Naar hoofdinhoud gaan

Aanwezigheid bijhouden

Zodra uw campussen, servicetijden en groepen zijn geconfigureerd, maakt B1 Admin het gemakkelijk om aanwezigheidsgegevens te controleren en trends op te spotten. De pagina Aanwezigheid biedt twee rapportageweergaven -- het tabblad Aanwezigheid voor kerkbrede trends en het tabblad Groepen voor groepsniveau-detail. Gebruik deze tools om groeipatronen te begrijpen, afnemende betrokkenheid op te sporen en op gegevens gebaseerde beslissingen voor uw kerk te nemen.

Voordat u begint

  • Uw aanwezigheidsstructuur moet zijn ingesteld met minstens één campus en servicetijd. Zie Aanwezigheid instellen als u dit nog niet hebt gedaan.
  • Aanwezigheidsgegevens moeten worden geregistreerd voordat rapporten resultaten tonen. Gegevens kunnen afkomstig zijn van handmatige invoer of zelfwerkende inchecking.

Aanwezigheidstrends weergeven​

  1. Open B1 Admin en klik op Aanwezigheid in de zijbalk.
  2. Selecteer het tabblad Aanwezigheid.
  3. Het rapport wordt automatisch uitgevoerd wanneer het tabblad wordt geopend, met aanwezigheid over een standaard datumbereik.

Uw gegevens filteren​

Gebruik de filters bovenaan de pagina om de resultaten in te perken:

  • Datumbereik -- kies een begin- en einddatum om u op een specifieke periode te concentreren.
  • Campus -- selecteer een campus om alleen aanwezigheid voor die locatie te zien.
  • Servicetijd -- kies een servicetijd om in te zoomen op een bepaalde bijeenkomst.

De grafiek en gegevens worden bijgewerkt zodra u een filter wijzigt, zodat u snel verschillende perioden of locaties kunt vergelijken.

info

Rapporten worden automatisch uitgevoerd telkens wanneer u het tabblad Aanwezigheid opent, dus u ziet altijd actuele nummers zonder op een vernieuwingsknop te hoeven klikken.

Groepsaanwezigheid​

Het tabblad Groepen toont aanwezigheid ingedeeld per individuele groep. Dit is handig als u een specifieke klas, ministerieel team of kleine groep wilt controleren, in plaats van naar algehele servicenummers te kijken.

  1. Selecteer het tabblad Groepen.
  2. Kies een groep uit de lijst om de aanwezigheidsgeschiedenis ervan te zien.
  3. Gebruik het datumbereikfilter om het rapportagevenster aan te passen.
tip

Groepsaanwezigheid is bijzonder waardevol voor kleine groep leiders die betrokkenheid binnen hun groep in de loop der tijd willen bijhouden.

Tips voor het gebruik van aanwezigheidsgegevens​

  • Controleer trends maandelijks om seizoenspatronen vroeg op te vangen.
  • Vergelijk gegevens op campusniveau om te begrijpen welke locaties groeien.
  • Gebruik groepsniveaurapporten om contact op te nemen met groepen die afnemende aanwezigheid vertonen.
  • Combineer aanwezigingsinzichten met het gereedschap AI-zoeking om personen te vinden die onlangs niet hebben bijgewoond.

Gerelateerde pagina's​

  • Aanwezigheid registreren -- voer handmatig aanwezigheid in voor een groepsbijeenkomst
  • Inchecking -- stel zelfwerkende inchecking in, zodat aanwezigheid automatisch wordt geregistreerd