagay ang pangalan ng inyong lokasyon. I-click ang Save.
  4. Kapag napili na ang inyong campus, i-click ang Add Service Time. Maglagay ng pangalan tulad ng "Linggo 9:00 AM" at i-click ang Save.
  5. Ulitin para sa bawat oras ng serbisyo sa campus na iyon.
  6. Para mag-assign ng grupo sa isang oras ng serbisyo, piliin ang oras ng serbisyo at i-click ang Add Group. Piliin ang grupo mula sa listahan at i-click ang Save.

Pag-enable ng Track Attendance sa isang Grupo​

Bago maitala ang attendance sa isang grupo, kailangang i-on ang Track Attendance para sa grupong iyon.

  1. I-click ang Groups sa sidebar at piliin ang grupo.
  2. I-click ang Edit pencil icon.
  3. I-set ang Track Attendance sa Yes.
  4. I-click ang Save.
Tip

Kung na-assign ninyo ang grupo sa isang oras ng serbisyo sa nakaraang hakbang, gamitin din ang opsyon na Add Service Time sa edit screen ng grupo para i-link ito sa tamang serbisyo. Tinitiyak nito na ang mga sesyon ay nakakonekta sa tamang campus at oras.

Tip

Kung ang isang grupo ay nagpupulong sa labas ng regular na serbisyo -- tulad ng isang midweek small group na nagsusubaybay ng sarili nitong attendance -- maaari ninyo itong iwan bilang hindi naka-schedule na grupo. Lalabas pa rin ito sa Groups tab para sa pag-uulat ng attendance.

Pag-edit ng Inyong Setup​

Maaari ninyong i-update ang inyong setup anumang oras. Pumili ng campus, oras ng serbisyo, o grupo at i-click ang Edit para baguhin ang mga detalye nito, o Delete para alisin ito.

Impormasyon

Hindi binubura ng pag-alis ng oras ng serbisyo ang mga nakaraang attendance record. Nananatili ang inyong historical data kahit baguhin ninyo ang inyong iskedyul.

Ano ang Susunod​

Kapag naka-set up na ang inyong mga campus, oras ng serbisyo, at mga grupo, handa na kayong magsimulang magtala ng attendance nang manu-mano o mag-set up ng self check-in para sa inyong mga serbisyo.