Créer des Groupes
La création d'un groupe dans B1 Admin est directe. Vous allez configurer une catégorie, nommer votre groupe, puis configurer ses paramètres. Les groupes vous aident à organiser votre église en unités significatives comme les petits groupes, les comités et les classes.
Avant de Commencer
- Vous avez besoin d'un compte B1 Admin actif avec la permission de gérer les groupes. Voir Rôles et Permissions si vous ne savez pas quel est votre niveau d'accès.
- Décidez d'une structure de catégories pour vos groupes (par exemple, « Petits Groupes », « Ministères », « Comités »). Les catégories vous aident à garder les groupes connexes organisés.
Ajouter un Nouveau Groupe
- Allez au Tableau de Bord B1 Admin.
- Cliquez sur l'onglet Groupes.
- Cliquez sur Ajouter un Groupe et entrez un Nom de Catégorie. Les catégories vous aident à organiser les groupes connexes ensemble (par exemple, « Petits Groupes », « Ministères » ou « Comités »). Si une catégorie existe déjà, vous pouvez la sélectionner dans la liste.
- Entrez le Nom du Groupe.
- Cliquez sur Ajouter. Votre nouveau groupe apparaîtra dans la liste sous la catégorie choisie.
Configuration des Paramètres du Groupe
Une fois votre groupe créé, vous pouvez compléter les détails supplémentaires :
- Cliquez sur le nom du groupe dans la liste pour l'ouvrir.
- Cliquez sur l'icône crayon pour éditer les paramètres du groupe.
- Configurez les options suivantes :
- Description -- Un court résumé du sujet du groupe. C'est visible pour les membres.
- Heures de Réunion -- Quand le groupe se réunit habituellement (par exemple, « Mercredis à 19h »).
- Politique d'Adhésion -- Choisissez qui peut rejoindre ce groupe :
- Ouvert -- N'importe qui peut rejoindre immédiatement sans approbation
- Demande -- Les gens doivent soumettre une demande d'adhésion qui nécessite une approbation (voir Demandes d'Adhésion aux Groupes)
- Fermé -- Les membres doivent être ajoutés manuellement par les dirigeants ou les administrateurs
- Libellés -- Attribuez une ou plusieurs étiquettes descriptives au groupe (par exemple, « En Personne », « En Ligne », « Nouveaux Membres Bienvenue »). Les libellés sont des balises en texte libre que vous définissez ; cochez tous ceux qui s'appliquent. Les libellés peuvent être utilisés pour filtrer les groupes dans l'élément du site Groups Browser.
- Suivi de la Présence -- Activez ceci si vous souhaitez enregistrer la présence pour ce groupe.
- Heures de Service -- Associez le groupe à des heures de service d'église spécifiques si applicable. Voir Configuration de la Présence pour plus de détails sur les heures de service.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.
astuce
L'ajout d'une description claire et d'une heure de réunion aide les membres à savoir à quoi s'attendre lorsqu'ils rejoignent un groupe.
Prochaines Étapes
Après avoir créé et configuré votre groupe, vous êtes prêt à :
- Ajouter des membres -- Recherchez des gens et ajoutez-les au groupe. Utilisez l'icône clé verte pour désigner les dirigeants du groupe. Voir Membres du Groupe.
- Configurer un Calendrier -- Créez des événements et des réunions récurrentes pour le groupe. Voir Calendrier du Groupe.
- Communiquer -- Envoyez des messages à tous les membres du groupe directement à partir de la page du groupe.
- Exporter des Données -- Cliquez sur l'icône de téléchargement pour exporter la liste des membres de votre groupe.
info
Tous vos groupes d'église sont organisés par catégories sur la page principale Groupes. Vous pouvez toujours réorganiser ou renommer des catégories à mesure que votre église grandit.