Créer des groupes
Créer un groupe dans B1 Admin est simple. Vous allez configurer une catégorie, nommer votre groupe, puis régler ses paramètres. Les groupes vous aident à organiser votre église en unités significatives comme les petits groupes, les équipes de ministère, les comités et les classes.
Avant de commencer
- Vous avez besoin d'un compte B1 Admin actif avec la permission de gérer les groupes. Consultez Rôles et permissions si vous n'êtes pas sûr de votre niveau d'accès.
- Décidez d'une structure de catégories pour vos groupes (par exemple, « Petits groupes », « Ministères », « Comités »). Les catégories aident à garder les groupes apparentés organisés.
Ajouter un nouveau groupe
- Accédez au tableau de bord B1 Admin.
- Cliquez sur l'onglet Groupes.
- Cliquez sur Ajouter un groupe et entrez un Nom de catégorie. Les catégories vous aident à organiser les groupes apparentés (par exemple, « Petits groupes », « Ministères » ou « Comités »). Si une catégorie existe déjà, vous pouvez la sélectionner dans la liste.
- Entrez le Nom du groupe.
- Cliquez sur Ajouter. Votre nouveau groupe apparaîtra dans la liste sous la catégorie choisie.
Configurer les paramètres du groupe
Une fois votre groupe créé, vous pouvez remplir des détails supplémentaires :
- Cliquez sur le nom du groupe dans la liste pour l'ouvrir.
- Cliquez sur l'icône de crayon pour modifier les paramètres du groupe.
- Configurez les options suivantes :
- Description -- Un bref résumé du sujet du groupe. Ceci est visible par les membres.
- Horaires de réunion -- Quand le groupe se réunit habituellement (par exemple, « Mercredis à 19h »).
- Suivi des présences -- Activez cette option si vous souhaitez enregistrer les présences pour ce groupe.
- Horaires de culte -- Associez le groupe à des horaires de culte spécifiques si applicable. Consultez Configuration des présences pour les détails sur les horaires de culte.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.
Ajouter une description claire et un horaire de réunion aide les membres à savoir à quoi s'attendre lorsqu'ils rejoignent un groupe.
Prochaines étapes
Après avoir créé et configuré votre groupe, vous êtes prêt à :
- Ajouter des membres -- Recherchez des personnes et ajoutez-les au groupe. Utilisez l'icône de clé verte pour désigner les responsables de groupe. Consultez Membres du groupe.
- Configurer un calendrier -- Créez des événements et des réunions récurrentes pour le groupe. Consultez Calendrier du groupe.
- Communiquer -- Envoyez des messages à tous les membres du groupe directement depuis la page du groupe.
- Exporter les données -- Cliquez sur l'icône de téléchargement pour exporter la liste des membres de votre groupe.
Tous les groupes de votre église sont organisés par catégories sur la page principale des Groupes. Vous pouvez toujours réorganiser ou renommer les catégories au fur et à mesure que votre église grandit.