Créer des groupes
Créer un groupe dans B1 Admin est simple. Vous allez configurer une catégorie, nommer votre groupe, puis configurer ses paramètres. Les groupes vous aident à organiser votre église en unités significatives telles que les petits groupes, les comités et les classes.
Avant de commencer
- Vous avez besoin d'un compte B1 Admin actif avec la permission de gérer les groupes. Consultez Rôles et permissions si vous n'êtes pas sûr de votre niveau d'accès.
- Décidez d'une structure de catégories pour vos groupes (par exemple, « Petits groupes », « Ministères », « Comités »). Les catégories aident à garder les groupes associés organisés.
Ajouter un nouveau groupe
- Accédez au tableau de bord B1 Admin.
- Cliquez sur l'onglet Groupes.
- Cliquez sur Ajouter un groupe et saisissez un Nom de catégorie. Les catégories vous aident à organiser les groupes associés ensemble (par exemple, « Petits groupes », « Ministères » ou « Comités »). Si une catégorie existe déjà, vous pouvez la sélectionner dans la liste.
- Saisissez le Nom du groupe.
- Cliquez sur Ajouter. Votre nouveau groupe apparaîtra dans la liste sous la catégorie choisie.
Configurer les paramètres du groupe
Une fois votre groupe créé, vous pouvez remplir des détails supplémentaires :
- Cliquez sur le nom du groupe dans la liste pour l'ouvrir.
- Cliquez sur l'icône de crayon pour modifier les paramètres du groupe.
- Configurez les options suivantes :
- Description -- Un bref résumé de ce dont traite le groupe. Ceci est visible par les membres.
- Horaires des réunions -- Quand le groupe se réunit habituellement (par exemple, « Mercredis à 19h00 »).
- Politique d'adhésion -- Choisissez qui peut rejoindre ce groupe :
- Ouvert -- Tout le monde peut rejoindre immédiatement sans approbation
- Demande -- Les personnes doivent soumettre une demande d'adhésion qui nécessite une approbation (voir Demandes d'adhésion aux groupes)
- Fermé -- Les membres doivent être ajoutés manuellement par les responsables ou les administrateurs
- Suivi de la présence -- Activez ceci si vous souhaitez enregistrer la présence pour ce groupe.
- Heures de service -- Associez le groupe à des heures de service d'église spécifiques si applicable. Consultez Configuration de la présence pour plus de détails sur les heures de service.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.
astuce
Ajouter une description claire et un horaire de réunion aide les membres à savoir à quoi s'attendre lorsqu'ils rejoignent un groupe.
Prochaines étapes
Après avoir créé et configuré votre groupe, vous êtes prêt à :
- Ajouter des membres -- Recherchez des personnes et ajoutez-les au groupe. Utilisez l'icône de clé verte pour désigner les responsables de groupe. Consultez Membres du groupe.
- Configurer un calendrier -- Créez des événements et des réunions récurrentes pour le groupe. Consultez Calendrier du groupe.
- Communiquer -- Envoyez des messages à tous les membres du groupe directement depuis la page du groupe.
- Exporter les données -- Cliquez sur l'icône de téléchargement pour exporter la liste des membres de votre groupe.
info
Tous les groupes de votre église sont organisés par catégories sur la page principale des Groupes. Vous pouvez toujours réorganiser ou renommer les catégories au fur et à mesure que votre église se développe.