समूह बनाना
B1 Admin में एक समूह बनाना सरल है। आप एक श्रेणी सेटअप करेंगे, अपने समूह का नाम दर्ज करेंगे, और फिर इसकी सेटिंग को कॉन्फ़िगर करेंगे। समूह आपको अपनी चर्च को सार्थक इकाइयों में संगठित करने में मदद करते हैं जैसे छोटे समूह, समितियां, और कक्षाएं।
शुरू करने से पहले
- आपको समूहों को प्रबंधित करने की अनुमति के साथ एक सक्रिय B1 Admin खाता चाहिए। यदि आप अपने पहुंच स्तर के बारे में अनिश्चित हैं तो भूमिकाएं और अनुमतियां देखें।
- अपने समूहों के लिए श्रेणी संरचना तय करें (उदाहरण के लिए, "छोटे समूह," "मंत्रालय," "समितियां")। श्रेणियां संबंधित समूहों को संगठित रखने में मदद करती हैं।
एक नया समूह जोड़ना
- B1 Admin डैशबोर्ड पर नेविगेट करें।
- समूह टैब पर क्लिक करें।
- समूह जोड़ें पर क्लिक करें और एक श्रेणी नाम दर्ज करें। श्रेणियां आपको संबंधित समूहों को एक साथ संगठित करने में मदद करती हैं (उदाहरण के लिए, "छोटे समूह," "मंत्रालय," या "समितियां")। यदि कोई श्रेणी पहले से मौजूद है, तो आप इसे सूची से चुन सकते हैं।
- समूह नाम दर्ज करें।
- जोड़ें पर क्लिक करें। आपका नया समूह चुनी गई श्रेणी के तहत सूची में दिखाई देगा।
समूह सेटिंग को कॉन्फ़िगर करना
एक बार आपका समूह बना दिया जाए, तो आप अतिरिक्त विवरण भर सकते हैं:
- इसे खोलने के लिए सूची में समूह का नाम पर क्लिक करें।
- समूह सेटिंग को संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।
- निम्नलिखित विकल्पों को कॉन्फ़िगर करें:
- विवरण -- समूह किस बारे में है इसका एक संक्षिप्त सारांश। यह सदस्यों के लिए दृश्यमान है।
- बैठक समय -- समूह आमतौर पर कब मिलता है (उदाहरण के लिए, "बुधवार को दोपहर 7 बजे")।
- शामिल होने की नीति -- चुनें कि इस समूह में कौन शामिल हो सकता है:
- खुला -- कोई भी बिना अनुमोदन के तुरंत शामिल हो सकता है
- अनुरोध -- लोगों को एक शामिल होने का अनुरोध जमा करना होगा जिसके लिए अनुमोदन की आवश्यकता है (समूह में शामिल होने का अनुरोध देखें)
- बंद -- सदस्यों को नेताओं या प्रशासकों द्वारा मैन्युअल रूप से जोड़ा जाना चाहिए
- लेबल -- समूह को एक या अधिक वर्णनात्मक लेबल असाइन करें (उदाहरण के लिए, "व्यक्तिगत", "ऑनलाइन", "नए सदस्यों का स्वागत है")। लेबल फ्रीफॉर्म टैग हैं जो आप परिभाषित करते हैं; सभी लागू होने वाले को चेक करें। लेबल का उपयोग समूह ब्राउजर वेबसाइट तत्व में समूहों को फ़िल्टर करने के लिए किया जा सकता है।
- गोपनीय समूह -- इस समूह और इसकी सूची को सार्वजनिक पृष्ठों, समूह खोजक, और गैर-सदस्यों से छिपाएं। इसका उपयोग संवेदनशील समूहों जैसे पुनर्वसन या परामर्श मंत्रालय के लिए करें; केवल समूह के सदस्य और चर्च कर्मचारी इसे देख सकते हैं।
- उपस्थिति ट्रैकिंग -- इसे सक्षम करें यदि आप इस समूह के लिए उपस्थिति रिकॉर्ड करना चाहते हैं।
- सेवा समय -- यदि लागू हो तो समूह को विशिष्ट चर्च सेवा समय के साथ जोड़ें। सेवा समय पर विवरण के लिए उपस्थिति सेटअप देखें।
- अपने परिवर्तन लागू करने के लिए सेव पर क्लिक करें।
एक स्पष्ट विवरण और बैठक का समय जोड़ने से सदस्यों को यह जानने में मदद मिलती है कि समूह में शामिल होने के बाद क्या उम्मीद करनी है।
समूह को डुप्लिकेट करना
एक आवर्ती कक्षा या मंत्रालय का एक नया सत्र शुरू कर रहे हैं? सभी सेटिंग को फिर से दर्ज करने के बजाय, एक मौजूदा समूह को डुप्लिकेट करें:
- समूह को खोलें और समूह बैनर में डुप्लिकेट आइकन पर क्लिक करें (संपादित करें के आगे)।
- डुप्लिकेशन की पुष्टि करें।
कॉपी मूल की सेटिंग को आगे ले जाता है -- श्रेणी, विवरण, बैठक का समय/स्थान, शामिल होने की नीति, लेबल, और कैंपस -- लेकिन इसके सदस्य नहीं। नया समूह मूल के बाद "(कॉपी)" के साथ नाम दिया जाता है; इसे समूह सेटिंग से पुनः नाम दें।
समूह को संग्रहीत करना
जब कोई समूह अब सक्रिय नहीं है लेकिन आप इसे हटाने के बजाय इसका इतिहास रखना चाहते हैं:
- समूह को खोलें और इसकी सेटिंग को संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।
- संग्रहीत करें पर क्लिक करें और पुष्टि करें।
संग्रहीत समूह मुख्य समूहों की सूची से गिरते हैं। एक को फिर से खोजने के लिए, समूहों पृष्ठ के शीर्ष पर संग्रहीत दिखाएं टॉगल को चालू करें, फिर समूह को वापस लाने के लिए इसके आगे पुनः स्थापित करें पर क्लिक करें।
समूह को संग्रहीत करना इसके सदस्यों, उपस्थिति इतिहास, या कैलेंडर इवेंट को हटाता नहीं है -- यह केवल समूह को डिफ़ॉल्ट सूची से छिपाता है जब तक आप इसे पुनः स्थापित न करें।
अगले कदम
अपने समूह को बनाने और कॉन्फ़िगर करने के बाद, आप तैयार हैं:
- सदस्य जोड़ें -- लोगों को खोजें और उन्हें समूह में जोड़ें। समूह नेताओं को निर्दिष्ट करने के लिए हरे रंग की कुंजी आइकन का उपयोग करें। समूह सदस्य देखें।
- कैलेंडर सेटअप करें -- समूह के लिए इवेंट और आवर्ती बैठकें बनाएं। समूह कैलेंडर देखें।
- संवाद करें -- समूह पृष्ठ से सीधे सभी समूह सदस्यों को संदेश भेजें।
- डेटा निर्यात करें -- अपने समूह की सदस्य सूची को निर्यात करने के लिए डाउनलोड आइकन पर क्लिक करें।
आपके सभी चर्च समूह मुख्य समूहों पृष्ठ पर श्रेणियों द्वारा संगठित हैं। जैसे-जैसे आपकी चर्च बढ़ता है, आप हमेशा श्रेणियों को पुनर्व्यवस्थित या पुनः नाम दे सकते हैं।