Creating Groups

Simple lang ang paggawa ng grupo sa B1 Admin. Magse-set up ka ng kategorya, papangalanan ang iyong grupo, at pagkatapos ay i-configure ang mga setting nito. Tinutulungan ka ng mga grupo na i-organisa ang iyong simbahan sa makabuluhang mga yunit tulad ng maliliit na grupo, komite, at klase.

Bago Ka Magsimula

• Kailangan mo ng aktibong B1 Admin account na may permiso na pamahalaan ang mga grupo. Tingnan ang Roles & Permissions kung hindi ka sigurado sa iyong access level.
• Magpasya sa isang estruktura ng kategorya para sa iyong mga grupo (halimbawa, "Small Groups," "Ministries," "Committees"). Tinutulungan ng mga kategorya na maayos ang pagkakaorganisa ng magkakaugnay na grupo.

Pagdaragdag ng Bagong Grupo

1. Pumunta sa B1 Admin dashboard.
2. I-click ang tab na Groups.
3. I-click ang Add Group at ilagay ang Category Name. Tinutulungan ka ng mga kategorya na pagsama-samahin ang magkakaugnay na grupo (halimbawa, "Small Groups," "Ministries," o "Committees"). Kung mayroon nang umiiral na kategorya, puwede mo itong piliin mula sa listahan.
4. Ilagay ang Group Name.
5. I-click ang Add. Lalabas ang iyong bagong grupo sa listahan sa ilalim ng piniling kategorya.

Pag-configure ng mga Setting ng Grupo

Kapag nagawa na ang iyong grupo, puwede kang maglagay ng karagdagang detalye:

1. I-click ang pangalan ng grupo sa listahan para buksan ito.
2. I-click ang pencil icon para i-edit ang mga setting ng grupo.
3. I-configure ang mga sumusunod na opsyon:
   • Description -- Maikling buod kung ano ang tungkol sa grupo. Makikita ito ng mga miyembro.
   • Meeting Times -- Kung kailan karaniwang nagmimiting ang grupo (halimbawa, "Miyerkules ng 7 PM").
   • Join Policy -- Piliin kung sino ang puwedeng sumali sa grupong ito:
     • Open -- Kahit sino ay puwedeng sumali agad nang walang approval
     • Request -- Kailangang magsumite ng join request na nangangailangan ng approval (tingnan ang Group Join Requests)
     • Closed -- Kailangang idagdag ng mga miyembro nang manu-mano ng mga leader o administrator
   • Labels -- Magtakda ng isa o higit pang naglalarawang label sa grupo (halimbawa, "In-Person", "Online", "New Members Welcome"). Ang mga label ay malayang tag na iyong tinutukoy; i-check lahat ng naaangkop. Puwedeng gamitin ang mga label para i-filter ang mga grupo sa Groups Browser website element.
   • Confidential group -- Itago ang grupong ito at ang roster nito mula sa mga pampublikong page, group finder, at mga hindi miyembro. Gamitin ito para sa mga sensitibong grupo tulad ng recovery o counseling ministries; ang mga miyembro lang ng grupo at staff ng simbahan ang makakakita nito.
   • Attendance Tracking -- I-enable ito kung gusto mong irecord ang attendance para sa grupong ito.
   • Service Times -- Iugnay ang grupo sa mga partikular na service time ng simbahan kung naaangkop. Tingnan ang Attendance Setup para sa mga detalye tungkol sa service times.
4. I-click ang Save para ilapat ang iyong mga pagbabago.

Tip

Ang pagdaragdag ng malinaw na description at meeting time ay tumutulong sa mga miyembro na malaman kung ano ang aasahan kapag sumali sila sa isang grupo.

Pagduplicate ng Grupo

Magsisimula ba ng bagong session ng isang paulit-ulit na klase o ministeryo? Sa halip na muling ilagay ang lahat ng setting, i-duplicate na lang ang isang umiiral na grupo:

1. Buksan ang grupo at i-click ang duplicate icon sa banner ng grupo (sa tabi ng Edit).
2. Kumpirmahin ang pagduplicate.

Dadalhin ng kopya ang mga setting ng orihinal -- kategorya, description, meeting time/location, join policy, labels, at campus -- ngunit hindi ang mga miyembro nito. Ang bagong grupo ay pinangalanang katulad ng orihinal na may " (Copy)" na idinagdag; palitan ang pangalan mula sa mga setting ng grupo.

Pag-archive ng Grupo

Kapag hindi na aktibo ang isang grupo ngunit gusto mong panatilihin ang kasaysayan nito sa halip na tanggalin ito:

1. Buksan ang grupo at i-click ang pencil icon para i-edit ang mga setting nito.
2. I-click ang Archive at kumpirmahin.

Aalisin ang mga na-archive na grupo sa pangunahing listahan ng Groups. Para mahanap ito ulit, i-on ang toggle na Show archived sa itaas ng Groups page, pagkatapos ay i-click ang Restore sa tabi ng grupo para ibalik ito.

Impormasyon

Ang pag-archive ng isang grupo ay hindi nagtatanggal ng mga miyembro nito, kasaysayan ng attendance, o mga calendar event -- itinatago lamang nito ang grupo mula sa default na listahan hanggang sa i-restore mo ito.

Mga Susunod na Hakbang

Pagkatapos gumawa at i-configure ang iyong grupo, handa ka nang:

• Magdagdag ng miyembro -- Maghanap ng tao at idagdag sila sa grupo. Gamitin ang berdeng key icon para itakda ang mga leader ng grupo. Tingnan ang Group Members.
• Mag-set up ng calendar -- Gumawa ng mga event at paulit-ulit na miting para sa grupo. Tingnan ang Group Calendar.
• Makipag-ugnayan -- Magpadala ng mensahe sa lahat ng miyembro ng grupo direkta mula sa page ng grupo.
• I-export ang data -- I-click ang download icon para i-export ang listahan ng miyembro ng iyong grupo.

Impormasyon

Lahat ng grupo ng iyong simbahan ay naka-organisa ayon sa kategorya sa pangunahing page ng Groups. Puwede mo palaging ayusin muli o palitan ang pangalan ng mga kategorya habang lumalaki ang iyong simbahan.