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Créer des groupes

Créer un groupe dans B1 Admin est simple. Vous allez configurer une catégorie, nommer votre groupe, puis configurer ses paramètres. Les groupes vous aident à organiser votre église en unités significatives comme les petits groupes, les comités et les classes.

Avant de commencer

  • Vous avez besoin d'un compte B1 Admin actif avec l'autorisation de gérer les groupes. Consultez Rôles et autorisations si vous n'êtes pas sûr de votre niveau d'accès.
  • Décidez d'une structure de catégories pour vos groupes (par exemple, « Petits groupes », « Ministères », « Comités »). Les catégories aident à garder les groupes liés organisés.

Ajouter un nouveau groupe​

  1. Accédez au tableau de bord B1 Admin.
  2. Cliquez sur l'onglet Groupes.
  3. Cliquez sur Ajouter un groupe et saisissez un nom de catégorie. Les catégories vous aident à organiser les groupes liés entre eux (par exemple, « Petits groupes », « Ministères » ou « Comités »). Si une catégorie existe déjà, vous pouvez la sélectionner dans la liste.
  4. Saisissez le nom du groupe.
  5. Cliquez sur Ajouter. Votre nouveau groupe apparaîtra dans la liste sous la catégorie choisie.

Configurer les paramètres du groupe​

Une fois votre groupe créé, vous pouvez renseigner des détails supplémentaires :

  1. Cliquez sur le nom du groupe dans la liste pour l'ouvrir.
  2. Cliquez sur l'icône crayon pour modifier les paramètres du groupe.
  3. Configurez les options suivantes :
    • Description -- Un bref résumé de l'objet du groupe. Ceci est visible par les membres.
    • Horaires de réunion -- Quand le groupe se réunit habituellement (par exemple, « Mercredis à 19h »).
    • Politique d'adhésion -- Choisissez qui peut rejoindre ce groupe :
      • Ouvert -- N'importe qui peut rejoindre immédiatement sans approbation
      • Sur demande -- Les personnes doivent soumettre une demande d'adhésion nécessitant une approbation (voir Demandes d'adhésion à un groupe)
      • Fermé -- Les membres doivent être ajoutés manuellement par les responsables ou les administrateurs
    • Étiquettes -- Attribuez une ou plusieurs étiquettes descriptives au groupe (par exemple, « En personne », « En ligne », « Nouveaux membres bienvenus »). Les étiquettes sont des tags libres que vous définissez ; cochez toutes celles qui s'appliquent. Les étiquettes peuvent être utilisées pour filtrer les groupes dans l'élément de site web Navigateur de groupes.
    • Groupe confidentiel -- Masquer ce groupe et sa liste de membres des pages publiques, du chercheur de groupes, et des non-membres. Utilisez ceci pour les groupes sensibles comme les ministères de rétablissement ou d'accompagnement ; seuls les membres du groupe et le personnel de l'église peuvent le voir.
    • Suivi des présences -- Activez cette option si vous souhaitez enregistrer les présences pour ce groupe.
    • Horaires de service -- Associez le groupe à des horaires de service d'église spécifiques le cas échéant. Consultez Configuration des présences pour plus de détails sur les horaires de service.
  4. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.
astuce

Ajouter une description claire et un horaire de réunion aide les membres à savoir à quoi s'attendre lorsqu'ils rejoignent un groupe.

Dupliquer un groupe​

Vous démarrez une nouvelle session d'une classe ou d'un ministère récurrent ? Plutôt que de ressaisir tous les paramètres, dupliquez un groupe existant :

  1. Ouvrez le groupe et cliquez sur l'icône dupliquer dans la bannière du groupe (à côté de Modifier).
  2. Confirmez la duplication.

La copie reprend les paramètres de l'original -- catégorie, description, horaire/lieu de réunion, politique d'adhésion, étiquettes et campus -- mais pas ses membres. Le nouveau groupe porte le nom de l'original avec « (Copie) » ajouté ; renommez-le depuis les paramètres du groupe.

Archiver un groupe​

Lorsqu'un groupe n'est plus actif mais que vous voulez conserver son historique plutôt que de le supprimer :

  1. Ouvrez le groupe et cliquez sur l'icône crayon pour modifier ses paramètres.
  2. Cliquez sur Archiver et confirmez.

Les groupes archivés disparaissent de la liste principale des Groupes. Pour en retrouver un, activez le bouton Afficher les archivés en haut de la page Groupes, puis cliquez sur Restaurer à côté du groupe pour le ramener.

info

Archiver un groupe ne supprime pas ses membres, son historique de présences ou ses événements de calendrier -- cela masque simplement le groupe de la liste par défaut jusqu'à ce que vous le restauriez.

Étapes suivantes​

Après avoir créé et configuré votre groupe, vous êtes prêt à :

  • Ajouter des membres -- Rechercher des personnes et les ajouter au groupe. Utilisez l'icône de clé verte pour désigner les responsables de groupe. Consultez Membres du groupe.
  • Configurer un calendrier -- Créer des événements et des réunions récurrentes pour le groupe. Consultez Calendrier du groupe.
  • Communiquer -- Envoyer des messages à tous les membres du groupe directement depuis la page du groupe.
  • Exporter des données -- Cliquez sur l'icône de téléchargement pour exporter la liste des membres de votre groupe.
info

Tous les groupes de votre église sont organisés par catégories sur la page principale Groupes. Vous pouvez toujours réorganiser ou renommer les catégories à mesure que votre église grandit.