समूह बनाना
B1 Admin में समूह बनाना सरल है। आप एक श्रेणी सेट करेंगे, अपने समूह का नाम रखेंगे, और फिर इसकी सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करेंगे। समूह आपके चर्च को सार्थक इकाइयों जैसे छोटे समूह, मंत्रालय टीमें, समितियाँ, और कक्षाओं में व्यवस्थित करने में मदद करते हैं।
शुरू करने से पहले
- आपको समूह प्रबंधित करने की अनुमति के साथ एक सक्रिय B1 Admin खाता चाहिए। यदि आप अपने पहुँच स्तर के बारे में अनिश्चित हैं तो भूमिकाएँ और अनुमतियाँ देखें।
- अपने समूहों के लिए एक श्रेणी संरचना तय करें (उदाहरण के लिए, "छोटे समूह," "मंत्रालय," "समितियाँ")। श्रेणियाँ संबंधित समूहों को व्यवस्थित रखने में मदद करती हैं।
नया समूह जोड़ना
- B1 Admin डैशबोर्ड पर जाएँ।
- Groups टैब पर क्लिक करें।
- Add Group पर क्लिक करें और एक श्रेणी नाम दर्ज करें। श्रेणियाँ आपको संबंधित समूहों को एक साथ व्यवस्थित करने में मदद करती हैं (उदाहरण के लिए, "छोटे समूह," "मंत्रालय," या "समितियाँ")। यदि कोई श्रेणी पहले से मौजूद है, तो आप सूची से उसे चुन सकते हैं।
- समूह का नाम दर्ज करें।
- Add पर क्लिक करें। आपका नया समूह चुनी गई श्रेणी के अंतर्गत सूची में दिखाई देगा।
समूह सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना
एक बार आपका समूह बन जाने पर, आप अतिरिक्त विवरण भर सकते हैं:
- सूची में समूह के नाम पर क्लिक करके उसे खोलें।
- समूह सेटिंग्स संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।
- निम्नलिखित विकल्प कॉन्फ़िगर करें:
- विवरण -- समूह के बारे में एक संक्षिप्त सारांश। यह सदस्यों को दिखाई देता है।
- मिलने का समय -- समूह आमतौर पर कब मिलता है (उदाहरण के लिए, "बुधवार शाम 7 बजे")।
- उपस्थिति ट्रैकिंग -- यदि आप इस समूह के लिए उपस्थिति रिकॉर्ड करना चाहते हैं तो इसे सक्षम करें।
- सेवा समय -- यदि लागू हो तो समूह को विशिष्ट चर्च सेवा समय से जोड़ें। सेवा समय के विवरण के लिए उपस्थिति सेटअप देखें।
- अपने परिवर्तन लागू करने के लिए Save पर क्लिक करें।
सुझाव
स्पष्ट विवरण और मिलने का समय जोड़ने से सदस्यों को यह जानने में मदद मिलती है कि समूह में शामिल होने पर क्या अपेक्षा करें।
अगले कदम
अपना समूह बनाने और कॉन्फ़िगर करने के बाद, आप तैयार हैं:
- सदस्य जोड़ें -- लोगों को खोजें और उन्हें समूह में जोड़ें। समूह नेताओं को नामित करने के लिए हरे कुंजी आइकन का उपयोग करें। देखें समूह सदस्य।
- कैलेंडर सेट अप करें -- समूह के लिए इवेंट और आवर्ती बैठकें बनाएँ। देखें समूह कैलेंडर।
- संवाद करें -- समूह पेज से सीधे सभी समूह सदस्यों को संदेश भेजें।
- डेटा निर्यात करें -- अपने समूह की सदस्य सूची निर्यात करने के लिए डाउनलोड आइकन पर क्लिक करें।
जानकारी
आपके सभी चर्च समूह मुख्य समूह पेज पर श्रेणियों के अनुसार व्यवस्थित हैं। जैसे-जैसे आपका चर्च बढ़ता है, आप हमेशा श्रेणियों को पुनर्व्यवस्थित या नाम बदल सकते हैं।