समूह बनाना

B1 Admin में समूह बनाना सरल है। आप एक श्रेणी सेट करेंगे, अपने समूह का नाम देंगे, और फिर इसकी सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करेंगे। समूह आपको अपने चर्च को छोटे समूहों, समितियों और कक्षाओं जैसी सार्थक इकाइयों में व्यवस्थित करने में मदद करते हैं।

शुरू करने से पहले

• आपको समूहों को प्रबंधित करने की अनुमति के साथ एक सक्रिय B1 Admin खाते की आवश्यकता है। यदि आप अपने एक्सेस स्तर के बारे में अनिश्चित हैं तो भूमिकाएँ और अनुमतियाँ देखें।
• अपने समूहों के लिए एक श्रेणी संरचना तय करें (उदाहरण के लिए, "छोटे समूह," "सेवाएँ," "समितियाँ")। श्रेणियाँ संबंधित समूहों को व्यवस्थित रखने में मदद करती हैं।

नया समूह जोड़ना

1. B1 Admin डैशबोर्ड पर नेविगेट करें।
2. समूह टैब पर क्लिक करें।
3. समूह जोड़ें पर क्लिक करें और श्रेणी का नाम दर्ज करें। श्रेणियाँ आपको संबंधित समूहों को एक साथ व्यवस्थित करने में मदद करती हैं (उदाहरण के लिए, "छोटे समूह," "सेवाएँ," या "समितियाँ")। यदि कोई श्रेणी पहले से मौजूद है, तो आप इसे सूची से चुन सकते हैं।
4. समूह का नाम दर्ज करें।
5. जोड़ें पर क्लिक करें। आपका नया समूह चुनी गई श्रेणी के तहत सूची में दिखाई देगा।

समूह सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना

एक बार जब आपका समूह बन जाए, तो आप अतिरिक्त विवरण भर सकते हैं:

1. समूह को खोलने के लिए सूची में समूह के नाम पर क्लिक करें।
2. समूह सेटिंग्स को संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।
3. निम्नलिखित विकल्पों को कॉन्फ़िगर करें:
   • विवरण -- समूह किस बारे में है इसका संक्षिप्त सारांश। यह सदस्यों को दिखाई देता है।
   • मीटिंग समय -- समूह आमतौर पर कब मिलता है (उदाहरण के लिए, "बुधवार को शाम 7 बजे")।
   • जुड़ने की नीति -- चुनें कि इस समूह में कौन शामिल हो सकता है:
     • खुला -- कोई भी बिना स्वीकृति के तुरंत शामिल हो सकता है
     • अनुरोध -- लोगों को एक शामिल होने का अनुरोध सबमिट करना होगा जिसके लिए स्वीकृति की आवश्यकता होती है (समूह जुड़ने के अनुरोध देखें)
     • बंद -- सदस्यों को नेताओं या प्रशासकों द्वारा मैन्युअल रूप से जोड़ा जाना चाहिए
   • उपस्थिति ट्रैकिंग -- यदि आप इस समूह के लिए उपस्थिति रिकॉर्ड करना चाहते हैं तो इसे सक्षम करें।
   • सेवा समय -- यदि लागू हो तो समूह को विशिष्ट चर्च सेवा समय के साथ संबद्ध करें। सेवा समय के विवरण के लिए उपस्थिति सेटअप देखें।
4. अपने परिवर्तनों को लागू करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

सुझाव

एक स्पष्ट विवरण और मीटिंग समय जोड़ने से सदस्यों को यह जानने में मदद मिलती है कि जब वे किसी समूह में शामिल होते हैं तो क्या उम्मीद करें।

अगले कदम

अपना समूह बनाने और कॉन्फ़िगर करने के बाद, आप तैयार हैं:

• सदस्य जोड़ें -- लोगों को खोजें और उन्हें समूह में जोड़ें। समूह नेताओं को नामित करने के लिए हरे रंग की कुंजी आइकन का उपयोग करें। समूह सदस्य देखें।
• एक कैलेंडर सेट अप करें -- समूह के लिए इवेंट्स और आवर्ती मीटिंग्स बनाएं। समूह कैलेंडर देखें।
• संचार करें -- समूह पेज से सीधे सभी समूह सदस्यों को संदेश भेजें।
• डेटा निर्यात करें -- अपने समूह की सदस्य सूची को निर्यात करने के लिए डाउनलोड आइकन पर क्लिक करें।

जानकारी

आपके सभी चर्च समूह मुख्य समूह पेज पर श्रेणियों द्वारा व्यवस्थित हैं। जैसे-जैसे आपका चर्च बढ़ता है, आप हमेशा श्रेणियों को पुनर्व्यवस्थित या नाम बदल सकते हैं।