Lumipat sa pangunahing nilalaman

Attendance Setup

Bago ka makasubaybay ng attendance, kailangan mong sabihin sa B1 Admin ang tungkol sa mga pisikal na lokasyon ng iyong simbahan, kailan nangyayari ang mga serbisyo, at aling mga grupo ang nagtitipon sa bawat serbisyo. Ang isang beses na setup na ito ay lumilikha ng istraktura na nagpapatakbo sa lahat ng pagsubaybay at pag-uulat ng attendance sa iyong simbahan.

Bago Ka Magsimula

  • Kailangan mo ng aktibong B1 Admin account na may pahintulot na pamahalaan ang attendance. Tingnan ang Mga Tungkulin at Pahintulot kung hindi ka sigurado sa iyong antas ng access.
  • Kung plano mong magtalaga ng mga grupo sa mga oras ng serbisyo, tiyaking nalikha na ang iyong mga grupo muna.

Mga Pangunahing Konsepto​

  • Campus -- isang pisikal na lokasyon kung saan nagtitipon ang iyong simbahan (hal., "Main Campus," "North Campus").
  • Oras ng Serbisyo -- isang regular na pagtitipon sa isang campus (hal., "Linggo 9:00 AM," "Miyerkules 7:00 PM").
  • Naka-iskedyul na Grupo -- isang grupo na nakatalaga sa isang partikular na oras ng serbisyo. Ang attendance ay sinusubaybayan sa konteksto ng serbisyong iyon.
  • Hindi Naka-iskedyul na Grupo -- isang grupo na sumusubaybay ng attendance nang mag-isa, nang hindi nakatali sa isang oras ng serbisyo.

Pag-set Up ng Iyong Attendance Structure​

  1. Buksan ang B1 Admin at i-click ang Attendance sa sidebar.
  2. Piliin ang Setup tab.
  3. I-click ang Add Campus at ilagay ang pangalan ng iyong lokasyon. I-click ang Save.
  4. Kapag napili na ang iyong campus, i-click ang Add Service Time. Maglagay ng pangalan tulad ng "Sunday 9:00 AM" at i-click ang Save.
  5. Ulitin para sa bawat oras ng serbisyo sa campus na iyon.
  6. Para magtalaga ng grupo sa isang oras ng serbisyo, piliin ang oras ng serbisyo at i-click ang Add Group. Piliin ang grupo mula sa listahan at i-click ang Save.
Tip

Kung ang isang grupo ay nagtitipon sa labas ng regular na serbisyo -- tulad ng isang midweek small group na sumusubaybay ng sarili nitong attendance -- maaari mo itong iwan bilang isang hindi naka-iskedyul na grupo. Lalabas pa rin ito sa Mga Grupo tab para sa attendance reporting.

Pag-edit ng Iyong Setup​

Maaari mong i-update ang iyong setup anumang oras. Pumili ng campus, oras ng serbisyo, o grupo at i-click ang Edit para baguhin ang mga detalye nito, o Delete para alisin ito.

Impormasyon

Ang pag-alis ng isang oras ng serbisyo ay hindi nagde-delete ng mga nakaraang attendance record. Ang iyong makasaysayang datos ay nananatili kahit baguhin mo ang iyong iskedyul.

Ano ang Susunod​

Kapag ang iyong mga campus, oras ng serbisyo, at mga grupo ay nakahanda na, handa ka nang magsimulang sumubaybay ng attendance o mag-set up ng self check-in para sa iyong mga serbisyo.