Lumipat sa pangunahing nilalaman

Paglikha ng Mga Grupo

Ang paglikha ng grupo sa B1 Admin ay madali. Magseset-up kayo ng kategorya, magbibigay ng pangalan ng inyong grupo, at pagkatapos ay makakakonfigure ng mga setting. Ang mga grupo ay tumutulong sa inyo na i-organize ang inyong parokya sa mga makabuluhang yunit tulad ng small groups, committees, at classes.

Bago Magsimula

  • Kailangan ninyo ng aktibong B1 Admin account na may pahintulot upang pamahalaan ang mga grupo. Tingnan ang Mga Papel at Pahintulot kung hindi kayo sigurado tungkol sa inyong access level.
  • Magpasya ng kategorya structure para sa inyong mga grupo (halimbawa, "Small Groups," "Ministries," "Committees"). Ang mga kategorya ay tumutulong na mapanatili ang may kaugnayan na mga grupo na organisado.

Pagdagdag ng Bagong Grupo​

  1. Mag-navigate sa B1 Admin dashboard.
  2. I-click ang Groups tab.
  3. I-click ang Add Group at isulat ang Category Name. Ang mga kategorya ay tumutulong sa inyo na i-organize ang mga kaugnay na grupo (halimbawa, "Small Groups," "Ministries," o "Committees"). Kung may kategoryang umiiral na, maaari ninyong piliin ito mula sa list.
  4. Isulat ang Group Name.
  5. I-click ang Add. Ang inyong bagong grupo ay lilitaw sa list sa ilalim ng napiling kategorya.

Pagkakakonfigure ng Mga Group Settings​

Kapag nilikha na ang inyong grupo, maaari ninyong punan ang karagdagang mga detalye:

  1. I-click ang group name sa list upang buksan ito.
  2. I-click ang pencil icon upang baguhin ang group settings.
  3. Makakonfigure ng mga susunod na opsyon:
    • Description -- Maikling pangkalahatang paglalarawan kung ano ang tungkol ng grupo. Ito ay nakikita ng mga miyembro.
    • Meeting Times -- Kailan ang grupo ay karaniwang nagtitipun (halimbawa, "Wednesdays at 7 PM").
    • Join Policy -- Pumili kung sino ang maaaring sumali sa gruppong ito:
      • Open -- Ang sinuman ay maaaring sumali kaagad nang walang aprubasyón
      • Request -- Dapat magpadala ng join request ang mga tao na nangangailangan ng aprubasyón (tingnan ang Group Join Requests)
      • Closed -- Ang mga miyembro ay dapat idagdag nang manu-mano ng mga lider o administrators
    • Labels -- Magtalok ng isa o higit pang descriptive labels sa grupo (halimbawa, "In-Person", "Online", "New Members Welcome"). Ang labels ay freeform tags na kayo ang nagbibigay; suriin ang lahat ng naaayon. Ang labels ay maaaring gamitin upang mag-filter ng mga grupo sa Groups Browser website element.
    • Attendance Tracking -- I-enable ito kung gusto ninyong mag-record ng attendance para sa grupong ito.
    • Service Times -- Ikonekta ang grupo sa mga tiyak na service times ng parokya kung applicable. Tingnan ang Attendance Setup para sa mga detalye tungkol sa service times.
  4. I-click ang Save upang mailapat ang inyong mga pagbabago.
Tip

Ang pagdagdag ng malinaw na paglalarawan at oras ng pagpupulong ay tumutulong sa mga miyembro na malaman kung ano ang inaasahan nila kapag sumasali sa isang grupo.

Mga Susunod na Hakbang​

Pagkatapos lumikha at makakonfigure ng inyong grupo, kayo ay handang sa:

  • Magdagdag ng mga miyembro -- Maghanap ng mga tao at idagdag sa grupo. Gamitin ang berdeng key icon upang tukuyin ang mga group leaders. Tingnan ang Group Members.
  • I-setup ang isang kalendaryo -- Lumikha ng mga kaganapan at paulit-ulit na mga pagpupulong para sa grupo. Tingnan ang Group Calendar.
  • Makipag-ugnayan -- Magpadala ng mga mensahe sa lahat ng miyembro ng grupo direkta mula sa pahina ng grupo.
  • Mag-export ng data -- I-click ang download icon upang mag-export ng inyong miyembro ng grupo.
Impormasyon

Ang lahat ng inyong parokya groups ay inorganisado ayon sa mga kategorya sa pangunahing Groups page. Maaari ninyong palaging muling ayusin o baguhin ang pangalan ng mga kategorya habang lumalaki ang inyong parokya.