Groepen maken
Het maken van een groep in B1 Admin is eenvoudig. U stelt een categorie in, geeft uw groep een naam en configureert vervolgens de instellingen ervan. Groepen helpen u uw kerk in betekenisvolle eenheden in te delen, zoals kleine groepen, commissies en klassen.
Voordat u begint
- U hebt een actief B1 Admin-account met toestemming om groepen te beheren. Zie Rollen & Machtigingen als u niet zeker bent over uw toegangsniveau.
- Beslis op een categoriestructuur voor uw groepen (bijvoorbeeld "Kleine groepen", "Ministeries", "Commissies"). Categorieën helpen gerelateerde groepen georganiseerd te houden.
Een nieuwe groep toevoegen
- Navigeer naar het B1 Admin-dashboard.
- Klik op het tabblad Groepen.
- Klik op Groep toevoegen en voer een Categorienaam in. Categorieën helpen u gerelateerde groepen samen in te delen (bijvoorbeeld "Kleine groepen", "Ministeries" of "Commissies"). Als een categorie al bestaat, kunt u deze uit de lijst selecteren.
- Voer de Groepsnaam in.
- Klik op Toevoegen. Uw nieuwe groep verschijnt in de lijst onder de gekozen categorie.
Groepsinstellingen configureren
Nadat uw groep is gemaakt, kunt u extra details invullen:
- Klik op de groepsnaam in de lijst om deze te openen.
- Klik op het potloodpictogram om de groepsinstellingen te bewerken.
- Configureer de volgende opties:
- Beschrijving -- Een korte samenvatting van waar de groep over gaat. Dit is zichtbaar voor leden.
- Bijeenkomsttijden -- Wanneer de groep meestal bijeenkomt (bijvoorbeeld "Woensdagavond om 19 uur").
- Aanwezigheidsregistratie -- Schakel dit in als u aanwezigheid voor deze groep wilt registreren.
- Servicetijden -- Koppel de groep aan specifieke kerksersemomententen, indien van toepassing. Zie Aanwezigheidsinstelling voor details over servicetijden.
- Klik op Opslaan om uw wijzigingen toe te passen.
tip
Het toevoegen van een duidelijke beschrijving en bijeenkomsttijd helpt leden weten wat zij kunnen verwachten wanneer zij lid worden van een groep.
Volgende stappen
Nadat u uw groep hebt gemaakt en geconfigureerd, bent u klaar om:
- Leden toevoegen -- Zoek naar personen en voeg deze aan de groep toe. Gebruik het groene sleutelpictogram om groepsleiders aan te wijzen. Zie Groepsleden.
- Een agenda instellen -- Maak events en terugkerende bijeenkomsten voor de groep. Zie Groepsagenda.
- Communiceren -- Stuur berichten naar alle groepsleden rechtstreeks van de groepspagina.
- Gegevens exporteren -- Klik op het downloadpictogram om de ledenlijst van uw groep te exporteren.
info
Al uw kerkgroepen zijn op de pagina Groepen in categorieën ingedeeld. U kunt categorieën altijd herschikken of hernoemen naarmate uw kerk groeit.